27、XX单位办公环境保密管理-V1.1.docx

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XX单位

办公环境保密管理规定

编制单位：XX单位

编制日期：2020年11月

总则

目的

为规范XX单位办公环境的安全管理，特制定本管理规定。

范围

本管理规定适用于XX单位行政区域各科室。

职责

XX单位行政区各科室单位必须严格遵守本管理规定，加强信息安全意识。

管理内容及要求

人员出入管理

外来人员出入办公区域，必须有正式授权，经过办公区域所在部门负责人批准。

对于无接待人员陪同的陌生外来人员，每个办公区域的办公人员均有义务主动询问，落实其身份和目的，并交由相关人员接待或处理。

不在办公区接待来访人员，没有专门接待区域的办公区域应在办公区域划分临时的接待区，临时接待区要尽量远离办公机器，临时接待区的接待要尽量不影响办公区域其他人员的正常办公。

第三方人员的出入按照《第三方人员管理办法》执行管理。

办公场所规范

办公桌面应该按相关制度进行管理，人员离开办公桌时，禁止将XX单位的信息文件及资料放在办公桌面上，防止信息资料的丢失及泄漏。同时，人员离开办公桌时应将计算机锁屏，防止信息泄漏。

未经授权，任何人不允许将设备、信息和软件带离办公区域。

未经授权，任何人不允许调换信息处理设备。

工作人员调离办公室应立即交还该办公室钥匙。

工作人员离开座位应确保终端计算机退出登录状态

附件

无

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