收水费账册管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司水费收缴管理，确保水费收缴工作的规范、高效和透明，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有负责水费收缴的工作人员。

第三条本制度旨在通过建立健全的账册管理制度，规范水费收缴流程，提高工作效率，确保水费收缴工作的准确性和安全性。

第二章账册管理职责

第四条公司设立水费收缴管理部门，负责制定和实施水费收缴账册管理制度。

第五条水费收缴管理部门的主要职责包括：

1.制定水费收缴账册管理制度；

2.组织开展水费收缴账册的编制、审核、保管和归档工作；

3.定期对水费收缴账册进行监督检查；

4.对水费收缴账册管理中出现的问题进行处理；

5.向公司领导报告水费收缴账册管理工作情况。

第三章账册种类及内容

第六条水费收缴账册主要包括以下几种：

1.水费收缴登记簿；

2.水费收缴日报表；

3.水费收缴月报表；

4.水费收缴年度报表；

5.水费收缴明细账；

6.水费收缴备查账。

第七条各类账册的具体内容如下：

1.水费收缴登记簿：记录每户用户的用水量、水费金额、缴费日期、缴费方式等信息。

2.水费收缴日报表：汇总当日水费收缴情况，包括总收缴金额、未收缴金额、缴费户数等。

3.水费收缴月报表：汇总当月水费收缴情况，包括总收缴金额、未收缴金额、缴费户数、欠费户数等。

4.水费收缴年度报表：汇总全年水费收缴情况，包括总收缴金额、未收缴金额、缴费户数、欠费户数等。

5.水费收缴明细账：详细记录每户用户的用水量、水费金额、缴费日期、缴费方式等信息。

6.水费收缴备查账：记录水费收缴过程中产生的各种凭证、文件等。

第四章账册编制与审核

第八条水费收缴账册的编制应当遵循以下原则：

1.准确性：账册内容必须真实、准确，不得有虚假记载。

2.完整性：账册内容应当完整，不得有遗漏。

3.及时性：账册编制应当及时，不得拖延。

4.规范性：账册格式应当规范，便于查阅。

第九条水费收缴账册的编制流程：

1.收费员根据实际收缴情况，填写水费收缴登记簿；

2.收费员每日汇总填写水费收缴日报表；

3.收费员每月汇总填写水费收缴月报表；

4.收费员每年汇总填写水费收缴年度报表；

5.收费员根据水费收缴登记簿和明细账，编制水费收缴明细账；

6.收费员根据水费收缴明细账，编制水费收缴备查账。

第十条水费收缴账册的审核：

1.收费员对编制的账册进行自审；

2.水费收缴管理部门对账册进行审核；

3.公司财务部门对账册进行抽查。

第五章账册保管与归档

第十一条水费收缴账册的保管：

1.账册应当由专人负责保管，确保账册的完整性和安全性；

2.账册应当分类存放，便于查阅；

3.账册的借阅应当办理借阅手续，并做好登记。

第十二条水费收缴账册的归档：

1.水费收缴账册的归档应当遵循国家档案管理的有关规定；

2.水费收缴账册的归档应当及时，不得拖延；

3.水费收缴账册的归档应当完整，不得有遗漏。

第六章账册监督检查

第十三条公司定期对水费收缴账册进行监督检查，检查内容包括：

1.账册的编制是否符合规定；

2.账册的内容是否真实、准确；

3.账册的保管是否符合规定；

4.账册的归档是否符合规定。

第十四条对水费收缴账册监督检查中发现的问题，应当及时予以纠正，并追究相关责任人的责任。

第七章罚则

第十五条对违反本制度规定，造成水费收缴账册管理混乱、数据失真的，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。

第十六条对故意篡改、伪造水费收缴账册的，依法予以追究刑事责任。

第八章附则

第十七条本制度由公司水费收缴管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.水费收缴登记簿格式；

2.水费收缴日报表格式；

3.水费收缴月报表格式；

4.水费收缴年度报表格式；

5.水费收缴明细账格式；

6.水费收缴备查账格式。

注：以上内容为示例性文本，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位水费收缴管理，确保水费收缴工作的规范化和制度化，提高工作效率，保障国家利益和用户权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有负责水费收缴的工作人员。

第三条水费收缴工作应遵循以下原则：

1.公正、公平、公开原则；

2.依法、依规、依制度原则；

3.严谨、高效、服务原则。

第二章账册管理

第四条水费账册是记录水费收缴情况的原始凭证，是财务核算和审计的重要依据。

第五条水费账册应包括以下内容：

1.账册封面：包括单位名称、账册名称、编制人、编制日期等；

2.账页：包括水费收缴时间、用户编号、用户名称、用水量、水费金额、收款人、收款日期、收款方式等；

3.附件：包括水费收缴凭