证卡式的管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强证卡管理，确保证卡使用的规范性、安全性和有效性，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有证卡的管理，包括各类证件、卡片、标识等。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）规范使用，严格审批；

（三）安全保密，责任到人；

（四）定期检查，及时更新。

二、证卡种类及用途

第四条本单位证卡种类包括：

（一）身份证件：员工证、临时工证、实习生证等；

（二）工作证：部门负责人证、一般员工证等；

（三）出入证：门禁卡、考勤卡等；

（四）车辆证：车辆出入证、停车证等；

（五）其他证卡：会议证、培训证、活动证等。

第五条各类证卡用途如下：

（一）身份证件：证明个人身份，用于入职、离职、考勤、报销等；

（二）工作证：证明员工身份，用于进出办公区域、参加培训、考核等；

（三）出入证：控制人员进出，确保办公区域安全；

（四）车辆证：管理车辆进出，保障交通安全；

（五）其他证卡：用于参加各类活动、会议等。

三、证卡管理职责

第六条证卡管理部门负责证卡的申请、制作、发放、回收、销毁等工作。

第七条证卡管理部门职责：

（一）制定证卡管理制度，明确证卡种类、用途、发放范围等；

（二）负责证卡的申请、制作、发放、回收、销毁等工作；

（三）对证卡使用情况进行监督检查，确保证卡使用的规范性；

（四）对证卡丢失、损坏等情况进行处理；

（五）定期对证卡进行清理、更新。

第八条各部门负责人负责本部门证卡的管理工作，具体职责如下：

（一）对本部门证卡使用情况进行监督检查，确保证卡使用的规范性；

（二）对本部门证卡丢失、损坏等情况进行处理；

（三）对下属员工进行证卡使用培训。

四、证卡申请与发放

第九条证卡申请：

（一）员工入职时，由人力资源部门统一办理员工证、工作证等；

（二）员工离职时，由人力资源部门收回相关证卡；

（三）员工因工作需要，可向证卡管理部门申请办理出入证、车辆证等。

第十条证卡发放：

（一）证卡管理部门根据申请情况，办理证卡制作手续；

（二）证卡制作完成后，由证卡管理部门发放给申请人；

（三）证卡发放时，应核对申请人身份，确保证卡发放准确无误。

五、证卡使用与回收

第十一条证卡使用：

（一）员工应妥善保管证卡，不得转借、转让、涂改、伪造；

（二）员工使用证卡时，应遵守相关规定，不得滥用；

（三）证卡管理部门对证卡使用情况进行监督检查，确保证卡使用的规范性。

第十二条证卡回收：

（一）员工离职时，应将证卡交回证卡管理部门；

（二）证卡管理部门对回收的证卡进行清点、登记，并妥善保管；

（三）证卡管理部门对回收的证卡进行销毁，确保信息安全。

六、证卡丢失与损坏

第十三条证卡丢失：

（一）员工发现证卡丢失，应及时向证卡管理部门报告；

（二）证卡管理部门核实情况后，根据相关规定进行处理；

（三）员工需重新办理丢失的证卡。

第十四条证卡损坏：

（一）员工发现证卡损坏，应及时向证卡管理部门报告；

（二）证卡管理部门核实情况后，根据相关规定进行处理；

（三）员工需重新办理损坏的证卡。

七、监督检查与责任追究

第十五条证卡管理部门对证卡使用情况进行监督检查，确保证卡使用的规范性。

第十六条对违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：

（一）员工转借、转让、涂改、伪造证卡，一经发现，予以收缴，并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；

（二）员工滥用证卡，一经发现，予以收缴，并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分；

（三）证卡管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权，造成严重后果的，依法予以追究。

八、附则

第十七条本制度由证卡管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇

一、引言

证卡式管理制度是一种以证卡为媒介，对各类证件、卡片进行统一管理、发放、回收、挂失、补办、销毁等操作的管理制度。该制度旨在提高证件、卡片管理的规范化、标准化和效率，确保证件、卡片的合法、合规使用，保障人民群众的合法权益。本制度适用于我单位内部各类证件、卡片的发放、使用、回收等工作。

二、制度目标

1.规范证件、卡片的管理流程，提高管理效率；

2.保障证件、卡片的合法、合规使用，维护人民群众的合法权益；

3.减少证件、卡片遗失、损坏、盗用等现象，降低管理风险；

4.建立健全证件、卡片管理制度，形成长效管理机制。

三、证卡种类

1.证件：身份证、驾驶证、护照、行驶证、户口簿等；

2.卡片：门禁卡、工作证、就餐卡、交通卡等。

四、管理职责

1.证卡管理部门：负责证卡的申领、发放、回收、挂失、补办、销毁等工作；

2.证卡使用单位：负责本单位证卡的管理、使用、回收等工作；

3.证卡使用人员：负责妥善保管个人证卡