物资设备跟踪管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司物资设备的管理，确保物资设备的安全、高效、经济地使用，提高物资设备管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资设备的采购、验收、储存、使用、维护、报废等全过程。

第三条物资设备跟踪管理应遵循以下原则：

1.预防为主，防治结合；

2.安全第一，质量为本；

3.节约资源，提高效益；

4.规范管理，责任到人。

第二章物资设备采购管理

第四条物资设备采购应按照公司采购管理制度执行，遵循公开、公平、公正、择优的原则。

第五条采购部门应根据生产、经营需求，编制物资设备采购计划，报经相关部门审核批准后组织实施。

第六条采购部门应选择合格的供应商，签订采购合同，明确物资设备的质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

第七条采购部门应严格按照合同约定进行验收，确保物资设备符合质量要求。

第八条采购部门应建立物资设备采购档案，详细记录采购过程、合同内容、验收结果等信息。

第三章物资设备验收管理

第九条物资设备验收应按照国家有关标准和公司规定执行。

第十条验收部门应成立验收小组，负责物资设备的验收工作。

第十一条验收小组应按照采购合同、技术规格、质量标准等进行验收，确保物资设备的质量、数量、规格、型号等符合要求。

第十二条验收过程中发现质量问题，应及时与供应商沟通，协商解决。

第十三条验收合格的物资设备，验收部门应填写验收报告，报经相关部门审核后入库。

第四章物资设备储存管理

第十四条物资设备储存应按照分类、分区、分架、分位的原则进行。

第十五条储存部门应根据物资设备的特性，采取相应的储存措施，确保物资设备的安全。

第十六条储存部门应定期检查物资设备，发现损坏、变质等情况，应及时处理。

第十七条储存部门应建立物资设备库存台账，详细记录物资设备的入库、出库、库存等信息。

第五章物资设备使用管理

第十八条物资设备使用应按照操作规程和保养要求进行。

第十九条使用部门应加强对操作人员的培训，确保操作人员熟悉设备性能、操作方法和保养知识。

第二十条使用部门应建立健全设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用情况、故障维修等信息。

第二十一条使用部门应定期对设备进行检查、保养，确保设备处于良好状态。

第六章物资设备维护管理

第二十二条物资设备维护应按照设备保养计划进行。

第二十三条维护部门应制定设备保养计划，明确保养内容、保养周期、保养责任人等。

第二十四条维护部门应定期对设备进行保养，确保设备正常运行。

第二十五条维护部门应建立设备维修档案，详细记录维修过程、维修内容、维修费用等信息。

第七章物资设备报废管理

第二十六条物资设备达到报废条件时，应按照国家有关法律法规和公司规定进行报废。

第二十七条报废部门应成立报废小组，负责报废工作的组织实施。

第二十八条报废小组应按照报废条件、报废程序进行报废，确保报废工作的合法性、合规性。

第二十九条报废物资设备应进行技术鉴定，确认其报废原因。

第三十条报废物资设备应按照国家有关法律法规进行处置。

第八章责任与考核

第三十一条物资设备跟踪管理实行责任制，各部门、各岗位应明确责任，确保物资设备管理的有效实施。

第三十二条公司对物资设备管理人员进行考核，考核内容包括：物资设备采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节的工作质量、工作效率、工作态度等。

第三十三条对物资设备管理人员考核不合格的，公司应采取相应的措施，包括：培训、调整工作岗位、降职、解聘等。

第九章附则

第三十四条本制度由公司物资设备管理部门负责解释。

第三十五条本制度自发布之日起施行。

第三十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司物资设备的管理，确保物资设备的质量、数量、性能和使用效果，提高物资设备的使用效率，降低物资设备的使用成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节。

第三条物资设备跟踪管理应遵循以下原则：

1.预防为主，防治结合；

2.全过程跟踪，责任到人；

3.严格验收，确保质量；

4.科学使用，延长寿命；

5.合理报废，降低成本。

第二章物资设备采购管理

第四条物资设备采购应遵循以下程序：

1.需求调查：各部门根据实际需求，编制物资设备采购计划，报相关部门审批；

2.招标采购：根据采购计划，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购；

3.供应商选择：根据招标结果，选择合格的供应商；

4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；

5.采购验收：按照合同约定，对采购的物资设备进行验收。

第五条采购物资设备应满足以下要求：

1.符合国家相关法律法