活动选址策划方案.docxVIP

第1篇

一、引言

活动选址是活动策划中至关重要的一环，它直接影响到活动的成功与否。一个好的活动选址不仅能提升活动的档次，还能吸引更多的参与者，提高活动的知名度。本方案旨在为各类活动提供一套系统、全面、实用的选址策划方案。

二、活动类型及需求分析

1.活动类型

（1）商务活动：如会议、论坛、讲座、产品发布会等。

（2）庆典活动：如开业庆典、周年庆典、颁奖盛典等。

（3）娱乐活动：如音乐会、演唱会、文化节、庙会等。

（4）公益活动：如慈善晚会、公益讲座、志愿者活动等。

2.活动需求分析

（1）场地规模：根据活动参与人数确定场地规模，确保活动顺利进行。

（2）交通便利：方便参与者前来参加活动，提高活动参与度。

（3）设施齐全：满足活动需求，如音响、灯光、舞台、投影等。

（4）环境优美：营造良好的活动氛围，提升活动档次。

（5）安全性：确保活动期间的安全，避免意外发生。

三、选址原则

1.目标受众原则：根据活动类型和目标受众，选择适合的场地。

2.成本效益原则：在满足活动需求的前提下，尽量降低成本。

3.可行性原则：确保场地选址具有可行性，避免临时变动。

4.可持续发展原则：注重环保，选择绿色、环保的场地。

四、选址流程

1.确定活动类型和需求：根据活动类型和需求，初步确定场地类型。

2.收集场地信息：通过网络、朋友推荐、行业资讯等途径，收集场地信息。

3.筛选场地：根据选址原则，筛选出符合要求的场地。

4.实地考察：对筛选出的场地进行实地考察，了解场地实际情况。

5.比较分析：对考察过的场地进行比较分析，确定最佳选址。

6.签订合同：与场地方签订合同，明确双方权利义务。

五、场地类型及特点

1.室内场地

（1）会议室：适合商务活动、讲座、论坛等。

（2）宴会厅：适合庆典活动、年会、酒会等。

（3）展览馆：适合展览、发布会、展览活动等。

2.室外场地

（1）公园：适合文化节、庙会、公益活动等。

（2）广场：适合庆典活动、公益活动、音乐节等。

（3）海滩：适合沙滩音乐节、露营活动等。

六、案例分析

以下以一场商务论坛为例，阐述活动选址策划过程。

1.活动类型：商务论坛

2.目标受众：企业高管、行业专家、媒体记者等

3.活动需求：

（1）场地规模：容纳300人左右

（2）交通便利：距离市区较近，交通便利

（3）设施齐全：音响、灯光、投影、舞台等

（4）环境优美：室内场地，装修风格现代简约

4.选址过程：

（1）确定场地类型：室内场地

（2）收集场地信息：通过网络、朋友推荐、行业资讯等途径，收集场地信息

（3）筛选场地：根据选址原则，筛选出符合要求的场地，如酒店宴会厅、会议中心等

（4）实地考察：对筛选出的场地进行实地考察，了解场地实际情况

（5）比较分析：对考察过的场地进行比较分析，确定最佳选址，如某酒店宴会厅

（6）签订合同：与场地方签订合同，明确双方权利义务

七、总结

活动选址策划是一个系统、全面、实用的过程。通过遵循选址原则、掌握选址流程、了解场地类型及特点，可以确保活动选址的成功。在实际操作中，还需结合具体活动类型和需求，灵活运用选址策略，为活动创造一个优质、舒适的举办环境。

第2篇

一、项目背景

随着我国经济的快速发展，各类活动日益增多，活动策划与执行成为企业、政府、社会组织等的重要工作。活动选址是活动策划中的关键环节，直接影响到活动的效果和参与度。本方案旨在为活动策划者提供一套全面、实用的活动选址策划方案，以确保活动顺利进行。

二、活动选址原则

1.目标受众原则：选址应充分考虑目标受众的分布、喜好和需求，确保活动能够吸引更多潜在参与者。

2.竞争优势原则：选址应具备独特的竞争优势，如地理位置、环境氛围、设施设备等，以提升活动品质。

3.经济效益原则：在满足活动需求的前提下，尽量降低成本，提高经济效益。

4.安全保障原则：选址应确保活动场地安全，符合相关法律法规要求。

5.可持续性原则：选址应考虑环境保护和可持续发展，减少对环境的影响。

三、活动选址流程

1.确定活动类型和规模：根据活动类型和规模，初步确定选址范围。

2.收集信息：通过互联网、行业报告、实地考察等方式，收集相关场地信息。

3.初步筛选：根据活动需求，对收集到的场地进行初步筛选，排除不符合条件的场地。

4.实地考察：对筛选出的场地进行实地考察，了解场地设施、环境、交通等因素。

5.比较分析：对实地考察的场地进行综合比较，分析各场地的优缺点。

6.评估决策：根据比较分析结果，结合活动需求和预算，确定最终选址。

四、活动选址方案

1.活动类型：根据活动类型，确定选址方向。如：户外活动、室内活动、展览活动等。

2.活动规模：根据活动规模，确定场地容纳人数。如：小型活动、中型活动、大型活动等。

3.地理位置与