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研究生学术交流沟通规定

一、总则

为规范研究生学术交流活动，提升学术沟通效率，营造良好的学术氛围，特制定本规定。本规定适用于所有参与研究生学术交流活动的师生，旨在明确交流流程、沟通规范及行为准则，确保学术交流的有序进行。

二、学术交流活动类型

（一）学术会议

1.会议形式：包括但不限于校内学术论坛、专题研讨会、校外学术会议等。

2.参与对象：研究生、导师、相关领域专家学者。

3.会议要求：

(1)提前一周发布会议通知，明确会议主题、时间、地点及主讲人信息；

(2)参会者需提前阅读相关文献材料，做好发言准备；

(3)会议期间鼓励积极提问，保持学术严谨性。

（二）学术讲座

1.讲座主题：聚焦学科前沿动态、研究方法或行业发展趋势。

2.组织流程：

(1)确定讲座主题及主讲人，提前一个月向相关部门报备；

(2)通过校园网、公众号等渠道发布讲座预告；

(3)讲座结束后，组织互动讨论，收集参会者反馈。

（三）学术研讨会

1.研讨形式：小组讨论、案例分析、文献汇报等。

2.参与方式：

(1)每位研究生需至少参与一次学术研讨会；

(2)研讨会由导师或领域专家主持，确保讨论方向聚焦学术问题；

(3)记录研讨要点，形成会议纪要，供后续参考。

三、学术沟通规范

（一）沟通渠道

1.主要渠道：邮件、学术平台、即时通讯工具（如微信、钉钉）。

2.沟通要求：

(1)邮件标题需清晰明确，如“XX会议参会通知”；

(2)即时通讯工具适用于临时通知或快速反馈，但重要事项仍需邮件确认；

(3)沟通内容需简洁专业，避免口语化表达。

（二）学术礼仪

1.提问规范：

(1)先示意主讲人，待允许后再发言；

(2)提问需围绕主题，避免与议题无关的内容；

(3)控制提问时间，尊重他人发言权。

2.文献引用：

(1)引用他人观点时需注明出处；

(2)学术讨论中避免主观臆断，以事实和证据为依据；

(3)模仿标准学术格式（如APA、MLA）进行标注。

（三）保密要求

1.涉及未发表的研究数据或成果，禁止外传；

2.会议记录需妥善保管，仅限参会人员传阅；

3.未经允许，不得将讨论内容用于商业或其他非学术用途。

四、附则

（一）本规定由研究生院负责解释，自发布之日起施行。

（二）各学院可根据本规定制定补充细则，报研究生院备案。

（三）违反本规定者，视情节严重程度给予相应处理，如通报批评、取消参与资格等。

一、总则

为规范研究生学术交流活动，提升学术沟通效率，营造良好的学术氛围，特制定本规定。本规定适用于所有参与研究生学术交流活动的研究生、导师及相关工作人员，旨在明确交流流程、沟通规范及行为准则，确保学术交流的有序进行，促进学术创新与知识共享。

二、学术交流活动类型

（一）学术会议

1.会议形式：包括但不限于校内学术论坛、专题研讨会、跨学科交流会、校外学术会议等。

2.参与对象：

(1)研究生：根据研究方向和兴趣选择性参加，鼓励跨学科参与；

(2)导师：根据研究计划安排学生参与，并指导学生准备发言；

(3)相关领域专家学者：邀请校外专家学者进行交流，分享最新研究成果。

3.会议要求：

(1)会议筹备阶段：

-时间规划：提前至少一个月发布会议通知，确保参会者有充足时间准备；

-内容发布：在会议通知中明确会议主题、议程、主讲人介绍、参会方式（线上/线下）、所需阅读材料（如论文摘要、研究背景）等；

-报名管理：通过在线报名系统或邮件确认参会人员，便于统计和管理。

(2)会议进行阶段：

-发言准备：要求参会研究生提前完成指定文献的阅读，并准备3-5分钟的简要发言或问题汇报；

-现场互动：鼓励参会者积极提问，主持人需引导讨论方向，确保围绕学术主题；

-记录与总结：安排专人记录会议要点、讨论结果及后续建议，形成会议纪要。

(3)会后跟进：

-资料分享：将会议录音、录像、PPT、论文等资料上传至学术平台，供未参会者学习；

-反馈收集：通过问卷或邮件收集参会者对会议的满意度及改进建议，用于优化后续活动。

（二）学术讲座

1.讲座主题：聚焦学科前沿动态、研究方法、实验技术、行业发展趋势等，形式包括主题报告、案例分析、技术演示等。

2.组织流程：

(1)主题确定：由研究生院联合相关学院，根据学科发展需求和学生兴趣确定讲座主题；

(2)主讲人邀请：优先邀请校内外知名学者、行业专家或资深研究员担任主讲人，需提前沟通讲座大纲及时间；

(3)宣传推广：通过校园网、公众号、海报等渠道发布讲座预告，明确讲座时间、地点（或线上平台）、主讲人及内容简介；

(4)现场组织：

-设置签到环节，统计参会人数；

-安排专人负责设备调试（如投影仪、音响），确保讲座顺利进行；

-引导参会者有序就座，保持会场安静；

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