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外出活动公务租车管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司外出活动公务租车行为，合理利用资源，降低出行成本，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及员工因公务需要租用外部车辆的情况。

第三条租车活动应遵循合理、节约、安全、高效的原则。

第四条公司财务部门负责对公务租车活动进行统一管理和监督。

第二章租车申请与审批

第五条各部门因公务需要租车的，应提前向财务部门提出申请，并提供以下信息：

（一）租车理由及时间；

（二）预计租车费用；

（三）租车要求及车型。

第六条财务部门对租车申请进行审批，并根据公司实际情况及预算控制要求，确定租车事宜。

第三章租车过程管理

第七条租车公司应具备合法的营业执照和道路运输许可证，车辆应具备合法的行驶证和保险。

第八条租车公司应提供正规的租赁合同，合同内容应包括租车时间、车型、租金、保险、维修等条款。

第九条租车时，应确保车辆性能良好，安全设施齐全，满足出行需求。

第十条驾驶员应具备有效的驾驶证，并符合租车公司规定的驾驶条件。

第四章租车费用与报销

第十一条租车费用按照实际租赁天数、里程和约定的租金进行计算。

第十二条租车费用的报销应按照公司的财务报销规定进行，并提供以下材料：

（一）租赁合同；

（二）租金支付凭证；

（三）行驶公里数及油费等相关费用凭证。

第十三条财务部门对租车费用进行审核，确保费用合理合规。

第五章租车后的车辆管理

第十四条租车公司应负责车辆的维护保养，确保车辆处于良好状态。

第十五条租车公司应对租出的车辆进行GPS定位，以便于管理和调度。

第十六条租车公司应建立健全车辆事故处理机制，对租车过程中发生的事故进行及时处理。

第六章违规处理

第十七条违反本制度的，由财务部门或其他相关部门进行调查，并根据实际情况进行处理。

第十八条违规行为涉及金额较大的，应报告公司领导，并按照公司规定进行处理。

第七章附则

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归公司财务部门所有。

请注意，以上内容仅为参考，具体制度制定需根据实际情况和法律法规进行调整。在制定相关制度时，建议咨询专业律师或相关部门意见。