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超市供应商合作洽谈纪要与协议书

在现代商业运作中，超市与供应商的合作关系如同齿轮般精密咬合，其顺畅与否直接关乎商品流转的效率、市场供应的稳定乃至最终消费者的满意度。一份详尽、严谨且双方均认可的合作洽谈纪要与协议书，便是确保这一齿轮组高效运转的核心润滑剂与坚固连接件。它不仅是合作双方智慧与共识的结晶，更是未来携手前行、化解分歧、保障权益的根本遵循。

一、超市供应商合作洽谈纪要

洽谈纪要，作为合作正式启动前的关键环节，其核心价值在于梳理共识、明确分歧、规划路径。它并非简单的谈话记录，而是对合作意向的系统性梳理和初步确认，为后续正式协议的签署奠定坚实基础。

超市供应商合作洽谈纪要

会议主题：关于[供应商公司简称]与[超市公司简称]合作事宜洽谈

会议时间：[具体年]年[具体月]日[具体时]时[具体分]分

会议地点：[例如：超市总部会议室A/线上视频会议平台]

主持人：[超市方主持人姓名及职务，例如：采购部经理张三]

记录人：[超市方或供应商方记录人姓名及职务，例如：采购部专员李四]

参会人员：

*超市方：[姓名1]([职务1])、[姓名2]([职务2])、[姓名3]([职务3])...

*供应商方：[姓名A]([职务A])、[姓名B]([职务B])、[姓名C]([职务C])...

会议议程与主要内容：

1.双方简介与合作意愿表达：

*双方代表简要介绍了各自公司的背景、主营业务、核心优势及发展愿景。

*均表达了强烈的合作意愿，期望通过优势互补，实现共同发展。

2.合作产品与品类初步确认：

*供应商方介绍了拟供应的产品系列、品类、规格及核心卖点。

*超市方结合自身业态定位、目标客群及现有商品结构，对供应商所提供的产品进行了初步评估和筛选。

*初步共识：双方就[例如：休闲食品系列、洗涤日化部分单品等]品类的合作可能性达成初步一致，具体SKU待后续进一步对接确认。

3.产品质量与标准要求：

*超市方明确提出了对供应产品的质量标准要求，包括但不限于国家相关法律法规、行业标准、超市内部质量控制体系（如：[可提及具体标准名称或认证要求，如适用]）。

*供应商方承诺所供产品均符合上述质量标准，并能提供相应的质量合格证明文件及必要的检验报告。

*待确认细节：针对[某特定品类或产品]的[某项具体指标]，双方同意会后由供应商提供更详细的技术参数说明，超市方将进行复核。

4.价格体系与结算方式磋商：

*双方就产品的供货价格（含/不含税）、零售价建议、促销价策略等进行了初步沟通。供应商方强调了其产品的成本构成与市场竞争力，超市方则关注价格的合理性及与同类产品的比较优势。

*关于结算方式，双方探讨了[例如：月结、批结等]可能性，具体账期及结算条件有待进一步细化并在协议中明确。

5.供货与配送安排：

*双方初步讨论了最小订货量、交货周期、配送至超市指定地点的责任方及费用承担等问题。

*供应商方表示将尽力保障供货的及时性与稳定性，超市方则提出了对紧急补货的响应要求。

6.促销与市场支持：

*超市方介绍了其年度及月度促销计划框架，希望供应商能在促销活动期间提供相应的政策支持（如：特价、赠品、费用分摊等）。

*供应商方表达了参与促销的积极态度，并就具体支持方式提出了初步设想，双方同意后续就此制定详细方案。

7.费用与返利：

*双方就合作过程中可能涉及的各项费用（如：进场费、堆头费、条码费、促销费等，视实际情况列举）及返利政策进行了初步沟通。此部分内容敏感且复杂，双方同意作为核心议题在后续协议洽谈中重点攻克。

8.合作期限与协议签署计划：

*双方期望的合作期限初步定为[例如：X年]。

*行动计划：

*供应商方于[日期前]向超市方提供详细的产品目录、报价单、质量认证文件及公司资质材料。

*超市方在收到上述材料后[天数]个工作日内完成内部评审，并向供应商方反馈意见。

*双方计划于[日期前]就合作协议书文本达成一致并安排签署。

会议总结：

本次洽谈气氛融洽，富有成效，双方在合作的主要方向和核心条款上达成了初步共识，为后续的深入合作奠定了良好基础。同时，也明确了需要进一步细化和确认的关键问题。双方均表示将积极推进各项后续工作，确保合作顺利启动。

散会时间：[具体时]时[具体分]分

签字确认：

超市方代表：_______________供应商方代表：_______________

日期：_______________

二、超市供应商合作协议书

基于上述洽谈纪要所达成的初步共识，为明确合作双方的权利与义务，保障合作的顺利进行，特订立本协议书。本协议的订立遵循平等互利