后勤司务管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强后勤司务管理，提高工作效率，确保后勤保障工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于后勤司务部门及全体后勤工作人员。

第三条后勤司务管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，规范运作；

（二）以人为本，服务至上；

（三）勤俭节约，合理使用；

（四）分工负责，协同合作。

第二章组织机构与职责

第四条后勤司务部门是负责后勤保障工作的职能部门，其主要职责如下：

（一）制定后勤保障工作计划，并组织实施；

（二）负责后勤物资的采购、储存、发放和管理；

（三）负责后勤设施、设备的维护、保养和更新；

（四）负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和奖惩；

（五）负责后勤经费的预算、使用和监督；

（六）负责后勤安全、卫生、环保等工作；

（七）完成上级领导交办的其他工作任务。

第五条后勤司务部门下设以下岗位：

（一）后勤主任：负责后勤司务部门的全面工作，主持制定后勤保障工作计划，协调各部门工作，确保后勤保障工作顺利进行。

（二）物资管理员：负责后勤物资的采购、储存、发放和管理，确保物资供应及时、充足。

（三）设备管理员：负责后勤设施、设备的维护、保养和更新，确保设施、设备正常运行。

（四）人力资源管理员：负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和奖惩，提高后勤服务质量。

（五）财务管理员：负责后勤经费的预算、使用和监督，确保经费合理使用。

第三章物资管理

第六条后勤物资管理应遵循以下原则：

（一）需求导向，合理采购；

（二）质量第一，价格合理；

（三）节约使用，避免浪费；

（四）定期盘点，确保账实相符。

第七条后勤物资采购程序：

（一）制定采购计划，明确采购需求、数量、规格、价格等；

（二）选择供应商，进行询价、比价，确定中标供应商；

（三）签订采购合同，明确双方权利义务；

（四）组织实施采购，确保物资及时到位；

（五）验收物资，确保质量合格；

（六）入库登记，建立物资台账。

第八条后勤物资储存：

（一）合理规划仓库，确保物资存放安全、有序；

（二）分类存放，标识清晰；

（三）定期检查，防止物资过期、损坏；

（四）加强安全管理，防止盗窃、火灾等事故发生。

第九条后勤物资发放：

（一）根据使用部门需求，制定发放计划；

（二）凭手续办理发放，确保物资发放准确、及时；

（三）建立发放台账，记录发放情况；

（四）加强库存管理，确保物资库存合理。

第四章设备管理

第十条后勤设备管理应遵循以下原则：

（一）定期维护，确保设备正常运行；

（二）合理使用，避免过度磨损；

（三）更新换代，提高设备性能；

（四）安全操作，防止事故发生。

第十一条后勤设备维护：

（一）制定设备维护计划，明确维护内容、周期、责任人；

（二）按计划进行设备维护，确保设备正常运行；

（三）建立设备维护档案，记录维护情况；

（四）加强设备使用培训，提高操作技能。

第十二条后勤设备更新：

（一）根据设备性能、使用年限等因素，确定更新计划；

（二）选择合适的设备供应商，进行询价、比价，确定中标供应商；

（三）签订采购合同，明确双方权利义务；

（四）组织实施设备更新，确保设备性能满足工作需求。

第五章人力资源管理

第十三条后勤人力资源管理应遵循以下原则：

（一）公平公正，公开选拔；

（二）以人为本，注重培养；

（三）激励与约束并重，提高员工积极性；

（四）合理配置，提高工作效率。

第十四条后勤人员招聘：

（一）根据工作需求，制定招聘计划；

（二）发布招聘信息，吸引优秀人才；

（三）组织面试、考核，选拔合适人员；

（四）签订劳动合同，明确双方权利义务。

第十五条后勤人员培训：

（一）制定培训计划，明确培训内容、方式、时间；

（二）组织开展培训，提高员工业务水平；

（三）建立培训档案，记录培训情况；

（四）鼓励员工参加外部培训，提升综合素质。

第十六条后勤人员考核：

（一）制定考核标准，明确考核内容、方式、周期；

（二）组织开展考核，客观评价员工绩效；

（三）根据考核结果，进行奖惩，激励员工积极性；

（四）关注员工成长，提供晋升机会。

第六章财务管理

第十七条后勤财务管理应遵循以下原则：

（一）依法理财，确保资金安全；

（二）合理预算，控制成本；

（三）规范使用，提高资金使用效益；

（四）公开透明，接受监督。

第十八条后勤经费预算：

（一）根据年度工作计划，制定经费预算；

（二）合理分配经费，确保重点支出；

（三）定期审核预算执行情况，调整预算；

（四）严格控制预算执行，避免浪费。

第十九条后勤经费使用：

（一）按照预算执行，确保资金使用合理；

（二）加强资金监管，防止挪用、侵占；

（三）定期开展财务审计，确保财务状况真实、透明；

（四）及时公开财务信息，接受监督。

第七章安全管理

第二十条后勤安全管理应遵循以下原则：

（一）