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员工借调申请及通知函范文

在现代企业管理中，人员的合理流动与配置是提升组织效率、促进内部协作的重要手段。员工借调作为一种灵活的用人机制，既能满足特定项目或部门的临时性需求，也能为员工提供跨领域学习和发展的机会。然而，借调过程的规范运作，离不开严谨的文书支撑。本文将聚焦于“员工借调申请函”与“员工借调通知函”的撰写，提供实用范文与核心要点，助力人力资源管理者及相关负责人高效、合规地处理借调事宜。

一、员工借调申请函：阐明需求，争取支持

员工借调申请函通常由需求部门（借入方）向员工原所属部门（借出方）或更高层级的人力资源管理部门提出，其核心目的是清晰阐述借调的必要性、具体方案以及预期效益，以争取对方的理解与支持。

（一）核心要点

1.明确借调双方及人员信息：清晰指明借入部门、借出部门以及拟借调员工的基本信息。

2.阐述借调理由与目的：具体说明为何需要借调该员工，是为了支持特定项目、弥补人员缺口，还是为了促进知识共享与技能提升。

3.确定借调期限：明确借调的起始日期和结束日期，若为项目制，可注明项目结束即终止。

4.说明借调期间的主要工作内容与职责：让借出方及员工本人了解借调期间的工作安排。

5.提及薪资福利及管理责任：通常情况下，员工借调期间薪资福利仍由原单位承担，但需明确双方管理责任的划分。

6.表达协商意愿：体现对借出方的尊重，希望通过友好协商达成一致。

（二）员工借调申请函范文

关于拟借调[原部门名称]员工[员工姓名]至[借入部门名称]工作的申请函

[借出部门名称/人力资源部]：

为满足我部门[简述借调背景，如：“XX重点项目”、“阶段性重点工作”或“临时性人员补充”]的迫切需求，经我部门研究，并与拟借调员工[员工姓名]（[员工岗位]）初步沟通，其本人对借调安排表示理解与配合。为确保[相关工作/项目]的顺利推进，现特向贵部门/贵部申请借调该员工至我部门协助工作。

具体事宜如下：

一、借调员工信息

*姓名：[员工姓名]

*原所属部门：[原部门名称]

*现任岗位：[员工岗位]

*职级：[员工职级，可选]

二、借调期限

拟借调期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。（或：自[XXXX年XX月XX日]起，至[某项目/某任务]完成之日止，具体结束日期将根据实际情况另行协商确定。）

三、借调期间主要工作内容

借调期间，[员工姓名]同志将主要负责/参与我部门[详细描述1-3项核心工作任务或职责范围，例如：“XX项目的需求分析与方案设计”、“协助处理XX业务的日常运营与客户对接”、“参与XX系统的上线支持与问题排查”等]。

四、借调期间的管理与薪资福利

1.管理责任：借调期间，[员工姓名]同志的日常工作管理、绩效考核由我部门负责，其人事档案关系、党团关系等仍保留在原部门。我部门将与原部门保持密切沟通，及时反馈该员工的工作表现。

2.薪资福利：该员工借调期间的薪资、福利、社会保险及住房公积金等仍按原渠道由贵部门/公司统一发放和缴纳。

3.其他：借调期间，该员工的劳动保护、因公出差等事宜，由我部门按公司相关规定统一安排和处理。

鉴于[员工姓名]同志在[简述该员工的优势，如：“XX专业技能”、“丰富的XX经验”、“良好的沟通协调能力”]方面的突出表现，其加入将对我部门[相关工作/项目]的顺利开展提供有力支持。

恳请贵部门/贵部综合考虑我部门实际需求，对此次借调申请予以审议并批准。若蒙同意，我部门将积极配合办理后续相关手续。

特此申请，盼复。

（联系人：[借入部门联系人姓名]联系电话：[联系人电话]）

[借入部门名称]（盖章）

[申请日期：XXXX年XX月XX日]

（范文解读）

此范文力求结构清晰，内容完整。在“借调理由与目的”部分，强调了“迫切需求”和“初步沟通”，体现了申请的审慎性。“主要工作内容”的描述建议具体化，避免空泛，以便借出方评估对原部门工作的影响。“管理与薪资福利”部分明确了权责，减少后续争议。结尾的联系方式便于快速沟通，部门盖章则保证了申请的正式性。

二、员工借调通知函：正式告知，明确权责

员工借调通知函通常在借调申请获得批准后，由人力资源部门（或根据公司规定由相应层级管理部门）向借出部门、借入部门以及被借调员工本人发出。其核心作用是正式告知借调决定，明确借调期间各方的权利与义务，确保借调工作的顺利执行。

（一）核心要点

1.明确通知对象：根据需要，可分别致函或在同一通知中列明各相关方。

2.确认借调事宜：重申借调员工姓名、借调期限、借入借出部门等关键信息。

3.明确各方职责：

*借出部门：做好员工借调前的工作交接，配合办理相关手续。

*借入部门：负责员工借调期间的日常管理、工作安排、绩效考核，并提供必要的工作条