2025年关于电子邮件隐私安全的合同法探讨.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025年关于电子邮件隐私安全的合同法探讨

电子邮件隐私安全合同

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲乙双方希望在电子邮件服务领域建立长期合作关系，并确保电子邮件在传输、存储和使用过程中的隐私安全，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规，并结合双方实际需求，达成如下协议：

第一条合同范围

本合同适用于双方在电子邮件服务过程中涉及的隐私信息保护及相关权利义务关系。甲方作为电子邮件服务提供方，乙方作为电子邮件服务使用方，双方共同承诺遵守本合同约定的隐私安全条款。

第二条隐私权保护

2.1甲方承诺，未经乙方书面同意，不得将乙方提供的任何隐私信息（包括但不限于用户账号、密码、电子邮箱地址、通信内容等）用于与本合同约定服务无关的其他用途。

2.2乙方承诺，其在使用电子邮件服务过程中提供的所有信息均为真实、准确、完整的信息，且未侵犯任何第三方的合法权益。

2.3双方共同承诺，不得向任何第三方披露对方的商业秘密、技术秘密或其他非公开信息，除非获得对方的明确授权或基于法律要求必须披露。

第三条数据加密与安全措施

3.1甲方应采取符合行业标准的技术措施，确保乙方的电子邮件在传输过程中加密，防止未经授权的第三方窃取或篡改信息。

3.2甲方应定期对服务器进行安全检查和漏洞修复，确保乙方的电子邮件存储安全，避免因技术问题导致信息泄露。

3.3乙方应妥善保管其电子邮箱的登录凭证（如密码），不得将其泄露给第三方。若因乙方未能妥善保管凭证导致信息泄露，甲方不承担相应责任。

3.4双方同意，若甲方因不可抗力因素导致乙方信息泄露，应在事件发生后及时通知乙方，并协助乙方采取必要措施减少损失。

第四条信息使用目的

4.1甲方仅将乙方提供的信息用于本合同约定的电子邮件服务及相关支持服务，不得用于其他商业目的。

4.2乙方在使用电子邮件服务时，应遵守相关法律法规，不得利用电子邮件从事非法活动或侵犯他人合法权益的行为。

4.3若乙方违反本条约定，甲方有权立即暂停或终止服务，并保留依法追究乙方责任的权利。

第五条信息收集与处理

5.1甲方在提供电子邮件服务过程中收集的乙方信息，包括但不限于用户登录记录、电子邮件内容、附件下载记录等，仅用于提供服务和提升服务质量。

5.2甲方承诺，未经乙方明确同意，不得将收集的乙方信息用于任何广告、营销或其他商业用途。

5.3乙方有权随时查询其提供的信息，并要求甲方更正或删除不准确的信息。甲方应在接到乙方书面请求后的个工作日内完成相关操作。

第六条安全事件的告知与响应

6.1若甲方发现乙方的电子邮件账户存在未经授权的访问或其他安全事件，应在发现之日起小时内通过方式通知乙方，并提供必要的支持帮助乙方恢复账户安全。

6.2乙方接到安全事件通知后，应立即采取措施更改密码或其他安全措施，并及时向甲方反馈处理结果。

6.3因安全事件导致乙方遭受损失的，双方应根据各自的责任大小协商解决，协商不成时可依法向人民法院提起诉讼。

第七条合同的变更与终止

7.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

7.2本合同因下列原因终止：

a.双方协商一致同意终止；

b.一方严重违反本合同约定，且在收到书面通知后日内未予以改正；

c.因不可抗力导致本合同无法履行。

7.3合同终止后，甲方应在终止之日起日内删除或销毁乙方的隐私信息，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。

8.2协商不成时，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

第九条补充条款