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资产设备管理系统维保计划表单模板

一、模板应用场景与核心价值

本模板适用于企业、医院、学校、物业等各类需要对固定资产及生产设备进行定期维护保养的场景。通过标准化维保计划表单，可系统化记录设备运行状态、维保历史及执行进度，实现“预防为主、防治结合”的设备管理目标，有效降低设备故障率、延长使用寿命，同时为设备采购、更新及预算编制提供数据支撑。

二、维保计划制定与执行全流程

前期准备：明确维保范围与目标

设备清单梳理：根据企业资产台账，列出需纳入维保计划的设备名称、编号、型号、启用日期及当前状态（如运行中、停用、报废等），保证无遗漏。

维保等级划分：依据设备重要性（如A类关键设备、B类重要设备、C类普通设备）及故障影响程度，划分维保优先级，明确不同等级设备的维保频次（如A类设备每月1次、B类每季度1次、C类每半年1次）。

目标设定：结合设备使用说明书及历史故障数据，制定维保目标（如设备完好率≥95%、故障停机时间≤8小时/月等）。

维保计划编制：填写表单核心内容

基本信息填报：在表单中准确录入设备编号、设备名称、规格型号、安装位置、使用部门、责任人等基础信息，保证与资产台账一致。

维保项目细化：根据设备类型（如机械设备、电气设备、IT设备等），列出具体维保项目（如清洁、润滑、紧固、调试、更换易损件等），并明确各项目的维保标准（如“轴承温度≤60℃”“电气接线无松动”等）。

周期与时间规划：结合设备等级及维保项目要求，确定维保周期（日/周/月/季/年），并计划具体执行日期（如“2024年3月15日”“每季度最后一周”）。

责任分配：指定维保执行人（如设备部师傅、外部维保单位技术员）及验收人（如设备主管经理、使用部门主管），明确双方职责。

审批与发布：保证计划合规性

表单编制完成后，提交至设备管理部门负责人（如*总监）审核，重点核对维保周期合理性、资源安排（人员、备件）是否到位。

审批通过后，正式发布维保计划，同步抄送使用部门及执行人，保证各方知晓并配合。

执行与记录：动态跟踪维保过程

维保前准备：执行人提前检查工具、备件是否齐全，与使用部门沟通确认设备停机时间（如需）。

现场作业：严格按照维保标准操作，对关键步骤（如精度检测、参数调试）进行拍照或视频记录，并存档备查。

实时记录：在表单“实际执行日期”“执行情况”栏填写维保内容、发觉的问题（如“轴承磨损达0.5mm”“电机异响”）及处理措施（如“更换轴承”“添加润滑脂”），并由执行人签字确认。

验收与反馈：保障维保质量

验收人对照维保标准检查设备运行状态，确认达标后在“验收人”栏签字；若未达标，需记录问题并要求返工。

使用部门反馈设备运行情况（如“噪音降低”“运行稳定”），作为维保效果评价依据。

归档与优化：持续改进管理

每月汇总维保计划表单，按设备编号分类归档，形成设备维保历史档案。

定期分析维保数据（如故障率、重复维修项目），优化维保周期或项目，提升管理效率。

三、维保计划表单模板

设备基本信息

维保计划信息

设备编号

设备名称

维保类型

□日常□定期□专项

规格型号

制造商

计划执行周期

安装位置

启用日期

计划执行日期

使用部门

当前状态

实际执行日期

设备责任人

联系电话

执行人

维保项目清单

执行记录

序号

维保内容

维保标准

执行情况（问题描述/处理措施）

1

清洁设备表面及内部

无油污、无粉尘

表面清洁，内部积尘已清理

2

检查电气接线

接线牢固、无发热

接线正常，未发觉松动

3

更换润滑油

按型号加注至规定液位

更换32#润滑油500ml

备注

验收结论

□合格□不合格（需返工）

异常情况说明：

验收日期：

四、使用规范与关键注意事项

数据准确性要求：设备编号、名称等信息必须与资产台账一致，避免因信息错误导致维保遗漏；维保标准需参考设备说明书或行业规范，保证可操作。

时间节点控制：严格按照计划执行维保，如需调整需提前3个工作日提交书面申请，经审批后方可变更；逾期未执行的需在备注栏说明原因。

责任到人机制：执行人需对维保质量负责，验收人需严格把关，双方签字确认后方可记录“已完成”；使用部门需配合设备停机及现场协调。

异常情况处理：维保中发觉设备存在重大安全隐患（如结构裂纹、绝缘老化），需立即停机并上报设备管理部门，同步启动应急预案。

记录完整性：所有维保过程需如实记录，包括问题照片、更换备件型号等，保证可追溯；每月5日前完成上月表单归档，不得拖延。

动态优化调整：每季度结合设备运行数据及故障率，评估维保计划有效性，对高频故障设备增加维保频次或升级维保项目。

通过规范使用本模板，可实现设备维保工作的标准化、透明化管理，为企业安全生产及高效运营提供坚实保障。