演出档案保存管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强演出档案管理，确保演出档案的完整、准确、系统，提高演出档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有演出活动产生的档案资料，包括文字、图表、照片、录音、录像、电子文件等。

第三条演出档案管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保演出档案的全面性，不遗漏任何重要信息。

2.准确性原则：保证演出档案内容的真实、准确、可靠。

3.系统性原则：建立科学的档案分类体系，实现档案管理的规范化、标准化。

4.可靠性原则：采取有效措施，确保演出档案的安全、保密。

第二章档案收集与整理

第四条演出档案的收集范围：

1.演出策划、组织、实施过程中的各类文件、资料；

2.演出活动中的节目单、宣传资料、门票、票务报表等；

3.演出活动的新闻报道、评论、观众反馈等；

4.演出活动中的照片、录音、录像等；

5.演出活动中的财务报表、合同、发票等。

第五条演出档案的收集要求：

1.收集工作应做到及时、全面、准确；

2.收集的档案资料应具有代表性、典型性；

3.收集的档案资料应经过整理、分类、归档。

第六条演出档案的整理要求：

1.按照档案分类标准进行分类；

2.按照时间顺序排列；

3.按照档案编号顺序存放；

4.对档案资料进行编号、编目、编制目录。

第三章档案保管与利用

第七条演出档案的保管要求：

1.档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；

2.档案资料应按照档案类别存放，并定期检查、清理；

3.档案资料应使用专用的档案柜、档案架存放；

4.档案资料不得随意借阅、翻阅，需经批准后方可借阅；

5.档案资料损坏、丢失，应及时上报并采取措施予以修复或补充。

第八条演出档案的利用要求：

1.演出档案的利用应遵循“公开、公正、便民”的原则；

2.演出档案的查阅、复制、摘录等利用行为，应经档案管理人员批准；

3.查阅档案时，应遵守档案查阅规则，不得随意涂改、损坏档案资料；

4.档案资料的复制、摘录等利用行为，应注明出处、用途，并妥善保管；

5.演出档案的利用应尊重档案的原始性、完整性。

第四章档案信息化管理

第九条演出档案信息化管理应遵循以下原则：

1.利用现代信息技术，提高档案管理效率；

2.保障档案信息安全，防止档案数据丢失、泄露；

3.促进档案资源共享，提高档案利用率。

第十条演出档案信息化管理措施：

1.建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化；

2.对演出档案进行数字化处理，提高档案的检索、查询效率；

3.加强档案信息网络安全防护，确保档案信息安全；

4.定期对档案信息化系统进行维护、升级，确保系统稳定运行。

第五章档案销毁

第十一条演出档案的销毁应遵循以下原则：

1.符合国家有关档案销毁的法律法规；

2.档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值；

3.档案销毁过程应严格保密，防止档案信息泄露；

4.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第十二条演出档案销毁程序：

1.档案管理人员对档案进行鉴定，确定无保存价值；

2.档案鉴定结果经单位领导批准；

3.档案销毁前，通知相关人员进行确认；

4.档案销毁后，做好销毁记录，并存档备查。

第六章责任与奖惩

第十三条演出档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理的规范、安全、高效。

第十四条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

第七章附则

第十六条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

一、总则

第一条为加强演出档案管理，确保演出档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本演出单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本演出单位所有演出活动的档案资料，包括演出剧本、排练记录、演出合同、票务信息、宣传资料、观众反馈等。

第三条演出档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、安全性和保密性原则。

二、组织机构与职责

第四条成立演出档案管理领导小组，负责演出档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条演出档案管理领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第六条档案室配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第七条演出档案管理领导小组及档案室的职责如下：

（一）制定演出档案管理制度，并组织实施。

（二）对演出档案进行收集、整理、保管和鉴定。

（三）负责演出档案的借阅、查询和利用工作。

（四）定期对演出档