应急采购预案6.docxVIP

第1篇

一、预案概述

应急采购预案是为了应对突发事件，确保企业或组织在紧急情况下能够迅速、有效地获取所需物资和服务，降低突发事件对企业或组织正常运营的影响。本预案旨在明确应急采购的原则、程序、责任分工以及应急物资和服务的储备，以提高应对突发事件的能力。

二、预案适用范围

本预案适用于以下情况：

1.突发自然灾害，如地震、洪水、台风等；

2.突发公共卫生事件，如传染病疫情、食品安全事故等；

3.突发事故，如火灾、爆炸、环境污染等；

4.企业或组织内部突发事件，如设备故障、生产线中断等。

三、应急采购原则

1.及时性原则：确保在突发事件发生后，能够迅速启动应急采购程序，尽快获取所需物资和服务。

2.有效性原则：采购的物资和服务必须满足应急需求，确保质量和安全。

3.经济性原则：在保证质量和安全的前提下，合理控制采购成本。

4.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保采购行为的合法性。

四、应急采购程序

1.应急响应启动：当突发事件发生时，立即启动应急响应机制，成立应急采购小组。

2.需求分析：应急采购小组根据突发事件的具体情况，分析所需物资和服务的种类、数量、质量等要求。

3.供应商选择：根据需求分析结果，选择合适的供应商。优先考虑具备应急物资储备、快速响应能力的供应商。

4.合同签订：与供应商签订应急采购合同，明确双方的权利和义务。

5.物资和服务采购：按照合同约定，及时完成物资和服务的采购。

6.物资和服务验收：对采购的物资和服务进行验收，确保其符合要求。

7.应急响应结束：突发事件得到有效控制后，应急采购小组进行总结评估，并将相关信息报告给相关部门。

五、应急物资和服务储备

1.物资储备：根据企业或组织的实际情况，储备必要的应急物资，如食品、药品、医疗器械、防护用品等。

2.服务储备：与具备应急服务能力的供应商建立合作关系，确保在突发事件发生时能够快速获得所需服务。

3.储备策略：根据物资和服务的特性，采取适当的储备策略，如集中储备、分散储备、动态储备等。

六、责任分工

1.应急采购小组：负责应急采购的全面工作，包括需求分析、供应商选择、合同签订、物资和服务采购等。

2.采购部门：负责具体实施应急采购工作，包括与供应商沟通、合同签订、物资和服务验收等。

3.财务部门：负责应急采购资金的拨付和管理。

4.相关部门：根据职责分工，配合应急采购小组开展工作。

七、预案实施与培训

1.预案实施：定期组织应急采购演练，检验预案的有效性，并根据演练结果不断优化预案。

2.培训：对应急采购小组成员进行培训，提高其应急采购能力和应对突发事件的能力。

八、预案管理与更新

1.预案管理：定期对预案进行审查和更新，确保其与实际情况相符。

2.预案更新：当国家法律法规、企业或组织内部管理制度发生变化时，及时更新预案。

九、预案附件

1.应急采购物资和服务清单

2.供应商名录

3.应急采购合同范本

4.应急采购演练方案

十、结语

应急采购预案是企业或组织应对突发事件的重要措施。通过制定和实施本预案，可以有效降低突发事件对企业或组织正常运营的影响，保障员工的生命财产安全，维护社会稳定。

第2篇

一、预案概述

应急采购预案是为了应对突发事件，确保企业生产经营活动的正常进行，提高应对突发事件的能力，降低突发事件对企业造成的损失而制定的。本预案旨在明确应急采购的组织架构、职责分工、流程管理、物资储备、信息沟通等内容，确保在突发事件发生时，能够迅速、有效地进行应急采购，保障企业生产、供应和运营的连续性。

二、预案适用范围

本预案适用于以下突发事件：

1.自然灾害：如地震、洪水、台风、干旱等；

2.事故灾难：如火灾、爆炸、泄漏等；

3.公共卫生事件：如传染病疫情、食品安全事故等；

4.社会安全事件：如恐怖袭击、群体性事件等；

5.其他可能影响企业生产经营的突发事件。

三、组织架构与职责分工

1.应急采购领导小组

应急采购领导小组负责应急采购工作的全面领导和协调，成员包括企业主要负责人、相关部门负责人等。

2.应急采购办公室

应急采购办公室负责应急采购工作的具体实施，成员包括采购部门负责人、相关部门负责人等。

3.应急采购小组

应急采购小组负责具体采购工作的执行，成员包括采购人员、仓储人员、财务人员等。

四、应急采购流程

1.信息收集与报告

应急采购办公室接到突发事件报告后，立即组织人员进行信息收集，了解事件性质、影响范围、所需物资等情况，并及时向应急采购领导小组报告。

2.采购需求分析

应急采购领导小组根据事件情况，组织相关部门进行采购需求分析，明确所需物资的种类、数量、质量要求等。

3.供应商选择

应急采购办公室根据采购需求，通过公开招标、询价、比价等方式选择合适的供应商。

4.