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培训机构春季客户转介绍执行方案
一、活动背景与意义
春季,作为教育培训行业的传统旺季,不仅是新学员报名的高峰期,也是老学员续费、扩科的关键节点。在此背景下,客户转介绍作为一种低成本、高信任度的获客方式,其价值尤为凸显。老学员的真实体验与口碑推荐,往往比机构的直接宣传更具说服力,能够有效降低新客户的决策门槛,提升报名转化率。本方案旨在通过系统化、有吸引力的转介绍机制,充分调动老学员的积极性,实现学员数量的稳步增长与品牌影响力的持续扩大。
二、活动目标
1.数量目标:在活动周期内,通过转介绍新增有效学员数量达到[具体数值,此处省略]名。
2.质量目标:转介绍新增学员的课程续费率及满意度不低于整体学员平均水平。
3.品牌目标:增强老学员对机构的认同感与归属感,提升机构在目标社群中的口碑传播力。
三、活动主题与周期
1.活动主题:(示例)“春芽计划·老友新程——[机构名称]春季转介绍感恩同行”
*主题阐释:“春芽”象征着新生与希望,契合春季万物复苏的意境,也寓意新学员的加入与成长;“老友新程”则突出老学员的重要性,并祝愿新老学员在新的学期共同进步。
2.活动周期:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日(建议覆盖春季招生黄金期,如开学后一个月至五一假期前)
四、目标客户群体
1.核心转介绍人:机构在读老学员及其家长(K12阶段以家长为主导,成人教育以学员本人为主导)。
2.潜在被介绍人:转介绍人身边有培训需求的亲友、同事等,主要为[具体年龄段/学习需求]的潜在学员。
五、转介绍核心策略设计
(一)老客户激励体系:物质与精神双重驱动
1.物质激励——分级奖励,多荐多得
*基础奖励:每成功推荐1名新学员并完成正式报名缴费,推荐人即可获得[具体类型,如:课程学费减免XX元/等值学习大礼包/京东卡等]。
*阶梯奖励:设置推荐数量阶梯,如推荐2人、3人及以上,奖励逐级递增或给予额外惊喜(如:推荐满3人,除常规奖励外,加赠[高级学习工具/机构定制礼品/免费体验课升级等])。
*限时/特别奖励:在活动启动初期或特定节点(如植树节、春分等),推出“推荐加倍”或“额外惊喜抽奖”等限时福利,刺激参与热情。
2.情感维系与价值认同
*专属感谢:对于成功推荐新学员的老客户,除了物质奖励,还需通过口头(教师当面感谢)、书面(感谢信/电子贺卡)等形式表达诚挚谢意。
*成长见证:邀请活跃的转介绍客户参与机构组织的小型分享会或家长沙龙,分享育儿经验或学习心得,增强其主人翁感。
3.荣誉激励与社区归属感
*转介绍达人榜:在校区公告栏、官方微信公众号等平台,定期(如每周/每双周)更新“转介绍达人榜”(可匿名或实名,视客户意愿而定),对表现突出的推荐人给予公开表扬。
*年度/季度“伯乐奖”:活动结束后,对转介绍数量或质量特别突出的客户,授予“金牌伯乐”、“明星家长”等荣誉称号,并颁发实体奖牌/证书及丰厚奖品。
(二)新客户专享礼遇:降低决策门槛,提升体验感知
1.新学员入学礼包:通过转介绍渠道报名的新学员,可享受“春季新生大礼包”,内含[如:定制教材/学习用品套装/首次课体验升级/XX元课程代金券(限下次续费时使用)等]。
2.老带新专属优惠:相比常规招生优惠,转介绍新学员可享受额外的[如:学费立减XX元/赠送X课时/免费参加一次特色体验课等]。此优惠需明确标注“老友专享”,以凸显转介绍的价值。
六、执行流程与步骤
(一)活动启动前准备(活动前2周)
1.方案细化与资源确认:
*明确各岗位职责分工(市场部、教学部、咨询部、校区前台等)。
*采购或定制转介绍相关礼品、物料(如宣传单页、海报、感谢信、奖牌等)。
*设计并测试线上转介绍报名通道、信息登记系统(如:专属推荐码、H5报名页面、小程序等)。
2.内部培训与动员:
*对全体员工进行转介绍方案培训,确保每个人都清晰活动规则、奖励机制及操作流程。
*强调教学服务质量是转介绍的基石,要求所有教师、顾问在日常工作中注重学员满意度。
*召开内部启动会,激发员工推广热情。
3.老客户预热沟通:
*通过班级微信群、一对一私信等方式,向老客户预告春季转介绍活动,制造期待感。
*可提前透露部分核心奖励,引发关注。
(二)活动全面推广期(活动开始至结束)
1.多渠道宣传触达:
*线上渠道:
*微信公众号:发布活动推文,详细介绍规则、奖励、参与方式。
*家长/学员微信群:由班主任或任课老师进行重点解读和持续提醒,分享成功案例(脱敏处理)。
*朋友圈:设计易于传播的图文素材、短视频,鼓励员工及老客户转发。
*机构官网/APP:首页banner、弹窗等显著
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