投标阶段保密管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强投标阶段的保密管理，确保公司商业秘密的安全，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有参与投标活动的员工、供应商、合作伙伴等，以及所有涉及投标活动的文件、资料、信息等。

第三条投标阶段保密管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：严格按照国家法律法规和公司内部规定执行；

（二）保密分级原则：根据信息的敏感性、重要性、价值等因素，实行分级管理；

（三）责任明确原则：明确各部门、各岗位的保密责任；

（四）教育与防范相结合原则：加强保密教育，提高保密意识，同时采取技术和管理措施，防范泄密事件发生。

第二章保密范围

第四条投标阶段保密范围包括但不限于以下内容：

（一）公司投标项目的技术方案、技术参数、设计图纸、工艺流程等；

（二）公司投标项目的财务数据、成本核算、报价策略等；

（三）公司投标项目的商务谈判、合同条款、合作伙伴等；

（四）公司投标项目的市场分析、竞争对手情报等；

（五）公司投标项目的内部决策、战略规划等；

（六）其他涉及公司商业秘密的信息。

第三章保密责任

第五条公司各级领导对本单位投标阶段的保密工作负总责，各部门负责人对本部门投标阶段的保密工作负直接责任。

第六条投标项目团队成员应当严格遵守保密规定，履行以下保密责任：

（一）熟悉并掌握本制度及相关保密规定；

（二）未经授权，不得泄露投标项目信息；

（三）对工作中接触到的商业秘密，应采取保密措施，防止信息泄露；

（四）对违反保密规定的行为，应及时制止并报告。

第七条供应商、合作伙伴等外部单位应当遵守以下保密责任：

（一）在与公司合作过程中，不得泄露公司商业秘密；

（二）未经公司同意，不得将公司商业秘密用于其他用途；

（三）在合作结束后，应将涉及公司商业秘密的文件、资料等退还公司。

第四章保密措施

第八条技术措施：

（一）对涉及商业秘密的文件、资料、电子数据等，采取加密、脱密等技术手段，确保信息安全；

（二）设置访问权限，限制非授权人员访问涉密信息；

（三）定期对信息系统进行安全检查，及时发现并修复安全漏洞。

第九条管理措施：

（一）建立健全保密管理制度，明确保密责任；

（二）加强保密教育，提高员工保密意识；

（三）对违反保密规定的行为，依法依规进行处理；

（四）定期对保密工作进行监督检查，确保保密措施落实到位。

第五章监督检查

第十条公司设立保密工作领导小组，负责监督、检查投标阶段的保密工作。

第十一条保密工作领导小组定期或不定期对各部门、各岗位的保密工作进行监督检查，发现违反保密规定的行为，及时制止并报告。

第十二条对违反保密规定的行为，依法依规进行处理，包括但不限于：

（一）对泄露商业秘密的，给予警告、记过、降级、撤职等处分；

（二）对情节严重的，依法解除劳动合同；

（三）涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

第六章附则

第十三条本制度由公司保密工作领导小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强投标阶段的保密工作，确保公司商业秘密的安全，防止泄露公司核心技术和商业信息，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有参与投标项目的员工，包括但不限于项目经理、技术负责人、商务人员、法务人员等。

第三条投标阶段保密工作应遵循以下原则：

1.预防为主，防治结合；

2.依法管理，责任到人；

3.系统管理，动态监控。

第二章保密范围

第四条投标阶段保密范围包括但不限于以下内容：

1.公司的商业秘密，如技术秘密、经营秘密、管理秘密等；

2.投标项目的相关信息，包括项目背景、技术方案、商务策略、报价等；

3.与投标项目相关的合作伙伴、客户、竞争对手的敏感信息；

4.公司内部文件、资料、图纸、设计方案等；

5.其他需要保密的信息。

第三章保密措施

第五条保密措施包括：

1.人员管理

-对参与投标项目的员工进行保密教育和培训，提高保密意识；

-对涉及核心保密信息的员工签订保密协议，明确保密责任；

-对知悉保密信息的员工进行背景审查，确保其具备相应的保密能力。

2.文件管理

-对涉及保密信息的文件进行分类管理，标明密级和保密期限；

-建立严格的文件借阅、归还制度，确保文件安全；

-对废弃的文件进行销毁，防止信息泄露。

3.技术措施

-对电子文档采用加密、访问控制等技术手段进行保护；

-设置网络安全防护措施，防止网络攻击和信息泄露；

-定期对信息系统进行安全检查，及时