合同下发管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同下发流程，确保合同及时、准确、安全地送达相关部门，提高合同执行效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的下发管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

第三条合同下发管理应遵循以下原则：

1.及时性：确保合同在签订后尽快下发至相关部门；

2.准确性：保证合同内容完整、准确无误；

3.安全性：确保合同在传输、存储过程中不被泄露、损坏；

4.规范性：严格按照合同下发流程执行。

第二章合同下发流程

第四条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本、合同附件及相关资料整理齐全。

第五条合同承办人将合同资料提交至合同管理部门，由合同管理部门进行审核。

第六条合同管理部门对合同资料进行审核，确保合同内容完整、准确无误，并办理以下手续：

1.在合同首页加盖合同专用章；

2.对合同进行编号；

3.编制合同下发清单。

第七条合同管理部门将审核后的合同资料及下发清单提交至合同审批部门。

第八条合同审批部门对合同进行审批，并在合同下发清单上签字确认。

第九条合同审批部门将审批后的合同下发清单及合同资料返回至合同管理部门。

第十条合同管理部门根据合同下发清单，将合同资料分发给相关部门。

第十一条合同管理部门将合同下发情况记录在合同下发登记簿上。

第三章合同下发要求

第十二条合同下发时，应确保以下要求：

1.合同文本清晰、完整，附件齐全；

2.合同下发清单应包含合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同承办人、合同下发部门、下发日期等信息；

3.合同下发人员应核对合同内容及下发清单，确保无误；

4.合同下发后，下发部门应及时在合同下发登记簿上登记，并妥善保管合同资料。

第四章合同下发监督

第十三条公司设立合同下发监督小组，负责对合同下发流程进行监督。

第十四条合同下发监督小组定期或不定期对合同下发情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。

第十五条对违反合同下发管理制度的部门和个人，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第五章附则

第十六条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

合同下发管理制度实施细则

一、合同下发前的准备工作

1.合同签订后，合同承办人应立即将合同文本、合同附件及相关资料整理齐全。

2.合同承办人应在合同签订后的1个工作日内将合同资料提交至合同管理部门。

3.合同管理部门在收到合同资料后，应在1个工作日内完成审核。

二、合同下发流程

1.合同管理部门在审核通过后，应在1个工作日内将合同资料及下发清单提交至合同审批部门。

2.合同审批部门在收到合同下发清单及合同资料后，应在1个工作日内完成审批。

3.合同审批部门审批通过后，应在1个工作日内将审批后的合同下发清单及合同资料返回至合同管理部门。

4.合同管理部门在收到审批后的合同下发清单及合同资料后，应在1个工作日内将合同资料分发给相关部门。

5.合同下发部门在收到合同资料后，应在1个工作日内完成合同下发登记，并妥善保管合同资料。

三、合同下发要求

1.合同下发人员应核对合同内容及下发清单，确保无误。

2.合同下发部门应在合同下发登记簿上登记合同下发情况。

3.合同下发部门应确保合同资料的安全，不得泄露、损坏。

四、合同下发监督

1.合同下发监督小组每月对合同下发情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。

2.对违反合同下发管理制度的部门和个人，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

五、合同下发登记

1.合同下发部门应在合同下发登记簿上登记以下信息：

-合同编号

-合同名称

-签订日期

-合同金额

-合同承办人

-合同下发部门

-下发日期

2.合同下发登记簿应由合同下发部门妥善保管，不得遗失、损坏。

六、合同下发期限

1.合同下发应在合同签订后的3个工作日内完成。

2.特殊情况，经合同管理部门批准，可适当延长合同下发期限。

七、合同下发变更

1.合同下发过程中，如合同内容发生变更，合同下发部门应及时通知合同管理部门。

2.合同管理部门在收到变更通知后，应在1个工作日内完成变更手续。

3.变更后的合同资料应重新下发至相关部门。

八、合同下发终止

1.合同下发完成后，合同下发部门应在合同下发登记簿上注明合同下发终止日期。

2.合同下发终止后，合同下发部门应将合同资料归档保管。

九、本实施细则由公司合同管理部门负责解释。

十、本实施细则自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同下发流程，确保合同及时、准确、安全地送达相关责任人和部门，提高合同执行效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合