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2025年乡村旅游项目公关活动合同

甲方(委托方):[甲方公司全称]

法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]

注册地址:[甲方公司注册地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(受托方):[乙方公司全称]

法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]

注册地址:[乙方公司注册地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方计划于2025年举办乡村旅游项目公关活动,旨在提升项目知名度与影响力,吸引目标游客,促进项目发展;乙方具备专业的公关活动策划与执行能力,愿意承接该项目的公关活动服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条项目概况与活动目标

1.1项目名称:2025年乡村旅游项目公关活动。

1.2活动主题:[在此处填写具体活动主题]。

1.3活动目标:

(1)提升“[甲方乡村旅游项目名称]”在目标市场的品牌知名度和美誉度。

(2)通过系列活动吸引至少[具体数字]人次的目标游客关注与体验。

(3)在活动期间,实现相关宣传信息在主流媒体及社交媒体平台的总曝光量达到[具体数字]次以上。

(4)促进项目周边农产品或旅游商品销售额提升[具体百分比或金额]。

(5)收集潜在客户信息[具体数量]条,为后续营销活动提供支持。

1.4活动时间:活动整体周期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止,其中重点活动举办时间为[举办年]年[举办月]月[举办日]日至[举办年]年[举办月]月[举办日]日。

1.5活动地点:主要活动地点位于甲方乡村旅游项目所在地,即[具体地点描述]。线上活动平台为[具体平台名称或网址]。

1.6目标受众:[详细描述目标受众特征,如年龄、地域、兴趣、消费能力等]。

第二条乙方工作范围与内容

2.1乙方应依据甲方要求及本合同约定,全面负责“2025年乡村旅游项目公关活动”的策划、组织、执行与管理。

2.2乙方工作范围包括但不限于:

(1)进行市场调研与竞品分析,为活动策划提供依据。

(2)制定详细的活动总体策划方案,包括活动创意构思、主题定位、目标设定、策略规划等,并提交甲方审核。

(3)设计具体的活动形式与内容,如[列举具体活动形式,如开幕式、文化体验环节、美食展示、摄影比赛、专家讲座、媒体报道行程等]。

(4)策划并执行整合营销传播方案,涵盖预热期、活动期及后续传播期的宣传推广策略,明确各渠道(如新闻媒体、社交平台、户外广告、合作渠道、线下物料等)的使用计划。

(5)负责媒体关系维护与拓展,制定媒体邀请名单,撰写并发布新闻稿,安排媒体对接与采访,组织媒体体验活动。

(6)负责活动场地的策划与布置方案,包括氛围营造、视觉设计等。

(7)制定活动物料清单,负责所需宣传品、礼品、工作证件等的设计、制作与管理。

(8)编制详细的活动执行流程表,明确各环节负责人与时间节点。

(9)组建项目团队,配备足够且具备相应能力的人员执行各项工作。

(10)负责活动现场的流程控制、氛围维护、秩序管理,协调相关方(如安保、志愿者)工作。

(11)建立活动效果监测机制,收集媒体报道数据、社媒互动数据、活动参与数据等,并定期向甲方汇报。

(12)活动结束后,负责清理现场,整理活动全部资料。

(13)提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估(含媒体效果、受众反馈、目标达成度分析)、财务结算报告等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)有权对乙方提交的策划方案、预算、中期报告等进行审阅,并提出修改意见。

(2)有权要求乙方按照合同约定和审阅通过的内容执行工作。

(3)有权监督乙方的工作进展,并指派专门联系人负责与乙方对接。

(4)应向乙方提供与项目相关的背景资料、品牌规范(Logo、VI等)、必要的场地与设施支持、项目相关许可文件等。

(5)应按照本合同约定,按时足额向乙方支付服务费用。

(6)应配合乙方进行媒体邀请与接待工作。

(7)应确保活动内容符合国家法律法规及公序良俗,不侵犯任何第三方权益。

(8)应审核并批准乙方对外发布的涉及本项目的宣传资料。

3.2乙方的权利与义务:

(1)有权要求甲方提供履行合同所必需的信息、资料、场地及配合。

(2)有权按照本合同约定收取服务费用。

(3)应组建专业的项目团队,明确项目负责人及核心成员,确保资源投入满足项目需求。

(4)应按时、按质、按量完成本合同约定的各项工作,提交符合甲方要求的策划方案、执行方案及各类报告。

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