DB23T 3291-2022 党政机关办公用房管理平台使用指南.docxVIP

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23

黑龙江省地方标准

DB23/T3291—2022

党政机关办公用房管理平台使用指南

2022-07-07发布2022-08-06实施

黑龙江省市场监督管理局发布

I

DB23/T3291—2022

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体原则 1

5机构职责 1

6数据采集 2

7平台构架 3

8使用规则 5

9安全保障 5

附录A（资料性）党政机关办公用房管理平台功能清单 7

参考文献 9

DB23/T3291—2022

II

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件由黑龙江省机关事务管理局提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：黑龙江省机关事务管理局、哈尔滨越长科技信息咨询有限公司。

本文件主要起草人：刘振磊、段一雄、张响平、金凤东、王海波、陆凯、刘宇。

DB23/T3291—2022

1

党政机关办公用房管理平台使用指南

1范围

本文件给出了党政机关办公用房管理平台使用规则，包括术语和定义、总体原则，以及数据采集、平台架构和使用规则和安全保障等内容。

本文件适用于黑龙江省各级党政机关办公用房的信息化管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T41568机关事务管理术语

3术语和定义

GB/T41568界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

办公用房管理

对办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等进行管理。

3.2

办公用房管理平台

机关事务管理部门主导建立的办公用房管理信息平台，是党政机关办公用房的信息化管理的主要工具之一。管理平台的信息数据库纳入省数据共享交换平台，与财政、纪委监委等部门共享共用，实现上下一体、互联互通、动态管理。

4总体原则

4.1时效性

信息数据采集、调整、上报应及时。

4.2准确性

4.2.1数据应真实，准确。

4.2.2CAD图纸应客观真实，依照平台制图标准标注。

4.2.3各级管理员应严格审核。

4.3经济性

平台数据实行应用尽用原则，脱离纸质办公，提高效率，降低成本。

5机构职责

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5.1黑龙江省机关事务管理局

5.1.1负责全省办公用房相关资料的统计和汇总。

5.1.2负责周期性上报项目的创建。

5.1.3负责组织和监管上报项目进度、审核上报数据。

5.1.4负责下发通知、政策文件。

5.1.5负责组织平台使用培训。

5.1.6负责与平台承建方反馈和解决平台问题。

5.2省直各党政机关

负责本单位及所属单位办公用房相关资料统计及汇总上报。

5.3各地市相关单位

对本地区办公用房清理结果进行分类汇总后统一上报。

6数据采集

6.1组织框架

6.1.1单位管理：数据上报单位。

6.1.2区域管理：树型区域结构，自动形成上下级审批关系。

6.1.3账户管理：区域管理员、单位操作员。

6.2数据填报

6.2.1办公用房：包括基本信息、楼层信息、房间信息、使用单位、地理位置、附件等信息。

6.2.2办公人员：包括人员姓名、级别、职务、办公地址、办公室面积、标准面积、超标面积等信息。

6.2.3办公用房出租（借）：包括地址、使用单位、使用类型、截止期等信息。

6.2.4技术业务用房：包括地址坐落、用地面积、建筑面积、使用单位等信息。

6.2.5办公用房建设项目：包括项目名称、地址、审批单位、建设单位、建设规模、投资估算等信息。

6.2.6办公区：包括办公区的基本信息、楼层信息、房间信息、使用单位、地理位置、附件等信息。

6.3业务报表

6.3.1办公用房基本信息登记表（自动生成）。

6.3.2办公用房复查整改工作呈报表1（人工填报）。

6.3.3办公用房复查整改工作呈报表2（自动生成）。

6.3.4办公用房复查整改工作呈报表3（人工填报）。

6.