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1总则
1.0.1为规范住宅专项维修资金基础数据采集、处理、分析和发布,统一住宅专项维修资金基础数据编码,制定本标准。
1.0.2本标准适用于住宅专项维修资金管理信息系统数据库的建设和数据交换。
1.0.3住宅专项维修资金基础数据,除应符合本标准的规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。
工
2
2术语
2.0.1住宅专项维修资金specialhousingmaintenancefunds
专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
2.0.2物业区域areaofrealestate
根据建设用地规划许可证确定的红线图范围,结合物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素划定的物业管理区域。
2.0.3楼幢building
物业区域内的自然幢或逻辑幢。
2.0.4房屋apartment
楼幢内具有连续空间及边界的、具有独立户号、可独立登记的结构单元。
2.0.5建筑面积coveredarea
住宅建筑外墙勒脚以上外围水平面测定的各层平面面积。
2.0.6冻结资金blockedfunds
维修资金账户中已确定用途,但尚未实际划出的专项资金。
2.0.7资金收益fundsreturns
维修资金的存储利息、购买国债等产生的收益。
2.0.8经营收益operatereturns
物业区域内的经营性收益,包括广告收益、公共停车位收益及共用设施设备报废回收的残值等。
2.0.9综合收益comprehensivereturns资金收益与经营收益的总称。
2.0.10公共账户publicaccount
3
小区、楼幢或单元资金分摊过程中用于尾差处理的账户。
2.0.11收益账户accountofreturns
物业区域综合收益的存储账户。
4
3数据分类
3.1数据分类方法
3.1.1住宅专项维修资金基础数据应依次按一级、二级、三级和四级分类划分。
3.1.2住宅专项维修资金基础数据一级分类包括房屋数据、共用部位及共用设施设备数据、机构数据、账务数据、业务数据、核算数据、预警数据、统计数据、档案数据、发布数据、支撑数据。
3.1.3对住宅专项维修资金基础数据不应扩展一级分类,二级分类可进行扩展,三级和四级可自定义。
3.2房屋数据
3.2.1房屋数据应记录物业区域、楼幢、单元、分户、业主及建筑面积数据。
3.2.2房屋数据二级分类应包括物业区域数据、楼幢数据、分户数据、业主数据及权属关系数据。
3.3共用部位及共用设施设备数据
3.3.1共用部位及共用设施设备数据应记录共用部位及共用设施设备的分类目录数据、特征数据、维修记录数据。
3.3.2共用部位及共用设施设备数据二级分类应包括共用部位及共用设施设备分类、共用部位及共用设施设备档案数据、共用部位及共用设施设备维修记录数据。
3.4机构数据
3.4.1机构数据应记录参与维修资金管理业务的机构数据。
5
3.4.2机构数据二级分类应包括开发建设单位数据、业主委员会数据、物业服务企业数据及审价机构数据。宜包括勘察单位数据、设计单位数据、施工单位数据、监理单位数据、招标代理单位数据、会计师事务所数据及居民委员会数据。
3.5账务数据
3.5.1账务数据应记录维修资金账户信息、余额数据及交易明细数据。
3.5.2账务数据二级分类应包括账户数据、账户交易明细数据。
3.6业务数据
3.6.1业务数据应记录住宅专项维修资金业务活动中产生的过程数据。
3.6.2业务数据二级分类应包括交款业务数据、分户交款清册数据、项日基础情况数据、项日表决结果数据、维修设备清单数据、项目列支范围数据、支付业务数据、分户支取清册数据、增值业务数据及退款业务数据。
3.7核算数据
3.7.1核算数据应记录会计科目、会计凭证、会计凭证分录项及银行对账单数据。
3.7.2核算数据二级分类应包括会计科目数据、会计凭证数据、会计凭证分录项数据及银行对账单数据。
3.8预警数据
3.8.1预警数据应记录风险预警指标、风险预警规则、触发条件、预警信息及预警处理结果数据。
3.8.2预警数据二级分类应包括风险预警指标数据、风险预警规则数据、风险预警规则关联指标数据、风险预警数据及风险预警处理结果数据。
6
3.9统计数
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