模具文件管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强模具文件的管理，确保模具文件的质量和准确性，提高模具生产效率，降低生产成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有模具文件的管理，包括模具设计文件、模具加工文件、模具检验文件、模具使用维护文件等。

第三条模具文件管理应遵循以下原则：

1.完整性：确保模具文件齐全，无遗漏；

2.准确性：确保模具文件内容准确无误；

3.及时性：确保模具文件及时更新，适应生产需求；

4.安全性：确保模具文件保密性，防止泄露；

5.可追溯性：确保模具文件可追溯，便于查询。

第二章组织机构与职责

第四条公司成立模具文件管理小组，负责模具文件的管理工作。小组成员由以下人员组成：

1.模具设计部门负责人；

2.模具加工部门负责人；

3.模具检验部门负责人；

4.模具使用维护部门负责人；

5.信息管理部门负责人。

第五条模具文件管理小组的职责：

1.制定模具文件管理制度；

2.监督执行模具文件管理制度；

3.组织模具文件评审；

4.处理模具文件管理中的问题；

5.定期对模具文件管理进行总结和改进。

第六条各部门职责：

1.模具设计部门：负责模具设计文件的编制、审核、批准和分发；

2.模具加工部门：负责模具加工文件的编制、审核、批准和分发；

3.模具检验部门：负责模具检验文件的编制、审核、批准和分发；

4.模具使用维护部门：负责模具使用维护文件的编制、审核、批准和分发；

5.信息管理部门：负责模具文件的管理、存储、备份和保密。

第三章模具文件分类与编号

第七条模具文件分为以下类别：

1.模具设计文件；

2.模具加工文件；

3.模具检验文件；

4.模具使用维护文件。

第八条模具文件编号规则：

1.模具设计文件编号：XXMD-XX-XX；

2.模具加工文件编号：XXGZ-XX-XX；

3.模具检验文件编号：XXJY-XX-XX；

4.模具使用维护文件编号：XXSY-XX-XX。

其中，XX代表公司代码，MD代表模具设计，GZ代表模具加工，JY代表模具检验，SY代表模具使用维护；XX代表模具型号，XX代表文件序号。

第四章模具文件编制与审核

第九条模具文件编制要求：

1.文件内容应完整、准确、清晰；

2.文件格式应符合国家标准或行业标准；

3.文件编制应遵循相关规范和标准；

4.文件编制应使用规范的术语和符号。

第十条模具文件审核要求：

1.审核人员应具备相关专业知识和经验；

2.审核人员应认真审查文件内容，确保文件质量；

3.审核人员应提出修改意见，并及时反馈给编制人员；

4.审核人员应签署审核意见。

第五章模具文件分发与使用

第十一条模具文件分发：

1.模具设计文件由设计部门负责分发；

2.模具加工文件由加工部门负责分发；

3.模具检验文件由检验部门负责分发；

4.模具使用维护文件由使用维护部门负责分发。

第十二条模具文件使用：

1.使用人员应熟悉模具文件内容，确保正确使用；

2.使用人员应遵守文件规定，不得擅自修改文件内容；

3.使用人员应妥善保管文件，防止丢失、损坏；

4.使用人员应定期对文件进行整理和归档。

第六章模具文件变更与修订

第十三条模具文件变更：

1.模具文件变更应经相关部门审核批准；

2.变更后的文件应重新编号、分发和使用；

3.变更后的文件应及时通知相关人员。

第十四条模具文件修订：

1.模具文件修订应遵循相关规范和标准；

2.修订后的文件应经相关部门审核批准；

3.修订后的文件应重新编号、分发和使用。

第七章模具文件存储与备份

第十五条模具文件存储：

1.模具文件应存储在安全、可靠的场所；

2.模具文件应定期检查，确保存储设备正常运行；

3.模具文件应采取必要的安全措施，防止数据丢失、损坏。

第十六条模具文件备份：

1.模具文件应定期进行备份；

2.备份文件应存储在安全、可靠的场所；

3.备份文件应定期检查，确保备份数据完整、可用。

第八章模具文件保密与安全

第十七条模具文件保密：

1.模具文件涉及公司商业秘密，应严格保密；

2.使用人员应遵守保密规定，不得泄露模具文件内容；

3.模具文件管理小组应定期对保密情况进行检查。

第十八条模具文件安全：

1.模具文件应采取必要的安全措施，防止火灾、水灾等自然灾害；

2.模具文件应采取必要的技术措施，防止病毒、黑客等网络攻击；

3.模具文件管理小组应定期对安全情况进行检查。

第九章附则

第十九条本制度由公司模具文件管理小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司模具文件管理小组负责修订。

第二十二条本制度与国家法律法规、行业标准相抵触的，以