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职业发展咨询公司公关经理述职报告

一、岗位职责概述

本人担任公司公关经理一职,主要负责统筹公司公关战略规划与执行,搭建媒体合作体系,维护政企及合作伙伴关系,管理品牌形象传播,处理危机公关事件,组织公关活动及团队管理等工作。直接向公司总经理汇报,下辖公关专员3名,协同市场部、业务部等部门开展品牌推广相关工作。

二、年度工作完成情况

(一)媒体合作体系搭建与维护

1.媒体资源拓展:全年新增合作媒体42家,其中行业垂直媒体18家(如《职业发展研究》《职场规划师》等)、综合财经媒体12家(包括省级以上报纸6家、商业网站8家)、社交媒体KOL12个(职场领域粉丝量均超50万)。建立覆盖平面、网络、短视频、直播的全渠道媒体矩阵,较去年媒体资源总量增长65%。

2.内容传播成果:组织撰写行业分析稿、公司案例稿、专家观点稿等各类公关文章126篇,其中被国家级媒体采用28篇,省级媒体采用56篇,行业头部媒体转载89篇次。策划“职业规划大师谈”系列访谈12期,邀请公司签约专家及外部职场导师参与,累计媒体曝光量达320万次,相关话题在微博职场话题榜上榜7次,最高排名第3位。

3.媒体关系维护:每月组织媒体沙龙1次,季度举办行业交流会2场,全年累计接待媒体来访48次,与20家核心媒体建立深度合作关系,其中5家媒体为公司开设专栏,定期发布职业发展趋势分析内容。

(二)政企及合作伙伴关系管理

1.政府关系维护:对接人社部门、就业服务中心等政府机构15家,参与职业技能培训政策研讨会8次,协助公司成为3个市级职业指导项目的合作单位,成功申报“就业服务先进单位”称号,获得政府相关项目补贴20万元。

2.企业合作拓展:与12家高校就业指导中心、8家大型企业人力资源部门签订合作协议,联合开展“职场新人训练营”“职业转型规划论坛”等活动9场,覆盖职场人群8000余人,合作单位满意度达92%。

3.行业协会互动:加入中国职业规划协会、人力资源管理协会等4个行业组织,担任2个协会的理事单位,参与行业标准制定3项,组织行业峰会2场,邀请行业专家50余人参会,提升公司行业话语权。

(三)品牌形象传播与推广

1.品牌活动策划:主导策划“职业发展公益巡讲”系列活动,走进10所高校、8个社区,累计举办26场讲座,参与人数超5000人,活动被地方电视台报道6次,获得“公益传播先进企业”荣誉。策划公司十周年庆典活动,邀请客户代表、合作伙伴、媒体记者共200余人出席,活动现场签约金额达150万元。

2.品牌内容建设:制作公司宣传片3部(分别针对企业客户、个人用户、合作伙伴),拍摄职业规划案例短视频50条,在抖音、视频号等平台播放量累计达1800万次,公司官方账号粉丝量增长12万。编写《职业发展白皮书》,联合3家行业机构发布,全网下载量超5万次,成为行业参考资料。

3.品牌监测与优化:建立品牌舆情监测机制,每日监测全网涉及公司的信息300余条,处理负面信息8条,负面舆情响应时间均控制在2小时内,品牌正面信息占比提升至96%。根据监测数据调整传播策略,将短视频平台投入占比提高15%,品牌认知度调查显示,目标人群对公司的知晓率从去年的62%提升至81%。

(四)危机公关处理

1.危机预案完善:修订《公司危机公关处理手册》,新增职业咨询服务纠纷、数据安全、专家言论风险等5类应急预案,组织全公司危机公关培训3次,开展模拟演练2次,确保相关岗位人员掌握处理流程。

2.实际案例处理:全年处理危机事件3起。其中,针对“客户投诉咨询效果不佳”事件,24小时内成立专项小组,与客户沟通并提供补充服务方案,邀请第三方机构评估,最终获得客户谅解并达成和解,相关舆情在3天内平息,未对品牌造成负面影响。针对“专家不当言论”事件,迅速发布声明澄清立场,更换相关专家合作,联合媒体发布正面解读,控制了事件扩散范围。

3.危机后改进:每次危机事件后形成复盘报告,提出改进建议12条,推动业务部门优化咨询服务流程3项,完善专家管理机制2项,全年客户投诉量较去年下降40%。

(五)团队管理与建设

1.团队绩效达成:制定公关部年度KPI考核体系,明确媒体曝光量、活动参与人数、合作单位数量等8项核心指标,团队全年超额完成目标15%,3名专员均通过年度考核,其中1人获得公司“优秀员工”称号。

2.人才培养计划:组织团队参加外部公关培训6次,邀请行业专家内部授课4次,安排专员轮岗学习3人次,团队成员平均培训时长达80小时,1名专员晋升为高级公关专员。建立“老带新”机制,缩短新员工适应期至1个月。

3.部门协作优化:建立公关部与市场部、业务部的周例会制度,共同制定季度推广计划,全年协同完成市场活动15场,业务转化量较去年增长25%。制定跨部门沟通流程,明确信息传递节点,协作效率提升30%。

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