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销售风险控制管理办法
销售是指企业出售商品(或者提供劳务)及收取款项等相活动。
企也必须通过销售业务实现经营目的,只有不断促进销售稳定增长,
才能扩大市场份额,同时必须规范销售行为,严谨把握合同条款,严
格规范签约程序,全面实施合同履行,并对合同有效性进行测试,谨
慎防范销售风险。
一、销售业务至少应当注下列风险
1.1经营风险:随意降价导致收入减少。擅自提价导致市场丢失。货
物发出不符合管理规定。未经审核,擅自变更产品销售合同标准文本
中涉及权利、义务的条款导致的风险。销售过程中存在不妥行为,可
能导致公司利益受损的风险。
1.2合规风险:违反相规定和市场规律、导致遭受处罚或损失。产
品销售合同不符合合同法等国家法律、法规和股份内部规章制度的要
求,造成损失。
1.3客户管理风险:客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款
回收不力等,可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈。
1.4财务风险:虚增或截留收入。多记或少记应收账款。销售收入计
算错误,会计科目核算错误,货款回笼误入账户的风险。
2、销售和发货、客户控制,具体控制政策和措施:
2.1应当加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式,根据市场变
化及时调整销售策略,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售C按
照规定的程序办理销售和发货业务。
2.1.2应当健全客户信用档案,注重要客户资信变动情况,采取有
效措施,防范信用风险。对境外客户和新开发客户,应当建立严格的
信用保证制度。
2.1.3销售谈判。企业在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈、
磋商或谈判,注客户信用情况、销售定价、结算方式、发货方式等
具体事项,并形成完整的书面记录。
2.1.4销售合同协议审批。应当明确双方的权利和义务,审批人员应
当对销售合同草案进行严格审核。重要的销售合同,应当征询法律顾
问或专家的意见。签订的合同协议应当符合《中华人民共和国合同法》
的规定。
2.1.4组织售。营中心应当按照经批准的售合同协议编制售
计划,向发货部门传递售订单。同时编制售订单开具发票申请,
并经批准后提交财务部门,财务部门根据售通知单向客户开具售
发票。
2.1.5组织发货。仓储部门应当对售订单进行审核,严格按照售
订单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式、接货
地点组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货
物安全发运。
2.1.4营中心应当建立售退回管理制度。售退回必须经营总
监审批后方可执行,售退回的货物应当由质检部门检验和仓储部门
清点后方可入库。质检部门应当对客户退回的货物进行检验并出具检
验证明,仓储部门应当在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填
制退货接收报告;同时将退货明细单交给财务部门进行审核后办理相
应退款事宜。
2.1.5营中心应当做好售业务各环节的记录,填制相应的凭证,
建立完整的售登记制度,并加强售订单、售合同协议、售计
划、售通知单、发货凭证、运货凭证、售发票等文件和凭证相互
核对工作。营中心应当设置售台账,及时反映各种商品、劳务等
售的开单、发货、收款情况,并由相关人员对售人员对售合同
执行情况进行跟踪审阅。售台账应当附有客户订单、售合同协议、
客户签收回执等相关购货单据飞
3、财务收款控制。具体控制政策和措施包括:
3.1加强对售、发货、账务的会计系统控制,详细记录
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