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招投标的整体流程

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CONTENTS

01

招投标的准备阶段

02

招投标的发布阶段

03

招投标的投标阶段

04

招投标的评标阶段

05

招投标的中标阶段

06

招投标的后续管理

招投标的准备阶段

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01

招标方需求分析

招标方需明确项目目标、范围和预期成果，确保招标文件中需求描述具体、清晰。

确定项目范围

通过市场调研，分析潜在供应商的能力和市场行情，为制定合理招标条件提供依据。

市场调研与分析

招标方应评估项目预算，确保资金充足，并在招标文件中明确资金使用范围和支付条件。

评估预算和资金

01

02

03

招标文件的编制

招标方需详细描述项目范围、技术规格和质量要求，确保投标方准确理解并满足需求。

明确项目需求

招标公告需包含项目信息、投标截止日期、开标时间和地点等关键信息，以便投标方准备投标。

编写招标公告

评标标准是选择中标者的关键依据，招标文件中应明确列出评分细则和评审流程。

制定评标标准

投标方资格审查

投标方需提交营业执照、税务登记证等证明文件，以验证其合法经营和专业能力。

审查投标方资质

投标方须提供财务报表，证明其具备完成项目所需的经济实力和良好的财务状况。

评估财务状况

审查投标方过往的项目案例和业绩记录，评估其在相关领域的经验和信誉。

检查历史业绩

招投标的发布阶段

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02

招标公告的发布

根据项目特点选择公开招标或邀请招标，并在公告中明确招标方式，确保透明度。

01

招标文件应详细说明项目要求、投标条件、评标标准等，为投标者提供清晰的指导。

02

选择国家或地方指定的招投标平台发布招标公告，确保信息的广泛传播和权威性。

03

合理安排招标公告发布时间，给予潜在投标者足够的时间准备投标文件。

04

确定招标方式

编写招标文件

选择合适的发布平台

公告的发布时间

投标邀请的发送

招标方根据项目需求和资质要求，筛选出符合资格的潜在投标者，并发送投标邀请函。

确定邀请对象

招标方准备详细的招标文件，包括项目说明、技术规格、合同条款等，并随邀请函一并发送给受邀方。

准备招标文件

招标方在邀请函中明确投标截止时间，确保所有受邀方有足够的时间准备投标文件。

设定投标截止日期

招标文件的发售

招标机构会明确招标文件的发售起止时间，确保所有潜在投标者有足够时间准备。

确定发售时间

01

02

招标文件的售价通常根据项目复杂程度和制作成本来设定，以覆盖相关费用。

设定发售价格

03

招标文件可通过现场购买或在线下载等方式发售，确保信息的广泛传播和获取。

规定购买方式

招投标的投标阶段

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03

投标文件的准备

投标者需仔细阅读招标文件，确保对项目要求、投标截止时间等关键信息有准确理解。

理解招标文件要求

01

根据招标要求，准备投标书，包括公司资质、技术方案、报价等核心内容。

编制投标书

02

收集并整理公司资质证明、业绩案例、财务报表等相关证明材料，以增强投标书的说服力。

准备相关证明材料

03

确保所有投标文件完整无误后，按照规定的方式封装，并在截止时间前递交至指定地点。

投标文件的封装与提交

04

投标文件的提交

投标者需根据招标文件要求，准备详细的投标书、报价单及公司资质证明等材料。

准备投标文件

为保证投标过程的公正性，投标文件在递交前需进行密封处理，避免泄露投标信息。

投标文件的密封

投标文件通常需要在截止日期前递交至指定地点，确保文件的完整性和保密性。

递交投标文件

投标保证金的缴纳

根据招标文件要求，投标保证金的金额通常为投标总价的一定比例，以确保投标的严肃性。

保证金的金额确定

投标保证金需在规定时间内通过银行转账或现金缴纳，确保投标资格的有效性。

缴纳方式与时间

若投标未中，保证金应在规定时间内无息退还给投标方，以保障投标人的权益。

保证金的退还条件

招投标的评标阶段

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04

评标委员会的组建

评标委员会成员通常由招标方代表、行业专家和第三方监督人员组成，确保评标公正性。

确定评标委员会成员

评标委员会需制定详细的评标规则和标准，包括评分体系、评审流程等，以规范评审行为。

制定评标规则和标准

在评标前对评标委员会成员进行专业培训，确保每位成员理解评标流程和标准，提高评审效率。

进行成员培训

投标文件的评审

资格审查

01

评标委员会首先对投标人的资质进行审查，确保其符合项目要求和法律法规。

技术方案评估

02

评审团队对各投标单位提交的技术方案进行详细评估，比较其可行性和创新性。

商务报价分析

03

对投标单位的报价进行分析，确保报价合理，符合预算，并评估其性价比。

中标候选人的确定

评标委员会根据投标文件的综合评分，选出得分最高的投标者作为中标候选人。

评审委员会的评分

与得分靠前的投标者进行商务谈判，就合同条款、价格等进行协商，确定