档案盒管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案盒的管理，确保档案盒的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案盒的管理。

第三条档案盒管理应遵循以下原则：

1.依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案盒管理的合法性和规范性。

2.安全第一：确保档案盒在保管、使用、借阅等环节的安全，防止档案失密、损毁。

3.规范有序：档案盒的摆放、标识、登记等环节应规范有序，便于查找和利用。

4.效率优先：提高档案盒管理的效率，确保档案资料及时、准确、全面地服务于各项工作。

第二章档案盒的编制与分类

第四条档案盒的编制：

1.档案盒的编制应遵循统一、规范、实用的原则。

2.档案盒的编制由档案管理部门负责，按照档案分类、保管期限、载体形式等因素进行编制。

3.档案盒编制时，应标明档案盒名称、编号、保管期限、载体形式、编制日期等信息。

第五条档案盒的分类：

1.按照档案内容分类：将档案分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2.按照档案保管期限分类：将档案分为永久、长期、短期、临时等保管期限。

3.按照档案载体形式分类：将档案分为纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等。

第三章档案盒的保管与维护

第六条档案盒的保管：

1.档案盒应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠、防霉的专用档案库房。

2.档案盒的摆放应遵循从左至右、从上至下、从远至近的原则，保持整齐有序。

3.档案盒的编号应与档案目录相一致，便于查找和利用。

4.档案盒的保管应定期检查，发现破损、污染等情况应及时处理。

第七条档案盒的维护：

1.档案盒的维护应遵循以下要求：

（1）保持档案盒清洁，定期擦拭，防止污渍、霉斑等。

（2）档案盒内的档案资料应保持整齐，避免折叠、揉皱。

（3）档案盒的封口应严密，防止档案资料遗失。

2.档案盒的维护工作由档案管理部门负责，定期进行检查和保养。

第四章档案盒的借阅与归还

第八条档案盒的借阅：

1.档案盒的借阅应遵循以下规定：

（1）借阅人需填写借阅单，注明借阅档案盒的名称、编号、保管期限、借阅原因等信息。

（2）借阅人需出示有效证件，如身份证、工作证等。

（3）借阅人需遵守档案盒的保管规定，确保档案资料的安全。

2.档案管理部门负责审核借阅申请，批准后办理借阅手续。

第九条档案盒的归还：

1.借阅人应在规定时间内归还档案盒，如有特殊情况，需提前向档案管理部门申请延期。

2.归还档案盒时，借阅人需确保档案资料完整无损，否则需承担相应责任。

3.档案管理部门负责检查归还的档案盒，确认无误后办理归还手续。

第五章档案盒的销毁与报废

第十条档案盒的销毁：

1.档案盒的销毁应遵循以下规定：

（1）档案盒的销毁需经档案管理部门批准，并填写销毁清单。

（2）销毁档案盒时，需确保档案资料已全部销毁，不得有遗漏。

（3）销毁档案盒时，应采取环保、安全的措施，防止污染环境。

2.档案管理部门负责档案盒的销毁工作。

第十一条档案盒的报废：

1.档案盒的报废应遵循以下规定：

（1）档案盒的报废需经档案管理部门批准，并填写报废清单。

（2）报废的档案盒应按照规定程序进行销毁或转移。

（3）报废的档案盒需在档案目录中予以注销。

2.档案管理部门负责档案盒的报废工作。

第六章附则

第十二条本制度由档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强档案盒的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案盒的管理工作，包括档案盒的购置、使用、保管、借阅、销毁等环节。

第三条档案盒管理应遵循以下原则：

（一）安全第一，确保档案资料安全无失；

（二）规范管理，严格执行档案管理制度；

（三）方便利用，提高档案资料利用率；

（四）责任明确，落实档案管理人员职责。

第二章档案盒的购置

第四条档案盒的购置应遵循以下要求：

（一）符合国家档案管理标准；

（二）材质坚固，耐久性好；

（三）规格统一，便于分类和存放；

（四）外观整洁，便于识别。

第五条档案盒的购置由档案管理部门负责，经单位领导批准后，按照预算执行。

第三章档案盒的使用

第六条档案盒的使用应遵循以下规定：

（一）档案盒应按照档案资料的性质、类别、年代等进行分类存放；

（二）档案盒内档案资料应按照顺序排列，不得随意翻动；

（三）档案盒应保持整洁，不得存放与档案无关的物品；

（四）档案盒的使用期限一般为五年，如需延长使用期限，应经档案管理部门批准