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一、模板适用：哪些场景下需要这份清单？
品牌宣传材料制作涉及多环节协作，标准化清单能保证流程规范、输出一致。适用于以下场景：
品牌升级/新品发布：统一视觉风格，保证线上线下宣传材料（如海报、宣传册、短视频）符合品牌调性；
跨部门协作：市场部、设计部、法务部等多团队协同时明确分工与需求，避免信息遗漏；
长期项目迭代：定期更新宣传材料（如季度海报、年度报告）时，快速复用标准模板，提升效率；
新人培训：帮助新员工快速掌握宣传材料制作流程与核心要求，减少沟通成本。
二、操作指南：从0到1制作标准化清单的6步流程
步骤1：明确宣传目标与核心需求
操作要点：
与品牌负责人（如*总监）确认宣传目标（如提升品牌知名度、推广新产品、强化用户认知）；
与市场部（如*经理）沟通受众画像（年龄、偏好、触媒习惯），明确材料需传递的核心信息（如产品卖点、品牌理念）；
确定材料使用场景（线上：社交媒体、官网；线下：展会、门店；活动：发布会、客户沙龙）。
输出成果：书面化的《宣传目标与需求确认单》，包含目标、受众、核心信息、使用场景四要素。
步骤2：梳理宣传材料类型及必备要素
操作要点：
根据使用场景，分类列出需制作的材料类型（参考下表“材料类别”）；
针对不同材料，梳理必备核心要素（如品牌标识、文案规范、视觉要求、合规信息）。
示例：
海报：品牌LOGO（位置/尺寸）、主视觉图、核心标语、行动号召（二维码/电话）、合规说明（如广告语备案号）；
宣传册：品牌故事、产品详情、服务案例、联系方式、企业资质。
步骤3：设计清单表格结构
操作要点：
按材料制作全流程设计列项，保证覆盖“需求-制作-审核-交付”全链路；
关键列包括：材料基本信息（类别、名称）、核心要素、制作要求、负责人、时间节点、审核状态、备注。
步骤4：填充清单内容并细化要求
操作要点：
逐项填写材料名称，明确“核心要素”的具体标准（如“品牌LOGO：右下角，尺寸不小于3cm×3cm，CMYK模式”）；
细化“制作要求”，包括尺寸、格式、字体、色彩规范（如“主思源黑体Bold，字号24-36pt，品牌色#FF6600”）；
分配负责人（设计、文案、审核人）及完成时间，明确各环节衔接节点（如“设计初稿需在X月X日前完成，文案审核需在2个工作日内反馈”）。
步骤5：跨部门对齐与清单评审
操作要点：
组织市场部、设计部、法务部（如*法务）召开评审会，核对清单要素是否完整、要求是否可行；
重点检查合规性（如广告法禁用词、版权素材使用）、品牌一致性（如视觉风格是否符合VI手册）；
根据评审意见修改清单，最终由品牌负责人签字确认。
步骤6：清单存档与动态更新
操作要点：
将定稿清单电子版存档至共享文件夹（命名规则：品牌宣传材料清单_项目名称_日期），纸质版备份；
每次项目结束后，复盘清单使用情况，补充遗漏要素或优化流程，更新至“标准化模板库”。
三、核心工具：品牌宣传材料制作清单标准化模板
序号
材料类别
材料名称
核心要素（示例）
制作要求（示例）
负责人
完成时间
审核状态（□待审核□通过□修改中）
备注（如特殊调整）
1
线上宣传
产品上市海报
①品牌LOGO（右下角，3cm×3cm）；②产品主图（居中，占比60%）；③促销信息（“限时8折”，字号28pt红字）；④二维码（左下角，2cm×2cm）
尺寸：1080×1920px（竖版）；格式：JPG（分辨率300dpi）；字体：标题思源黑体Bold，微软雅黑
*设计
2024–
□待审核
需适配朋友圈和抖音封面
2
线下物料
展会宣传册
①封面（品牌LOGO+主题标语）；②内页P1（企业简介）；③P2-P3（产品详情+参数表）；④P4（联系方式+公众号二维码）
尺寸：A5（14.8cm×21cm）；页数：8P（双面印刷）；纸张：200g铜版纸（覆哑膜）
*设计
2024–
□通过
法务需审核产品宣传用语合规性
3
活动物料
邀请函（电子版）
①活动主题（“2024品牌发布会”）；②时间/地点；③报名二维码；④品牌Slogan
格式：H5（适配手机端）；交互：二维码跳转报名页；背景图：品牌主视觉
*市场
2024–
□修改中
需添加“活动解释权归公司所有”免责条款
4
视频宣传
产品功能短视频
①片头（3秒品牌LOGO动画）；②核心功能演示（30秒，配字幕）；③结尾（品牌Slogan+联系方式）
时长：45秒以内；格式：MP4（横屏16:9，分辨率1920×1080）；字幕：黑体，字号18pt，白色
*视频
2024–
□待审核
需搭配背景音乐（版权已购买）
5
社交媒体
推文头图
①品牌LOGO（左上角）；②主标题（“新品上市，惊喜来袭”）；③副标题（“知晓详情”）
尺寸：900×500px；格式：PNG（透明背景）；字体：标题微软雅黑Bold，副标题
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