采购专业培训课件.pptVIP

采购专业培训课件

第一章：采购基础与重要性战略地位采购作为企业运营的核心环节，直接影响企业的竞争力和盈利能力。现代采购已从传统的买入活动转变为战略性价值创造过程，在企业价值链中占据重要地位。价值贡献

采购定义与职能采购的本质采购是物料管理的第一环节，涉及从需求识别到最终交付的全过程管理。它不仅是简单的买入行为，更是一个复杂的价值创造过程，需要综合考虑质量、成本、交期、服务等多个维度。

采购流程总览需求识别准确理解内部需求，制定采购规格供应商选择评估筛选合适供应商价格谈判商务谈判确定最优条件订单执行下达订单并跟踪进度验收付款验收货物并处理付款绩效评估

采购的7R原则7R原则是采购管理的基本准则，确保采购活动的有效性和经济性。每个R都代表着采购决策中的关键考量因素。正确的物品RightMaterial-确保采购的物品符合实际需求和技术规格正确的数量RightQuantity-避免库存积压和缺货风险正确的时间RightTime-确保按时交付，支持生产计划正确的地点RightPlace-选择合适的交付地点和方式正确的价格RightPrice-获得具有竞争力的价格正确的供应商RightSupplier-选择可靠的合作伙伴正确的质量

采购流程示意图

第二章：采购需求识别与规格制定需求识别的重要性准确的需求识别是成功采购的基础。需求识别不当会导致采购物品不符合实际使用要求，造成资源浪费和时间延误。深入了解内部用户需求分析历史采购数据考虑未来发展趋势评估技术发展影响规格制定要点规格制定需要平衡技术要求和经济性，既要满足功能需求，又要避免过度规格化增加成本。明确技术参数和性能指标制定验收标准和测试方法考虑标准化和通用性

需求识别案例分享案例：制造企业库存积压教训某制造企业由于需求识别不准确，采购了大量不符合实际需求的原材料，导致库存积压超过6个月，占用资金2000万元。01问题根源需求部门与采购部门沟通不畅，技术规格描述模糊，未充分考虑产品设计变更的影响。02改进措施建立跨部门需求评审机制，完善技术规格审核流程，建立需求变更管理制度。效果评估

第三章：供应商寻找与评估多渠道寻找供应商网络平台利用B2B电商平台、行业门户网站、搜索引擎等在线资源，快速获取供应商信息。行业展会参加专业展览会、行业会议，直接接触潜在供应商，了解最新产品和技术。推荐介绍通过行业协会、合作伙伴、内部员工等渠道获得供应商推荐。招标公告发布公开招标或邀请招标公告，吸引合格供应商参与。

供应商评估实操工具建立科学的供应商评估体系，是确保采购质量的关键。评分表应涵盖供应商的各个重要维度。评估维度权重评分标准关键指标质量能力30%质量体系认证、历史质量表现合格率、退货率交付能力25%准时交付率、产能规模交期达成率价格竞争力25%价格水平、成本结构性价比分析服务水平20%响应速度、技术支持客户满意度

第四章：采购价格分析与谈判技巧价格分析的目的价格分析是为了确保采购价格的合理性和竞争力，避免支付过高的价格，同时也要确保价格能够维持供应商的正常经营。了解市场价格水平分析成本构成要素识别价格波动因素制定谈判策略7步拆解供应商报价材料成本分析人工成本核算制造费用评估管理费用分摊销售费用计算合理利润确定综合价格评估

谈判实战技巧1谈判准备收集市场信息，制定谈判目标，准备备选方案，了解对方背景。2开场策略建立良好氛围，明确谈判议程，展示专业能力。3议价过程运用各种谈判策略，寻找双赢解决方案。4达成协议确认关键条款，签署正式协议，建立后续合作机制。谈判常见策略让步策略：逐步让步，但要有底线打包策略：将多个条件组合谈判时间策略：利用时间压力创造优势替代策略：展示其他选择的可能性

谈判艺术的关键时刻成功的谈判不是击败对方，而是找到双方都能接受的最优解决方案。最好的谈判结果是双赢，让合作关系能够长期维持。谈判是一门艺术，需要在坚持原则和灵活变通之间找到平衡。优秀的采购谈判者不仅要有扎实的专业知识，还要具备良好的沟通技巧和心理素质。

第五章：采购订单管理与执行订单审核审核订单内容是否与合同条款一致，包括价格、数量、技术规格、交期等关键要素。确保订单信息准确无误。订单下达通过正式渠道向供应商下达采购订单，确保供应商及时收到并确认订单内容。建立订单跟踪机制。风险控制识别订单执行过程中的潜在风险，制定应对措施。包括供应商产能风险、质量风险、交期风险等。进度跟踪定期跟踪订单执行进度，与供应商保持密切沟通，及时发现并解决执行过程中的问题。

采购加速管理（Expediting）加速管理的定义与重要性采购加速管理是指在订单执行过程中，通过各种措施促进供应商按时或提前完成交付的管理活动。它是确保供应链连续性的重要手段。监控订单状态持续监控订单执行状态，识别可能的延误风险，建立预警机制