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2025合同管理暂行办法

第一章总则

第一条为规范合同管理，保障合同的合法性、有效性和严肃性，维护合同双方的合法权益，依据相关法律法规及公司章程，制定本暂行办法。

第二条本暂行办法适用于公司及其分支机构（以下统称“公司”）在经营活动中与自然人、法人或其他组织之间签订的所有合同、协议及其他具有法律约束力的文件（以下统称“合同”）。

第三条合同管理应当遵循合法合规、平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度，维护公司利益。

第二章合同的订立

第四条合同的订立应当基于真实意思表示，不得超过法律法规的限制性规定，不得损害社会公共利益及他人合法权益。

第五条订立合同前，应当对合同相对方的主体资格、资质、信用状况及履约能力进行充分调查，并留存相关资料。对于重大合同，应当组织专项尽职调查，并形成书面报告。

第六条合同内容应当明确具体，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点、方式、违约责任、争议解决方式等核心条款。对于特殊行业或特定交易，还应包括相关行业标准或特定要求。

第七条合同文本应当由公司法律事务部门统一审核，重大合同应当组织相关部门会签，并经公司法定代表人或其授权代表签署。未经授权，任何部门或个人不得以公司名义签订合同。

第八条签订合同应当使用公司统一的合同格式文本，特殊情况下使用非标准格式文本的，应当经公司法律事务部门审核同意。

第三章合同的履行

第九条合同签订后，合同经办部门应当及时将合同文本及相关资料移交公司档案管理部门存档，并做好合同履行跟踪工作。

第十条合同履行过程中，合同经办部门应当按照合同约定及时履行义务，督促合同相对方履行其义务，并定期对合同履行情况进行评估，形成书面记录。

第十一条合同履行过程中如遇情势变更或不可抗力等特殊情形，可能影响合同履行的，合同经办部门应当及时与合同相对方协商，并报公司法律事务部门备案。

第十二条合同履行过程中如发现合同相对方有违约行为，合同经办部门应当及时采取措施，并报公司法律事务部门处理，必要时应当追究合同相对方的法律责任。

第四章合同的变更与解除

第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由合同经办部门与合同相对方协商一致，并签订书面变更或解除协议。

第十四条变更或解除合同应当经公司法律事务部门审核，并报公司法定代表人或其授权代表批准。

第十五条变更或解除合同后，合同经办部门应当及时更新合同档案，并将变更或解除协议及相关资料移交公司档案管理部门存档。

第五章合同的权利义务

第十六条公司在合同中享有的权利和承担的义务应当符合法律规定，并在合同中明确约定。

第十七条公司应当严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除合同，不得利用合同进行不正当竞争或损害他人合法权益。

第十八条公司应当采取必要措施保护自身合法权益，包括但不限于要求合同相对方提供担保、约定违约金、明确赔偿责任等。

第十九条公司在合同中约定的管辖法院或仲裁机构应当符合法律规定，必要时应当进行合法性审查。

第六章违约责任

第二十条合同双方未按约定履行合同义务的，应当承担相应的违约责任。违约责任的承担方式应当在合同中明确约定，并符合法律规定。

第二十一条合同履行过程中发生争议的，合同经办部门应当及时与合同相对方协商解决；协商不成的，应当按照合同约定的争议解决方式提起诉讼或仲裁。

第二十二条合同履行过程中发生重大违约或争议的，合同经办部门应当及时向公司法律事务部门报告，并采取有效措施维护公司利益。

第七章争议解决

第二十三条合同中应当明确约定争议解决方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。

第二十四条发生争议时，合同经办部门应当及时收集证据，做好诉讼或仲裁准备工作，并报公司法律事务部门备案。

第二十五条争议解决过程中，公司法律事务部门应当全程参与，必要时应当委托外部律师代理。

第八章附则

第二十六条本暂行办法未尽事宜，依照相关法律法规及公司章程执行。

第二十七条本暂行办法自发布之日起施行，由公司法律事务部门负责解释。

（注：本文档中需填写的内容，请用代替，例如合同编号：，签订地点：等。）