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产品设计文档（PRD）撰写规范模板

第一章引言

产品设计文档（ProductRequirementsDocument，PRD）是产品从概念到落地的核心载体，用于明确产品目标、功能范围、业务规则及验收标准，保证产品、设计、开发、测试等团队对需求达成统一认知。规范的PRD撰写能有效减少沟通成本、降低需求变更风险，保障产品高效迭代。本模板旨在为产品经理及相关岗位提供标准化的PRD撰写指引，覆盖不同场景下的需求描述与文档管理流程。

第二章适用范围与应用场景

一、适用人员

本模板适用于以下角色在产品全生命周期中的PRD撰写工作：

产品经理：需求梳理、文档撰写与版本维护；

业务方：提供业务背景与需求输入，确认业务规则；

UI/UX设计师：根据PRD进行交互与视觉设计；

开发工程师：理解功能需求与技术实现方案；

测试工程师：制定测试计划与验收用例；

项目经理：跟踪需求落地进度与风险管控。

二、应用场景

新产品立项：从0到1定义产品核心功能与目标，明确产品定位与用户价值；

功能迭代优化：基于用户反馈或业务变化，对现有功能进行新增、调整或删除；

需求变更管理：因战略调整、市场反馈或技术限制，对已确认需求进行变更说明；

跨团队协作：作为设计、开发、测试等团队的需求基准文档，保证信息同步。

三、核心价值

统一认知：通过结构化文档明确需求细节，避免团队理解偏差；

过程留痕：记录需求来源、变更历史与评审结论，便于追溯与复盘；

风险前置：在撰写阶段梳理业务逻辑与技术边界，提前识别潜在问题；

效率提升：标准化模板减少重复沟通，缩短需求落地周期。

第三章PRD撰写全流程指南

一、前期准备：明确需求基础

在撰写PRD前，需完成以下准备工作，保证需求输入的完整性与准确性：

1.需求来源与目标对齐

梳理需求来源：明确需求是来自用户调研（如问卷、访谈）、数据分析（如用户行为日志）、业务方诉求（如战略目标）或竞品分析；

对齐干系人期望：与业务方、管理层确认核心目标（如“提升用户留存率10%”“降低客服工单量20%”），避免目标偏离；

定义范围边界：明确本次需求包含的核心模块与excluded内容（如“本次迭代仅包含用户端功能，管理端功能暂不开发”）。

2.收集与整理需求资料

用户需求：通过用户画像、用户故事（如“作为新用户，我希望快速注册账号，以便使用产品核心功能”）明确用户痛点与期望；

业务规则：梳理业务流程中的关键节点（如电商订单的“下单-支付-发货-收货-退款”流程），明确各环节的约束条件（如“订单金额满100元免运费”“退款申请需在收货后7天内提交”）；

技术约束：与开发团队确认技术架构限制（如“当前系统不支持第三方登录，需先对接账号体系”）、功能要求（如“列表页加载时间≤2秒”）等。

二、需求梳理：构建逻辑框架

基于前期准备的信息，对需求进行分类与优先级排序，形成清晰的逻辑框架：

1.用户需求分层

用户角色：定义目标用户角色（如“普通用户”“VIP用户”“管理员”），不同角色的权限与需求差异；

核心需求：满足用户核心场景的关键功能（如社交产品的“发布动态”“添加好友”）；

衍生需求：提升用户体验的辅助功能（如“消息提醒”“隐私设置”）。

2.功能优先级排序

采用优先级矩阵（如“MoSCoW法则”）对功能进行排序：

Musthave（必须有）：支撑产品核心目标的基础功能（如电商平台的“商品浏览”“下单支付”）；

Shouldhave（应该有）：提升用户满意度的优化功能（如“订单物流跟踪”）；

Couldhave（可以有）：锦上添花的增值功能（如“商品评价图片”）；

Won’thave（本次不做）：明确本次迭代不包含的需求（需说明原因，如“资源有限”“技术不成熟”）。

三、文档撰写：填充模板内容

按照PRD模板结构，逐步填充各章节内容，保证描述清晰、逻辑严谨：

1.文档基本信息

文档名称：明确产品/功能名称+版本（如“社区APPV2.3用户中心功能PRDV1.0”）；

版本历史：记录每次修订的版本号、修订日期、修订人、修订内容摘要（如“V1.1：2024-03-15，*修订：新增‘实名认证’功能说明”）；

干系人信息：列出作者、评审人（业务方、开发、设计、测试负责人）、最终审批人。

2.产品背景与目标

背景概述：说明产品当前现状或问题（如“当前用户中心仅支持基本信息修改，无法查看订单历史，导致用户咨询量增加”）；

目标用户：描述目标用户画像（如“年龄18-35岁，一二线城市学生与职场新人，日均使用APP≥30分钟”）；

核心目标：量化本次需求达成的业务指标（如“上线订单历史功能后，用户中心页面访问量提升15%，客服订单咨询量降低20%”）。

3.功能需求详情

按功能模块拆分，每个模块包含以下内容：

功能模块：模块名称（如