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2025年项目部档案管理制度3篇

目录

1.项目部档案管理制度有哪些

2.项目部档案管理制度实施细则

3.项目部档案管理制度上墙内容

4.项目部档案管理制度3篇

有哪些

项目部档案管理制度旨在确保项目资料的安全、完整、有效管理，以便于日常运营及后期查阅。主要包含以下几个方面：

1.档案分类与编码：根据项目性质，设立科学的分类体系，对各类文件进行编号，便于检索。

2.收集与整理：规定文件从产生到归档的流程，明确各部门职责，保证文件的及时收集与整理。

3.存储与保护：规定档案的存储环境与保护措施，防止文件损坏或遗失。

4.利用与借阅：设定档案的使用规则，确保信息的安全，同时方便员工查阅。

5.更新与销毁：定期更新过期文件，对不再需要的档案进行安全销毁。

6.监督与检查：建立内部审计机制，定期检查档案管理的执行情况。

实施细则

1.档案分类与编码：-根据项目阶段（如策划、设计、施工、验收等）和文件类型（如报告、合同、图纸等）划分大类。-设计独特的编码系统，如“p01-des-001”代表项目一的设计文件第一号。-每个文件夹内应包含目录清单，便于快速定位文件。

2.收集与整理：-文件产生后，由产生部门负责人在一周内完成归档工作，提交至档案管理部门。-对于电子文件，需进行加密处理，并同步备份至云端和本地服务器。-纸质文件需装订整齐，附上文件封面，注明基本信息。

3.存储与保护：-档案室应保持恒温恒湿，防火、防潮、防虫。-定期进行档案盘点，确保无遗漏。-对重要文件，采用双备份策略，存放在不同地点。

4.利用与借阅：-员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，方可借阅。-借阅期限一般不超过一周，到期未归还者，将影响其后续借阅资格。-借阅期间，档案不得涂改、损坏，否则借阅人承担相应责任。

5.更新与销毁：-每年进行一次全面的档案清理，更新过期或已无参考价值的文件。-销毁档案前，需经过档案管理部门和相关部门的共同确认，确保无误后，方可执行。

6.监督与检查：-每季度进行一次档案管理检查，发现问题立即整改。-对于违反规定的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

上墙内容

1.项目部档案管理原则：安全第一，便于查阅，定期更新。

2.档案分类图示：清晰展示各类档案的分类结构。

3.借阅流程图：简化版的借阅流程，方便员工理解和操作。

4.档案管理责任人：公布档案管理部门的联系人及其职责。

5.档案管理规定摘要：列出关键的管理规定，如借阅期限、文件保护等。

以上制度的实施，旨在提高项目部的工作效率，保障信息的安全，同时提升团队协作的顺畅性。各成员应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

项目部档案管理制度范文

第1篇房地产新项目部档案管理制度格式怎样的

房地产新项目部档案管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

一、归档范围主要为工程和设备档案资料

1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

档案员接收归档本公司的各类设备资料。

主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;

开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;

安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;

运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的