资料员考试多少分及答案.docVIP

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资料员考试多少分及答案

一、单项选择题,(总共10题,每题2分)。

1.资料员在整理档案时,应遵循的原则是(B)。

A.随手整理

B.系统整理

C.随意整理

D.按个人习惯整理

2.档案分类的基本方法是(A)。

A.分类法

B.时间法

C.地区法

D.主题法

3.档案保管期限分为(C)。

A.临时、长期

B.短期、长期

C.临时、短期、长期

D.临时、中期、长期

4.档案鉴定工作的主要内容不包括(D)。

A.鉴定档案的价值

B.鉴定档案的真伪

C.鉴定档案的完整性

D.鉴定档案的保密性

5.档案数字化是指将档案(A)。

A.转换成数字格式

B.保存到电子设备中

C.扫描成图片

D.转换成音频格式

6.档案保密期限的确定依据是(B)。

A.档案的重要性

B.档案的内容

C.档案的数量

D.档案的使用频率

7.档案销毁的程序不包括(C)。

A.鉴定

B.批准

C.保存

D.销毁

8.档案利用的方式不包括(D)。

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.删除

9.档案管理的基本要求不包括(A)。

A.快速检索

B.安全保管

C.完整性

D.系统性

10.档案工作的基本原则不包括(C)。

A.客观性

B.真实性

C.主观性

D.系统性

二、多项选择题,(总共10题,每题2分)。

1.档案管理的基本内容包括(ABCD)。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

2.档案分类的方法有(ABC)。

A.分类法

B.时间法

C.地区法

D.主题法

3.档案保管期限分为(ABC)。

A.临时

B.短期

C.长期

D.永久

4.档案鉴定工作的主要内容有(ABCD)。

A.鉴定档案的价值

B.鉴定档案的真伪

C.鉴定档案的完整性

D.鉴定档案的保密性

5.档案数字化的主要内容包括(ABCD)。

A.扫描

B.转换

C.存储

D.利用

6.档案保密期限的确定依据有(AB)。

A.档案的内容

B.档案的重要性

C.档案的数量

D.档案的使用频率

7.档案销毁的程序包括(ABCD)。

A.鉴定

B.批准

C.通知

D.销毁

8.档案利用的方式有(ABC)。

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.删除

9.档案管理的基本要求有(ABCD)。

A.安全保管

B.完整性

C.系统性

D.快速检索

10.档案工作的基本原则有(ABCD)。

A.客观性

B.真实性

C.系统性

D.保密性

三、判断题,(总共10题,每题2分)。

1.档案管理的基本原则是客观性和真实性。(√)

2.档案分类的基本方法是分类法。(√)

3.档案保管期限分为临时、短期、长期。(√)

4.档案鉴定工作的主要内容是鉴定档案的价值。(√)

5.档案数字化是指将档案转换成数字格式。(√)

6.档案保密期限的确定依据是档案的内容。(√)

7.档案销毁的程序包括鉴定、批准、通知、销毁。(√)

8.档案利用的方式包括查阅、借阅、复制。(√)

9.档案管理的基本要求是安全保管、完整性、系统性。(√)

10.档案工作的基本原则是客观性、真实性、系统性、保密性。(√)

四、简答题,(总共4题,每题5分)。

1.简述档案管理的基本原则。

答:档案管理的基本原则包括客观性、真实性、系统性和保密性。客观性要求档案管理必须以事实为依据,真实反映历史情况;真实性要求档案内容必须真实可靠,不得伪造或篡改;系统性要求档案管理必须系统化、规范化,便于检索和利用;保密性要求档案管理必须确保档案的安全,防止泄密。

2.简述档案分类的基本方法。

答:档案分类的基本方法主要包括分类法、时间法、地区法和主题法。分类法是根据档案的内容和性质进行分类;时间法是根据档案的形成时间进行分类;地区法是根据档案的形成地区进行分类;主题法是根据档案的主题进行分类。

3.简述档案保管期限的确定依据。

答:档案保管期限的确定依据主要包括档案的内容和重要性。档案的内容决定了档案的价值和利用需求,而档案的重要性则决定了档案的保管期限。一般来说,重要档案的保管期限较长,而一般档案的保管期限较短。

4.简述档案销毁的程序。

答:档案销毁的程序主要包括鉴定、批准、通知和销毁。首先,需要对档案进行鉴定,确定其保管期限和销毁必要性;其次,需要经过相关部门的批准;然后,需要通知相关人员进行销毁;最后,需要确保档案被彻底销毁,防止泄密。

五、讨论题,(总共4题,每题5分)。

1.讨论档案数字化对档案管理的影响。

答:档案数字化对档案管理产生了深远的影响。首先,数字化使得档案的保存和传输更加便捷,提高了档案的利用效率;其次,数字化可以

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