研发会议费合同模板(3篇).docx

第1篇

合同编号：________________

甲方（会议组织方）：

名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

乙方（会议参与方）：

名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系电话：________________

鉴于：

1.甲方为了促进技术研发、交流与合作，决定举办一场研发会议。

2.乙方有意参加此次会议，并愿意按照甲方的要求支付相关费用。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

3.会议地点：________________

4.会议主题：________________

二、费用及支付方式

1.会议费用总额为人民币：________________元整（大写：________________元整）。

2.会议费用包括但不限于以下项目：

-会议场地租赁费

-会议资料制作费

-会议设备租赁费

-会议餐饮费

-会议交通费

-会议住宿费

-其他相关费用

3.乙方应于会议前________________日内，将会议费用总额的________________%（大写：________________%）支付给甲方，作为预付款。

4.会议结束后，甲方将向乙方提供详细的费用清单，乙方应在收到清单后________________日内支付剩余的会议费用。

三、会议参与及权益

1.乙方有权参加甲方举办的研发会议，并享有会议期间提供的各项服务。

2.乙方应遵守会议纪律，尊重会议组织方的安排。

3.乙方在会议期间所获得的任何技术信息、商业秘密等，均应予以保密，不得泄露给任何第三方。

四、违约责任

1.若甲方未按约定时间、地点举办会议，应向乙方退还已支付的预付款，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定时间支付会议费用，应向甲方支付________________%的违约金。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：________________

备注：

1.本合同如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于会议日程、费用清单等，作为合同不可分割的一部分。

第2篇

合同编号：____________________

甲方（会议组织方）：

单位名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（会议参与方）：

单位名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方举办研发会议，旨在促进技术创新与交流，提高研发效率，乙方愿意参加此次会议，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、费用承担

1.甲方负责会议的策划、组织、场地租赁、设备租赁、资料印刷等费用。

2.乙方负责参加人员的交通费、住宿费（如有）以及个人餐饮费用。

3.甲方根据实际情况，可向乙方收取参会费，具体金额及支付方式如下：

-参会费总额：____________________元

-支付方式：____________________

a.银行转账：账户信息如下：

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

b.现金支付：在会议现场支付。

三、费用结算

1.