进出口代理服务协议法律合规协议范本.docxVIP

进出口代理服务协议法律合规协议范本

作为从事涉外法律服务十余年的执业律师，我常被企业问及：“与代理公司签进出口协议时，哪些条款最容易踩法律雷区？”这类问题的背后，是中小企业在跨境贸易中对合规风险的深切担忧。一份结构完整、条款严谨的代理协议，不仅能明确双方权责，更能在贸易摩擦、政策变动时成为企业的”保护盾”。结合大量实务案例与最新法规动态，我将以递进式结构拆解这类协议的核心要素，力求为读者呈现一份既符合法律规范又具备实操价值的范本解析。

一、协议总则：搭建合作的”四梁八柱”

任何合同的起点都是明确”为什么签、和谁签、做什么”。进出口代理服务协议的总则部分，需像建房子打地基般夯实基础，避免后续争议”地动山摇”。

1.1协议目的与定义

首先要开宗明义：“本协议由委托方（甲方）与受托方（乙方）基于《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国海关法》等法律法规，就甲方委托乙方办理货物进出口通关、物流、外汇结算等代理服务事宜，达成如下一致约定。”这不仅明确法律依据，也划定了服务边界。

需特别注意对”进出口代理服务”的定义要具体，常见表述如：“包括但不限于货物报关报检、国际运输协调、外汇收支申报、出口退税代办、贸易单证审核等全流程或单项代理服务”。实践中曾遇到因”代理服务”定义模糊引发的纠纷——某食品企业委托代理公司”办理出口手续”，结果代理方仅完成报关，未协助处理检验检疫，导致货物滞留港口。可见，定义越具体，后续扯皮空间越小。

1.2双方主体信息

虽然是基础条款，但”甲方（委托方）：名称【】，统一社会信用代码【】，地址【】，联系人【】，联系电话【】；乙方（受托方）：名称【】，资质证书编号（如报关企业注册登记证书）【】，地址【】，联系人【】，联系电话【】“这些信息必须完整准确。曾有企业因代理方资质证书过期未核查，导致报关时被海关认定”无资质代理”，不仅货物被暂扣，企业信用也受影响。因此，建议在协议中增加”乙方承诺签署时所持代理资质合法有效，并在合作期间及时更新”的兜底条款。

1.3合作期限与范围

合作期限建议明确起止时间（如”自本协议生效之日起至【】止”），若为长期合作可约定”到期自动续展一年，双方另有书面异议除外”。服务范围需与定义条款呼应，例如”本次委托具体服务内容为：①出口货物HS编码【】项下的报关报检；②代办外汇收汇申报；③协助办理出口退税（退税款由甲方自行享受）“。这里要注意，若涉及多项服务，最好以附件形式列明《服务内容确认单》，由双方签字确认，避免”口头增加服务”导致的额外成本争议。

二、权利义务条款：画清”责任田”的边界线

在代理关系中，最容易产生矛盾的就是”该谁干、干到什么程度”。这部分条款需要像切蛋糕般清晰，既不能让委托方”甩手掌柜”，也不能让代理方”背黑锅”。

2.1委托方（甲方）的核心义务

真实信息提供义务：“甲方应向乙方提供与进出口货物相关的真实、完整、有效的资料，包括但不限于商业合同、发票、装箱单、原产地证、质量检测报告等。若因甲方提供虚假资料导致海关处罚、退运等后果，由甲方承担全部责任，并赔偿乙方因此产生的损失（包括但不限于行政罚款、律师费、差旅费用等）。”曾有案例中，甲方为降低关税故意低报货值，被海关稽查出后，不仅补缴了百万税款，还因代理协议中明确了”虚假资料责任自负”条款，不得不赔偿代理方被连带处罚的5万元罚款。

费用支付义务：“甲方应按以下方式支付代理服务费及代垫费用：①基础代理费：按货值的【】%或固定金额【】元/单支付；②代垫费用：包括但不限于报关费、检验检疫费、港杂费等，乙方应在产生后3个工作日内以书面形式（含邮件、微信）向甲方确认，甲方需在收到确认单后5个工作日内支付。若甲方逾期支付超过15日，乙方有权暂停服务直至费用结清，且每逾期一日按未付金额的【】‰收取违约金。”这里的关键是”代垫费用”的确认流程，曾有代理方因未及时书面确认，导致甲方对部分费用不认账，最终只能自担损失。

配合义务：“甲方应积极配合乙方办理相关手续，包括但不限于在乙方要求的时限内签署需要甲方盖章/签字的文件、提供补充资料等。因甲方配合延误导致的通关延迟、额外仓储费等损失，由甲方自行承担。”例如，某服装出口企业因未及时提供面料成分检测报告，导致货物在目的港被要求退运，最终损失由企业自己承担。

2.2受托方（乙方）的核心义务

专业服务义务：“乙方应按照相关法律法规及行业惯例，以专业、勤勉的态度履行代理职责。对于需乙方独立完成的事项（如报关单填制），乙方应确保申报内容与实际货物一致；对于需甲方确认的事项（如商品编码选择），乙方应提前3个工作日向甲方发出书面提示，经甲方确认后再申报。”曾有代理公司因未核实甲方提供的HS编码，错误申报导致关税多缴，最终被判承担差额损失。

信息反馈义务：“乙方应在重要节点向甲方反馈进展，包括但不限于：货物