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关于举办管理学院第11届田径运动会的通知

管理学院第11届田径运动会将2010年10月17日在福州大学旗山校区一区田径场隆重举行，作为福州大学第一大院，本次院运会是对我院竞技水平和办赛能力的一次大练兵、大演习及大检阅，更可以为福州大学

现将管理学院第11届运动会相关准备工作通知如下，望管理学院各位领导、团委学生会各部门、新闻宣传中心、分团委学生会各部门及全体学生能配合学院有关部门做好本次运动会的相关工作。

成立管理学院第11届田径运动会组委会，组委会负责筹备举办宣传本届田径运动会组织、协调、联络、督促各方面工作。另外，本届运动会竞赛最终解释权属于组委会。《管理学院第11届田径运动会组委会名单》详见附件1。

本次管理学院第11届田径运动会由管理学院主办，管理学院团委学生会承办。赛前赛中及赛后相关准备工作见附件2，物资准备清单见附件3

注：

本通知及相关附件将尽快公布在管理学院学生工作网站，届时可以到管理学院学生工作网站/xsgz/“下载专区”下载。

如对本通知各方面情况有疑问可以联系管理学院张炎琳老师、管理学院体育部部长黄莹莹。

管理学院第11届田径运动会组委会

管理学院团委学生会

管理学院学生会体育部

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附件1

管理学院第11届田径运动会组委会名单

顾问：陈国宏王群张泓张白唐振鹏

主任：王群

副主任：陈全成赵燕松

秘书长：张炎琳

副秘书长：张向宁

委员：李清霞蔡乌赶夏丽君尹作县郑雨兰张华章先彪苏思文徐红梅陈新王三强徐剑李威星

宣传组长：徐红梅

宣传组员：

竞赛组长：张炎琳

竞赛组员：

后勤组长：尹作县

后勤组员：

保卫组长：苏思文

保卫组员：

体育道德风尚评比组组长：陈全成

副组长：赵燕松蔡乌赶夏丽君尹作县

体育道德风尚评比组组员：各代表队（除院属外）各安排一人

附件2

院运会前期准备工作

项目

完成时间

备注

院运会通知的起草

周一

主席团、体育部

运动员报名，学生裁判员报名

周一

体育部

开幕式方阵的通知组建工作

周一

张导，各辅导员

奖牌、奖状、奖杯、锦旗订做

周五

体育部、两委办

号码簿制作

周五

宣传部

秩序册制作

周六

体育部

红会药品购买

周五

红会

帐篷、桌椅联系

周五

实践部、科技部

音响设备联系

周五

文化部

工作人员用水，纸、笔购买，值班安排

周五

两委办

颁奖台制作

周六

文化部

横幅、海报、标志牌

周五

宣传部

邀请函制作并送达

周四

两委办

拱门

周六

就业服务部

会标设计评比制作

周六

体育部、宣传部

桌椅、帐篷、展板等物资搬运以及帐篷的搭建

周六（数计离场）

党校学员、组织部、学习部、督导部、青协、权益部、就业服务部

主席台、看台布置，红会、失物招领帐篷布置

周六（数计离场）

文化部、科技部、学风部，红会、权益部、

花束、彩旗借用联系

周五

张导、生活部

国旗护卫队申请

周三

张导

彩排联络，代表队解说词汇总

周四

心理服务部，艺术团

外联

周六

实践部、就业服务部

前期宣传报道材料准备

周六

新闻宣传中心

各代表队帐篷布置及宣传

周天

各分团委

院运会期间工作

项目

时间

备注

赛事统筹协调跟进

全程

体育部

控音

全程

文化部

开幕式解说词，开闭幕式、颁奖礼仪，播音

全程

艺术团

现场秩序维护

全程

青协

现场物资供应

全程

两委办

院运会突发伤病的紧急救治工作及为相关运动员的服务工作

全程

红会

现场宣传报道工作、广播稿甄选、道德风尚奖广播稿部分统计评分

全程

新闻宣传中心

拉拉队的组织及现场加油助威工作

全程

各分团委

院运会结束工作

项目

完成时间

备注

桌椅、帐篷、展板等物资搬运以及帐篷、桌子的拆卸

闭幕式后

党校学员、组织部、权益部、红会、心理服务部、实践、学风部

花束、彩旗回收归还

闭幕式后

生活部

物料清点回收

闭幕式后

两委办、科技部

海报、喷绘、横幅等回收

闭幕式后

宣传部

拱门归还

就业服务部

主席台、看台、场地清理

物料清点后

督导部、文化部、学习部、

财务结算

两委办、文化部、体育部

宣传报道

新闻宣传中心

注：以上学生会工作安排主要根据运动会组委会人员职务及团委学生会各部门相关职能制定，具体工作细节可以另外协调。

附件3

管理学院第十届田径运动会物资准备清单

项目