职离职人员保密协议规定.docxVIP

职离职人员保密协议规定

一、总则

保密协议是保障公司商业秘密和员工履行保密义务的重要法律文件，适用于所有在职及离职人员。本规定旨在明确保密协议的内容、执行及违约责任，确保公司合法权益不受侵害。

（一）适用范围

1.所有与公司签订保密协议的在职员工。

2.所有离职员工，包括但不限于辞职、解雇、退休等情况。

3.接触公司商业秘密的外部人员（如顾问、承包商等）。

（二）保密协议的主要内容

1.保密信息的定义

-指公司未公开的技术信息、经营数据、客户资料、财务信息等。

-具体包括但不限于：研发数据、成本结构、营销策略、内部会议记录等。

2.保密义务

-离职后仍需严格保守公司秘密，期限为离职后3至5年（根据行业及信息重要性调整）。

-不得以任何形式泄露、使用或允许第三方接触保密信息。

-离职时需交还所有包含保密信息的文件、设备等。

二、在职期间的保密要求

（一）具体操作规范

1.信息访问控制

-员工仅可因工作需要访问保密信息，并遵循最小权限原则。

-严禁将保密信息存储在个人设备或非公司指定场所。

2.行为准则

-不得在社交媒体、公开场合谈论公司敏感信息。

-离职面谈时需签署保密承诺书，确认知晓并同意继续履行保密义务。

（二）违规处理

1.公司有权要求违规员工立即停止违约行为并赔偿损失。

2.情节严重者，公司可提起诉讼，追究法律责任。

三、离职后的保密管理

（一）离职流程中的保密事项

1.资料回收

-离职前需完整交还所有涉密文件、电子设备等。

-公司可派专人监督回收过程。

2.竞业限制

-对核心员工可约定竞业限制条款，禁止其在离职后一定期限内从事同类业务。

-竞业限制期及补偿标准需明确约定。

（二）违约责任

1.经济赔偿

-泄露导致公司损失的，需按损失金额的1至3倍赔偿。

-具体赔偿上限可参照行业惯例（如：不超过公司年营收的10%）。

2.法律后果

-违反保密协议可能面临民事赔偿甚至刑事责任（如侵犯商业秘密罪）。

四、协议的解除与争议处理

（一）协议解除条件

1.经双方协商一致解除。

2.员工主动离职且签署解除确认书。

（二）争议解决

1.优先通过内部调解解决。

2.未能调解的，提交仲裁或法院诉讼（选择其中一种）。

五、附则

（一）协议生效

-本协议自签署之日起生效，至保密期限届满终止。

（二）更新与通知

-公司有权根据业务需要更新协议内容，并通过书面形式通知员工。

（三）文本与保存

-正本由公司人力资源部门存档，员工留存一份复印件。

一、总则

（一）适用范围

1.在职员工适用：所有与公司签订保密协议的正式雇佣员工，无论其职位层级或部门归属。此范围涵盖从初级助理到高级管理人员所有在岗人员。

2.离职员工适用：所有与公司解除或终止劳动关系的员工，包括但不限于主动辞职、被动解雇、退休、内部调岗导致接触保密信息减少等情况。离职员工在离开公司后，仍需承担保密义务，义务期限根据信息敏感程度和行业惯例，通常为离职后1至5年。

3.关联方及第三方适用：与公司有业务合作、接受公司委托或代表公司处理特定事务的外部人员，如独立顾问、服务提供商、供应商、合作伙伴及其直接参与项目的人员，若其工作中可能接触公司保密信息，应在合作协议中明确保密条款，使其承担与员工相当的保密责任。

（二）保密协议的主要内容

1.保密信息的定义与分类

(1)保密信息的界定：明确哪些信息属于保密信息范畴。通常包括但不限于：

-技术信息：如产品设计图纸、配方、工艺流程、制造方法、原型、测试数据、软件源代码及注释、未公开的技术研发成果等。

-经营信息：如客户名单、客户联系方式、交易价格、市场份额、营销策略、促销计划、定价机制、成本结构、财务预测、内部审计报告等。

-管理信息：如组织架构、人员信息（在未公开的情况下）、内部政策、会议纪要（尤其是涉及战略讨论的）、供应商信息等。

-其他信息：如公司即将进行的并购意向、品牌推广计划、未公开的法律法规遵循要求等。

(2)信息标识：公司可选择对特定的保密信息进行标记，如在公司文件上使用“机密”、“内部资料”等字样。标记并非判定信息是否保密的绝对标准，但有助于提醒接触者。

(3)非保密信息的区分：明确哪些信息不属于保密信息，例如已公开的市场信息、行业通用数据、或经公司明确授权对外公开的信息。

2.保密义务的具体要求

(1)接触限制：员工仅能在为履行工作职责所必需的范围内接触保密信息。公司应通过权限管理系统（如OA、ERP、文件服务器）控制信息的访问权限，并定期审查。

(2)使用规范：员工使用保密信息必须具有合法目的，仅限于完成工作任务。严禁将保密信息用于个人目的、与同事无关的用途，或用于向第三方泄露。

(3)存储与处理：保密信息应存储在安全的物理或数字环