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请假指南培训

一、请假指南概述

请假是员工在工作中因个人原因需要暂时离开岗位的常见情况。为了规范请假流程，提高工作效率，保障员工权益，特制定本指南。本指南旨在帮助员工了解请假的具体流程、要求和注意事项，确保请假工作的顺利开展。

（一）请假目的

1.帮助员工合理规划工作时间，平衡工作与个人生活。

2.确保请假信息的及时传递，避免因请假不当导致工作延误。

3.明确请假审批权限，提高管理效率。

（二）适用范围

本指南适用于公司所有正式员工，包括全职、兼职及临时工。

二、请假类型

公司提供多种请假类型，员工可根据实际需求选择合适的请假方式。

（一）事假

1.定义：因个人事务需暂时离开岗位的请假类型。

2.申请条件：员工需提前提交申请，并说明请假原因。

3.审批流程：

(1)轮班员工需提前1天提交申请，部门主管审批。

(2)常规员工需提前2天提交申请，部门主管及人事部门审批。

（二）病假

1.定义：因身体健康原因需离开岗位的请假类型。

2.申请条件：员工需提供正规医疗机构开具的病假证明。

3.审批流程：

(1)短期病假（1-3天）：部门主管审批。

(2)长期病假（超过3天）：部门主管、人事部门及公司领导审批。

（三）年假

1.定义：员工每年享有的带薪休假时间。

2.休假额度：根据员工工龄，每年可休年假5-15天（具体额度由公司规定）。

3.申请条件：员工需提前1个月提交申请，并安排好工作交接。

4.审批流程：

(1)部门主管审批。

(2)人事部门备案。

三、请假流程

请假流程分为申请、审批和记录三个主要步骤。

（一）申请

1.员工需填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、原因等信息。

2.通过公司内部系统或邮件提交申请。

（二）审批

1.部门主管审核申请，确认无误后签字。

2.根据请假类型，可能需要人事部门或公司领导进一步审批。

（三）记录

1.人事部门将请假信息录入系统，确保记录准确。

2.员工需在返回岗位后，向部门主管汇报请假期间的工作进展。

四、注意事项

1.请假需提前申请，紧急情况除外，但需尽快补交申请。

2.请假期间需确保工作交接，避免影响团队协作。

3.病假需提供正规医疗机构证明，否则可能不被批准。

4.年假需提前安排，避免与重要工作冲突。

五、常见问题解答

（一）如何查询年假余额？

答：员工可通过公司内部系统或联系人事部门查询年假余额。

（二）请假被拒怎么办？

答：员工可重新提交申请，并说明理由。如仍被拒，可向人事部门申诉。

（三）紧急情况如何请假？

答：员工需第一时间联系部门主管，并通过电话或短信说明情况，后续补交申请。

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（接上文）

三、请假流程（续）

在之前的介绍基础上，我们将进一步细化请假流程中的每一个环节，确保员工能够清晰、准确地执行。

（一）申请（续）

1.申请方式选择：

内部系统提交：这是最推荐的方式。员工需登录公司指定的内部人力资源管理系统（如“XX企业平台”、“员工服务门户”等）。

(1)在系统内找到“请假申请”或类似模块。

(2)选择相应的请假类型（事假、病假、年假等）。

(3)输入准确的请假起始和结束时间，系统通常会自动计算请假天数。

(4)在“请假事由”或“原因说明”栏中，简要、清晰地填写请假原因。例如：“处理个人重要事务”、“身体不适需就医”等。

(5)如有需要，可上传相关证明文件（如病假需上传医疗证明照片、事假特殊情况下需提供相关说明）。

(6)确认信息无误后，提交申请。

邮件提交：如内部系统暂时无法使用或公司允许，可通过邮件提交。

(1)准备《请假申请表》（见附件或参考模板）。

(2)将表格内容整理成邮件正文，或作为附件发送。

(3)邮件主题明确，如：“[员工姓名]-[请假类型]-[请假日期范围]请假申请”。

(4)邮件接收人通常为直接上级/部门主管，必要时抄送人事部门邮箱。

2.提前申请时限：

常规事假：建议至少提前1个工作日提交申请，以便上级安排工作。特殊情况需尽早沟通。

病假：一旦确定需要病假，应立即通知部门主管，并尽快提供医疗证明。

年假/长休假：通常需要提前更长时间申请，具体要求见“请假类型”部分。一般建议提前至少半个月至一个月，以便部门做好工作安排和协调。

3.申请表填写规范（如需纸质或邮件附件）：

(1)个人信息：准确填写姓名、部门、职位、员工编号。

(2)请假信息：清晰填写请假类型（事假/病假/年假等）、开始时间（年/月/日/时）、结束时间（年/月/日/时）、请假天数（系统通常会自动计算或需手动填写）。

(3)事由/原因：简明扼要地说明请假原因，无需过于详