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企业设计信息保密管理办法及实施方案

引言

在当前激烈的市场竞争环境下，企业设计信息作为核心知识产权与商业秘密，直接关系到企业的市场竞争力、创新能力乃至生存发展。一旦发生泄露，不仅可能导致企业研发投入付诸东流、市场先机丧失，更可能引发一系列法律纠纷与经济损失。因此，构建一套系统、严谨、可操作的设计信息保密管理体系，已成为企业运营管理中不可或缺的关键环节。本方案旨在结合企业实际，从制度建设、流程规范、技术保障及人员管理等多个维度，全面阐述企业设计信息保密管理的办法与具体实施路径，以期为企业筑起一道坚实的保密防线。

一、核心定义与基本原则

（一）核心定义

本方案所指“企业设计信息”，特指企业在产品研发、工艺改进、技术创新、外观设计、工程方案等各类设计活动中产生的，具有商业价值且尚未公开的各类数据、图纸、模型、方案、参数、程序代码、实验记录、技术文档及相关讨论记录等。其核心特征在于保密性、价值性与专有性。

（二）基本原则

企业设计信息保密管理工作应严格遵循以下原则：

1.“业务谁主管，保密谁负责”原则：各业务部门负责人为本部门设计信息保密工作的第一责任人，确保保密责任落实到具体环节与个人。

2.最小权限与need-to-know原则：设计信息的知悉范围应严格控制在完成工作所必需的最小范围内，无关人员不得接触。

3.全程管控原则：对设计信息的产生、流转、使用、存储、销毁等全生命周期进行严格管理与监控。

4.预防为主，防治结合原则：将保密工作的重心放在事前预防，通过制度规范、技术防护和意识教育，最大限度降低泄密风险。

5.分级分类管理原则：根据设计信息的重要程度、敏感级别及泄露可能造成的危害程度，实施差异化的分级分类管理策略。

二、保密管理体系构建

（一）组织架构与职责分工

1.企业保密委员会（或领导小组）：由企业高层领导牵头，相关部门负责人参与，负责审定保密管理制度、决策重大保密事项、协调解决保密工作中的重大问题。

2.保密工作管理部门：通常设立在企业综合管理部门或法务部门，作为保密委员会的日常办事机构，负责保密制度的具体制定、组织实施、监督检查、宣传教育及泄密事件的初步调查等工作。

3.各业务部门保密工作小组：由部门负责人任组长，指定专人（可兼职）担任保密员，负责本部门日常保密工作的执行、检查及与保密管理部门的沟通协调。

4.全体员工：严格遵守企业保密规章制度，履行保密义务，对本岗位工作中接触到的设计信息承担直接保密责任。

（二）保密制度体系建设

保密制度是保密管理工作的基石，应形成一个覆盖全面、相互衔接的制度体系，主要包括但不限于：

1.基础管理制度：如《企业保密管理总则》，明确保密工作的总体要求、组织架构、基本原则等。

2.专项管理制度：针对设计信息的特点，制定《企业设计信息保密管理细则》，明确设计信息的界定、密级划分标准、标识方法、流转控制、存储要求、使用规范、销毁程序等。

3.配套保障制度：如《涉密人员管理办法》、《计算机信息系统安全保密管理规定》、《涉密载体管理规定》、《对外交流合作保密管理规定》、《保密教育培训管理办法》、《泄密事件报告与处置办法》等。

三、保密管理关键环节实施

（一）设计信息的产生与标识

1.密级划分：根据设计信息的重要性和敏感性，将其划分为不同密级（如绝密、机密、秘密三级，或根据企业实际简化）。明确各级别信息的具体界定标准和划分流程，通常由信息产生部门提出密级建议，经相关负责人审批后确定。

2.规范标识：对确定密级的设计信息，无论是电子文档还是纸质载体，均需在显著位置规范标注密级标识、保密期限、产生部门、责任人等信息。电子文档可采用水印、元数据标记等方式。

（二）设计信息的流转与使用控制

1.权限管理：建立严格的设计信息访问权限控制机制，基于“最小权限”原则，为不同岗位人员分配相应的信息访问权限。权限的申请、审批、变更、撤销均需履行书面或线上审批流程。

2.流转审批：涉密设计信息的内部流转应通过指定渠道，并履行必要的登记和审批手续。跨部门流转需由双方部门负责人审批。

3.使用规范：严禁在非涉密计算机、非涉密网络上处理、存储、传输涉密设计信息。涉密信息的查阅、复制、摘录、引用需经批准，并在指定的涉密场所或设备上进行。禁止擅自扩大知悉范围或向无关人员泄露。

4.外部传递：因业务需要向外部单位（如合作方、客户）提供设计信息时，必须签订保密协议，并对所提供信息的范围、用途、保密要求等作出明确约定，履行严格的审批程序。

（三）设计信息的存储与销毁

1.电子存储：涉密设计电子文档应存储在企业内部专用的涉密服务器或加密存储设备中，严禁存储在个人计算机硬盘、U盘、移动硬盘、云存储等非安全介质中。对存储设备应采取加密、访问控制、日志审计等安全防护