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课程负责人:李鸿;
接团准备;一、熟悉接待计划
二、落实接待事宜
三、做好物质准备;1.旅游团概况
2.旅游团成员的情况
3.旅游路线
4.交通票据情况
5.特殊要求和禁忌
6.标准与付费;1.核对接待计划
2.落实接待内容
3.落实游览事宜;1.个人必须工作物品
2.旅游团需要的物品
3.个人用品;图例演示;要了解所接团的等级及特殊要求,如果所接团是特殊旅游团、重点团队,应进行相应的特殊准备。
(资料来源:北京市旅游局编《导游带团实务?图释》;;要注意了解团内是否有重要客(VIP)。对重要客人须进行重点关照。;记住领队的姓名。领队是组团社派出的团队负责人,要记住领队的姓名以便随时与其沟通。;对接待计划中包含的团队抵离时间、下榻饭店、游览活动等要了解清楚。;要记下安排行程中所涉及到的旅行社联系人、下榻饭店、餐厅、景点等联络电话。;如果是接机,出发之前,要与机场问讯处取得联系,确认航班是否正点抵达。;记住接机车号、姓名,与其电话联络,落实会面地点、时间。;带好导游胸卡及带团所需的所有物品。;
【实训练习】
1.模拟导游员与汽车公司调度员的电话联络,落实接待车辆事宜。
2.模拟导游员与旅游车司机的电话联络,落实接待车辆事宜。
3.模拟导游员与宾馆总服务台的对话,落实用房事宜。
4.模拟导游员与餐厅的对话,落实用餐事宜。;接团与送团工作;(一)迎接准备
(二)接站工作
(三)致欢迎词
(四)调整时间
(五)首次沿途导游;1.形象准备
2.确认时间
3.前往接站地
;【案例】
XX旅行社导游员苏小姐,青春妙龄,长得亭亭玉立,楚楚动人家境颇为殷实,本人则好打扮,服饰总是处在时代前列。一次,苏小姐接了一个境外的旅游团,旅游团成员多为三十左右的小姐、女士。当苏小姐以良好的形象出现在游客面前时,使这些小姐、女士黯然失色。加上游览期间,苏小姐名牌“行头”的不断变换,更使旅游团中的那些小姐成了她的反衬者。在游览过程中,苏小姐虽然讲解生动形象,为人亲切,服务周到,但不知为什么,那些年轻的女性游客,总不愿与她在一起。苏小姐??己也有一种被冷落的感觉。;导游员着装要求:
1.整洁
2.协调
3.男导游不应穿着无领汗衫、短裤,不可赤脚穿凉鞋;女导游不易带耳环、手镯。;导游员接团前应再次与旅行社、机场、车站、码头确认团队抵达的准确时间,导游人员应以当日落实的到达时间为准,并提前半小时到达机场(车站、码头)做好接站工作。以免受计划时间或时刻表的拘泥造成工作上的失误。;【案例】
小徐是从某外语学院德语专业毕业分配到旅行社从事导游工作的。这天,他做地陪接了一个德国团。早上7:30,他就跨上自行车去游客下榻的饭店,因为旅游团8:00在饭店大厅集合。小徐想:“从家里到饭店骑车20分钟就到了,应该不会迟到。”然而,当经过铁路道口时,开来一列火车,把他挡住了。待列车开过去时,整个道口已挤得密密麻麻,因为大家都急着赶时间去上班,自行车、汽车全然没有了秩序。越是没有秩序,越是混乱,待交通警察赶来把道口疏通,已过8:00。10分钟后,小徐才到饭店。这时,离原定游客出发时间已晚了十多分钟,只见等候在大厅里的那些德国游客个个脸露不悦,领队更是怒气冲冲,走到小徐面前伸出左手,意思是说:“现在几点了?”;分析:
作为导游员,熟悉各个国家或地区的风俗习惯是很有必要的。知道了各个国家、地区的风俗习惯、人民的性格特点后,导游员就能较好地防止避免这样那样的差错。德国游客,他们的时间观念也许是世界上最强的,讲好8:00出发,绝对会一个不漏、一秒不迟地准时在大厅集合。这时,如果导游员自己迟到了,你在他们心目中的形象就会大打折扣,即使你前面的工作非常出色,也将事倍功半。本案例中,小徐若知道德国人的这种惜时如金的性格特点,他就会把赶往饭店的时间更提早些,这样,也就不会出现本案例中所述的最后一幕。当然,作为导游员,不仅是带德国游客,带任何一个旅游团,都要守时,绝不能迟到,这是导游从业人员起码的素养。;(二)接站工作;1.欢迎词的内容
2.欢迎词的形式;欢迎词的内容;规范式欢迎词;聊天式欢迎词;调侃式欢迎词;抒情式欢迎词;安慰式欢迎词;(四)调整时间;(五)首次沿途导游;1.介绍本地概况;2.沿途景物讲解;3.介绍下榻的饭店;4.宣布入住后的活动安排;图示;提前赶到机场;一般应在飞机降落半小时前赶到机场,提前做好迎接客人的准备。;迎接客人;打开旅行社的旗子及写有团名团号的欢迎牌迎接客人;带领游客上车;清点人数后,提醒游客带好物品,带领游客走上旅行车。;清点行李;清点行李;致欢迎词;
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