2021采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，促进公司健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括物资采购、服务采购、工程采购等。

第三条公司采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和公司相关规定。

第二章采购组织与职责

第四条公司设立采购管理委员会，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程和结果。

第五条采购管理委员会由以下人员组成：

1.主任：由公司总经理担任；

2.副主任：由公司副总经理或相关部门负责人担任；

3.成员：由相关部门负责人、采购部门负责人、财务部门负责人等组成。

第六条采购管理委员会的主要职责：

1.制定公司采购政策、程序和标准；

2.审批年度采购计划；

3.监督采购过程，确保采购活动合法合规；

4.审核采购结果，对违规行为进行处理；

5.定期向公司高层汇报采购工作情况。

第七条采购部门负责具体实施采购活动，其主要职责包括：

1.负责编制采购计划；

2.招标、询价、比价，确定供应商；

3.组织采购评审；

4.签订采购合同；

5.监督合同执行；

6.处理采购过程中的问题。

第八条相关部门负责配合采购部门完成采购工作，其主要职责包括：

1.提供采购需求；

2.参与采购评审；

3.监督合同执行；

4.提供相关资料和信息。

第三章采购计划与审批

第九条采购部门应根据公司年度经营计划和部门需求，编制年度采购计划。

第十条年度采购计划应包括以下内容：

1.采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求；

2.采购预算；

3.采购方式；

4.采购时间；

5.供应商选择标准。

第十一条采购计划经相关部门审核后，报采购管理委员会审批。

第十二条采购计划一经批准，不得随意变更。如需变更，应重新履行审批程序。

第四章采购方式

第十三条公司采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

第十四条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的物资或服务。

第十五条邀请招标适用于有特殊要求或专业性强、市场竞争不充分的物资或服务。

第十六条竞争性谈判适用于采购需求复杂、技术要求较高、供应商较少的物资或服务。

第十七条询价适用于采购金额较小、市场供应充足的物资或服务。

第十八条单一来源采购适用于以下情况：

1.专利、专有技术；

2.唯一供应商；

3.采购物资或服务属于保密范畴。

第五章供应商管理

第十九条采购部门应建立供应商库，对供应商进行分类管理。

第二十条供应商选择应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规和公司规定；

2.具有良好的商业信誉和履约能力；

3.具有良好的售后服务体系；

4.具有合理的价格和优质的产品。

第二十一条采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商库。

第六章采购评审

第二十二条采购评审应遵循公平、公正、公开的原则。

第二十三条采购评审委员会由采购部门、相关部门和外部专家组成。

第二十四条采购评审程序如下：

1.发布采购公告；

2.供应商报名；

3.采购评审；

4.确定中标供应商；

5.签订采购合同。

第七章采购合同管理

第二十五条采购合同应明确采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容。

第二十六条采购部门应负责合同签订、履行和终止等工作。

第二十七条采购合同签订后，应及时报送相关部门备案。

第八章监督与考核

第二十八条公司对采购活动进行全过程监督，确保采购活动合法合规。

第二十九条采购管理委员会对采购部门进行考核，考核内容包括：

1.采购计划的完成情况；

2.采购成本的控制情况；

3.采购质量的保证情况；

4.供应商的管理情况；

5.采购合同的管理情况。

第三十条对采购过程中出现的违规行为，公司将依法进行处理。

第九章附则

第三十一条本制度由公司采购管理委员会负责解释。

第三十二条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条公司采购应遵循以下原则：

1.合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保采购活动合法合规。

2.公开透明：采购过程公开透明，接受监督，确保采购公平公正。

3.效率优先：提高采购效率，缩短采购周期，降低采购成本。

4.质量第一：确保采购物资和服务质量，满足公司生产