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工程竣工预验收会议纪要撰写规范指南
一、总则
1.1目的与依据
为规范工程竣工预验收会议纪要（以下简称“会议纪要”）的撰写行为，确保会议纪要的真实性、准确性、完整性和规范性，使其能够客观反映工程竣工预验收会议的实际情况，明确各方责任，指导后续整改及正式竣工验收工作，特制定本指南。本指南依据国家及地方相关工程建设法律法规、标准规范及行业惯例，并结合工程管理实践制定。
1.2适用范围
本指南适用于各类新建、改建、扩建工程项目的竣工预验收会议纪要的撰写工作。参与工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位在组织和记录竣工预验收会议时，均应参照本指南执行。
1.3定义
工程竣工预验收会议纪要是在工程项目竣工预验收会议结束后，由会议组织单位或指定的记录单位根据会议实际情况，对会议议程、各方发言要点、形成的共识、提出的问题、整改要求及后续工作安排等内容进行系统、规范记录所形成的正式书面文件。它是工程项目从竣工预验收到正式竣工验收过渡的重要依据性文件。
二、会议纪要的基本要求
2.1真实准确
会议纪要必须忠实于会议原貌，客观记录会议过程和各方意见，不得虚构、歪曲或遗漏重要信息。涉及数据、技术参数、整改意见等关键内容，务必核对无误。
2.2完整全面
会议纪要应涵盖会议的全部重要内容，包括但不限于会议时间、地点、参会单位及人员、主持人、记录人、会议主题、议程、各项议题的讨论情况、形成的决议或初步意见、存在的主要问题、整改责任单位及要求、后续工作安排等。
2.3重点突出
在全面记录的基础上，应突出会议的核心议题和关键成果，特别是关于工程质量是否符合设计及规范要求、存在的主要问题及整改要求、是否同意通过预验收的明确意见等。避免记流水账，对一般性发言或与会议主题关联不大的内容可适当简化。
2.4条理清晰
会议纪要的结构应层次分明，逻辑严谨。内容组织应按照会议议程的顺序或议题的内在联系进行编排，便于阅读和理解。使用规范的书面语言，语句通顺，用词准确，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。
2.5规范及时
会议纪要应符合本指南规定的格式和内容要求。会议结束后，应尽快组织整理，一般应在会议结束后规定时限内（通常为1-3个工作日）完成初稿，并征求相关单位意见后定稿。
三、会议纪要的主要内容与撰写规范
3.1会前准备
在会议召开前，记录人员应充分了解会议议程、参会单位及主要人员背景、工程概况及当前进展，熟悉相关的设计文件、规范标准及已有的工程资料，准备好必要的记录工具，以便高效、准确地完成记录工作。
3.2会议概况
3.2.1会议名称
应准确、规范，例如：“XX项目（一期）工程竣工预验收会议纪要”。
3.2.2会议时间
精确到年、月、日、上/下午、具体起止时间。
3.2.3会议地点
明确会议召开的具体地点，如“建设单位会议室”、“施工现场办公室”等。
3.2.4主持人及职务
记录会议主持人姓名及其在组织单位担任的职务。
3.2.5参会单位及人员
分单位列出所有参会单位全称，并在单位名称后注明参会人员姓名及职务（或职称）。原则上应记录所有参会人员，对于人数较多的单位，可记录主要负责人及相关专业负责人。可附会议签到表作为附件。
3.2.6记录人及职务/单位
记录会议记录人员姓名及其所属单位和职务。
3.2.7会议主题
简明扼要地概括本次预验收会议的核心议题，如“对XX工程进行竣工预验收，评估工程质量，提出整改意见，明确后续工作”。
3.2.8会议议程
逐项列出会议预定的议程内容。
3.3会议主要议程及内容纪要
这是会议纪要的核心部分，应按照会议实际议程顺序逐项记录。
3.3.1施工单位汇报
记录施工单位项目经理（或授权代表）关于工程概况、合同履约情况、工程施工过程、主要分部分项工程质量控制、工程技术资料整编、工程质量自评结论、已完成设计和合同约定工程内容的情况等方面的汇报要点。重点关注其自评结论。
3.3.2监理单位汇报
记录监理单位总监理工程师（或授权代表）关于工程监理过程、监理合同履行情况、工程质量评估意见、对施工单位自评报告的审核意见、监理资料整编情况以及是否同意进行竣工预验收的初步意见等汇报要点。
3.3.3勘察、设计单位意见
分别记录勘察单位、设计单位代表（通常为项目负责人）关于工程是否符合勘察、设计文件要求，设计变更落实情况，工程结构安全及使用功能是否满足设计要求，以及对工程竣工预验收的意见。
3.3.4建设单位及其他相关单位意见
记录建设单位项目负责人（或授权代表）及其他相关单位（如物业接收单位等）代表对工程质量、使用功能、观感效果、资料完整性等方面的意见和建议。
3.3.5分组检查情况汇总（如有）
若会议组织了专业分组（如土建、安装、装饰、资料等）进行现场核查和资料审查，
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