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大学生个人信息系统管理
信息系统的五大要素:
硬件(Hardware)硬件系指构成计算机的各种实体机器设备或电子组件,如CPU、内存、屏幕、磁盘驱动器等,及各式的计算机外设设备如打印机、扫描仪等,计算机的硬件部份亦即计算机的结构,通常可分为五大单元。计算机系统的运作,除了硬件外,还需软件的配合才能完成计算机所执行的工作。
软件(Software),软件是用户与硬件之间的接口界面。用户重要是经过软件与计算机进行交流。软件是计算机系统设计的重要依据。为了以便用户,为了使计算机系统具备较高的总体效用,在设计计算机系统时,必须全局考虑软件与硬件的结合,以及用户的规定和软件的规定。
数据(Data),数据是指存储在某种介质上可以识别的物理符号
过程(Procedures),.它存储在数据字典中,可以在不一样用户和应用程序之间共享,可实现程序的优化和重用
人(People)
熟悉快捷键的因素:
①不受视窗限制,降低鼠标的动作,提高效率;②不受版本限制;③不一样软件间有互通性,可共享快捷键;④简化操作,提高效率;⑤降低数据访问次数;⑥使用鼠标需要考虑精准度的问题,而快捷键的使用不用关闭进出窗口;⑦同时开发左右半脑
PowerPoint:
CTRL+F1或者F1:帮助菜单调画笔:Ctrl+P电子白板:W
电子黑板:B去除画笔墨迹:E窗口徽标键:切到外面
窗口+F调出查找CTRL+W关闭单个文件SHIFT+CTRL+w关闭全部文件
三位密码(凯撒密码):加密,解密
原:ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
密:DEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZABC
例:GOODLUCK加密得JRRGOXFN
5.窗口键+F:调出搜索查找
窗口键+E:调出“我的电脑”
窗口键+Break:调出系统属性窗口
ALT+ENTER当前文件属性
关闭弹出窗口:ALT+F4
打开所在文件夹:ALT+f+enter
Endnote作用:
一、文件管理、记录分析;易:“易查看、易检索、易编辑、易更新”
二、帮助撰写论文;“自动编排参考文件、自动提供格式,自动进行格式转换”
三、Endnoteweb的帮助使用
如何导入题录?(文件导入的四种方法)
手动输入格式转换网站输出联网下载
8.PDF(PortableDocumentFormat)
便携式、文档、格式
格式稳定,不受影响,是电子世界的纸→蔡伦
四个布局:
单页不连续单页连续:可以跨页对开连续对开不连续
操作,如复制
单页状态下不可跨页选择
9.字体(各有什么特征):
(西方国家字母体系)两大类:有衬线(即SERIF)有装饰强调单词宋体
无衬线(即SANSSERIF)无装饰强调字母黑体
特征:棱角不一样
中文:宋体-—-—有衬线(边角做修饰),黑体-—-—无衬线
西文:TimesNewRoman--——有衬线(首选),Arial—-——无衬
专业机构通常采取无衬线字体
10.第一数字工作环境:良好的系统桌面
为什么是风水?
良好系统桌面的建立,是个人工作状态和个人意识的反映,桌面的色彩、特点是工作时的“风水”。它不是封建迷信,而是对理想景观,内心状态的映射。
11。何为索引?
Index:可以加速查找、检索的标记。是对数据库表中数值进行排序的结构
索引的用途:加速检索(迅速访问数据库表中的特定信息),加速查找。例如字典中按顺序查找,按拼音查找;不按顺序查找,按部首查找.
主键:全部字段(列)中唯一有区别作用的字段
外键:在A表里有一个字段,在A表中它不是主键,但是在B表中,有个一样的字段,它在B表中是主键,那么就称这个在A表中的字段叫外键。
12.如何对待文件夹-资料分类管理的基础,提高效率的关键,收藏夹也是文件夹
文件夹管理原则:1。发挥“我的文档”的作用2。适合自已的文件夹结构
控制文件夹与文件的数目4.注意结构的级数(4级)5.文件与文件的命名6。注意分开要解决的和已完成的7.发挥快捷方式的便利8.现在开始与长久坚持
迅速建立文件夹:应用程序建+W+回车
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