应急预案_会务保障.docxVIP

第1篇

一、总则

1.目的：为确保会议的顺利进行，提高会议组织效率，保障参会人员的人身安全和会议设施的安全，特制定本应急预案。

2.适用范围：适用于各类会议的会务保障工作。

3.工作原则：

-安全第一，预防为主；

-统一领导，分级负责；

-快速反应，协同处置；

-科学应对，持续改进。

二、组织机构及职责

1.成立会务保障领导小组：

-组长：由会议主办单位负责人担任；

-副组长：由主办单位相关部门负责人担任；

-成员：由相关部门工作人员组成。

2.领导小组职责：

-制定会务保障方案；

-组织协调各部门开展会务保障工作；

-负责应急事件的处置；

-定期检查会务保障工作落实情况。

3.各部门职责：

-安保部：负责会议期间的安保工作，包括安全检查、秩序维护、应急处置等；

-财务部：负责会议经费的管理和使用；

-物资部：负责会议所需的物资采购、调配和管理工作；

-宣传部：负责会议的宣传报道工作；

-后勤部：负责会议的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作；

-技术部：负责会议的音响、灯光、投影等设备保障工作；

-医疗部：负责会议期间的医疗保障工作。

三、会务保障措施

1.安全检查：

-对会议场地进行安全检查，确保消防设施、疏散通道等符合安全要求；

-对参会人员实行身份验证，防止无关人员进入会场；

-对会议设备进行安全检查，确保其正常运行。

2.秩序维护：

-安排安保人员负责会场秩序维护，确保参会人员安全；

-设立应急通道，确保在紧急情况下能够快速疏散人员；

-制定突发事件应急预案，提高应对能力。

3.物资保障：

-根据会议需求，提前采购会议所需的物资，如会议资料、文具、饮用水等；

-确保物资质量，防止因质量问题影响会议的正常进行。

4.技术保障：

-对音响、灯光、投影等设备进行调试，确保其正常运行；

-设立技术支持小组，负责会议期间的技术保障工作。

5.医疗保障：

-设立医疗点，配备必要的医疗设备和药品；

-对参会人员进行健康检查，确保其身体状况适宜参加会议。

6.后勤保障：

-提供餐饮、住宿、交通等服务，确保参会人员的生活需求；

-设立服务台，提供咨询服务。

四、应急事件处置

1.火灾事件：

-发现火情，立即启动应急预案，组织人员疏散；

-使用灭火器等消防设备进行灭火；

-确保人员安全撤离。

2.医疗急救：

-发生人员受伤，立即启动医疗急救预案；

-对受伤人员进行现场急救，并送往医院；

-同时通知家属。

3.自然灾害：

-遇到地震、洪水等自然灾害，立即启动应急预案；

-组织人员疏散，确保人员安全；

-通知相关部门进行救援。

4.突发事件：

-发生突发事件，立即启动应急预案；

-组织人员处置，确保会议正常进行。

五、总结与改进

1.总结经验：会议结束后，对会务保障工作进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.持续改进：根据总结的经验和改进措施，不断完善会务保障工作，提高工作效率和服务质量。

六、附则

1.本预案由会务保障领导小组负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

注：本预案为示例文本，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。

第2篇

一、编制目的

为确保我单位举办的各类会议、活动（以下简称“会务”）顺利进行，提高应对突发事件的能力，降低突发事件对会务活动的影响，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于我单位举办的各类会议、活动，包括但不限于学术会议、培训活动、庆典活动等。

三、组织机构及职责

1.应急指挥部

成立会务保障应急指挥部，负责会务活动的总体协调和应急处置工作。

（1）指挥长：单位主要领导

（2）副指挥长：分管领导

（3）成员：各部门负责人、相关工作人员

2.应急小组

（1）现场保障组：负责会议现场的秩序维护、设备保障、安全检查等工作。

（2）信息联络组：负责与应急指挥部、相关部门和参会人员保持联系，及时传递信息。

（3）后勤保障组：负责会议期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。

（4）医疗救护组：负责会议期间的医疗救护工作。

（5）宣传报道组：负责会议期间的宣传报道工作。

四、预警及预防措施

1.预警

（1）气象预警：密切关注天气预报，提前发布气象预警信息。

（2）安全预警：对会议场地、设施设备进行全面检查，确保安全。

（3）公共卫生预警：关注疫情动态，制定疫情防控措施。

2.预防措施

（1）制定详细会务方案：明确会议时间、地点、