工地收发文管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工地文件管理，确保文件收发、传递、归档等工作规范有序，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工地所有文件收发、传递、归档等工作。

第三条文件管理应遵循以下原则：

1.规范化：文件收发、传递、归档等工作必须按照规定程序进行。

2.保密性：严格保密文件的管理，确保文件安全。

3.及时性：确保文件及时收发、传递、归档。

4.完整性：保持文件资料的完整，防止丢失或损坏。

第二章文件分类

第四条文件分为以下类别：

1.行政文件：包括上级机关的指示、通知、批复等。

2.技术文件：包括工程设计文件、施工方案、施工图纸等。

3.合同文件：包括施工合同、材料采购合同、劳务合同等。

4.财务文件：包括财务报表、收据、发票等。

5.日常文件：包括工作计划、会议记录、工作总结等。

第三章文件收发

第五条文件收发工作由文件管理员负责。

第六条文件收发程序：

1.收文：收到文件后，及时登记文件名称、文号、接收日期、接收人等信息。

2.发文：拟制文件后，经相关部门审核签字，由文件管理员负责打印、装订、密封。

3.传递：文件传递应指定专人负责，确保文件安全、及时送达。

4.退文：文件办结后，由文件管理员负责收回，并注明办理结果。

第四章文件传递

第七条文件传递方式：

1.邮寄：适用于远距离文件传递。

2.专人送达：适用于近距离文件传递。

3.电子邮件：适用于电子文件传递。

第八条文件传递要求：

1.传递文件应密封完好，防止泄露。

2.传递文件应注明传递日期、接收人等信息。

3.传递文件应确保文件安全、及时送达。

第五章文件归档

第九条文件归档工作由文件管理员负责。

第十条文件归档程序：

1.文件办理完毕后，由文件管理员负责整理、装订。

2.归档文件应按照类别、时间顺序排列。

3.归档文件应填写归档目录，并注明文件名称、文号、接收日期、接收人等信息。

4.归档文件应定期进行清理、整理，确保文件完整、有序。

第六章文件保密

第十一条文件保密工作由文件管理员负责。

第十二条文件保密要求：

1.严格保密文件的管理，防止文件泄露。

2.对涉密文件，应采取加密、封存等措施，确保文件安全。

3.对文件管理人员，应进行保密教育，提高保密意识。

第七章文件销毁

第十三条文件销毁工作由文件管理员负责。

第十四条文件销毁程序：

1.文件销毁前，应经相关部门审核批准。

2.文件销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保文件无法恢复。

3.文件销毁后，应填写销毁记录，并妥善保管。

第八章奖励与处罚

第十五条对认真执行本制度，在文件管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

第九章附则

第十七条本制度由工地办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.文件收发登记表

2.文件传递记录表

3.文件归档目录

4.文件销毁记录表

注：本制度字数共计2500字，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强工地文件管理，确保文件收发、传递、归档等工作规范化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工地所有文件收发、传递、归档等工作。

第三条文件管理应遵循统一领导、分级负责、及时准确、安全保密的原则。

第二章文件分类与编号

第四条文件分为以下几类：

1.国家法律法规、政策文件；

2.上级单位文件；

3.工地内部文件；

4.项目合同、协议；

5.技术文件；

6.其他文件。

第五条文件编号采用统一编号制度，编号格式为：年份+项目代号+顺序号。

第三章文件收发

第六条文件收发实行专人负责制，由文件管理员负责文件的收发工作。

第七条收文程序：

1.文件管理员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、发文单位、接收日期等；

2.对文件进行初步审核，确认文件是否符合接收范围；

3.将文件转交相关部门或领导审批；

4.文件审批通过后，由文件管理员进行分发；

5.收文登记后，文件管理员应及时将文件存档。

第八条发文程序：

1.需发文部门或个人填写《发文申请单》，经部门负责人审批后交文件管理员；

2.文件管理员对发文申请单进行审核，确认文件内容、格式等符合要求；

3.文件管理员根据文件内容，确定文件类别和编号；

4.文件管理员将文件打印、装订，并加盖公章；

5.文件管理员将文件分发给相关部门或个人。

第四章文件传递

第九条文件传递应确保及时、准确、安全。

第十条文件传递方式：

1.专人传递：由文件管理员或指定人员负责文件传递；

2.邮寄