挂账图书管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强图书馆挂账图书的管理，确保图书资源的合理利用，提高图书馆服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆所有挂账图书的管理工作。

第三条挂账图书管理制度遵循公平、公开、高效、规范的原则。

第二章挂账图书的定义及范围

第四条挂账图书是指图书馆因借阅、遗失、损坏等原因，尚未结清费用的图书。

第五条挂账图书的范围包括：

1.因借阅超期、遗失、损坏等原因产生的挂账图书；

2.因图书破损、丢失等原因，需要读者赔偿的图书；

3.因图书丢失、损坏等原因，图书馆需要重新采购的图书；

4.其他经图书馆认定需要挂账的图书。

第三章挂账图书的登记与统计

第六条图书馆应设立专门的挂账图书登记簿，对挂账图书进行登记。

第七条挂账图书登记应包括以下内容：

1.图书编号；

2.书名；

3.作者；

4.出版社；

5.出版日期；

6.借阅者姓名；

7.挂账原因；

8.挂账金额；

9.挂账日期；

10.应还日期；

11.实际还书日期；

12.处理结果。

第八条图书馆应定期对挂账图书进行统计，并形成统计报表。

第四章挂账图书的处理

第九条挂账图书的处理方式包括：

1.读者自行赔偿：对于借阅超期、遗失、损坏等原因产生的挂账图书，图书馆应通知读者在规定时间内进行赔偿；

2.图书馆采购：对于因图书丢失、损坏等原因需要重新采购的图书，图书馆应进行采购；

3.图书馆核销：对于因图书遗失、损坏等原因，读者无法赔偿的图书，图书馆应进行核销；

4.其他处理方式：根据实际情况，图书馆可采取其他处理方式。

第十条读者赔偿挂账图书的程序：

1.图书馆通知读者挂账情况；

2.读者在规定时间内到图书馆赔偿；

3.图书馆核对赔偿金额，收取赔偿款；

4.图书馆将赔偿款存入专用账户；

5.图书馆在赔偿完成后，在挂账图书登记簿上进行核销。

第十一条图书馆采购挂账图书的程序：

1.图书馆根据挂账图书情况，编制采购计划；

2.图书馆进行采购，并确保采购图书的质量；

3.图书馆将采购的图书加入馆藏；

4.图书馆在挂账图书登记簿上进行核销。

第十二条图书馆核销挂账图书的程序：

1.图书馆核实挂账图书无法赔偿的情况；

2.图书馆召开会议，讨论核销事宜；

3.图书馆将核销结果报上级部门审批；

4.图书馆在挂账图书登记簿上进行核销。

第五章挂账图书的管理职责

第十三条图书馆各部门应明确挂账图书的管理职责，确保挂账图书的管理工作有序进行。

第十四条图书馆管理员负责挂账图书的登记、统计、处理等工作。

第十五条图书馆财务部门负责挂账图书赔偿款的收取、核销等工作。

第十六条图书馆办公室负责挂账图书的管理制度的制定、实施、监督等工作。

第六章挂账图书的管理监督

第十七条图书馆应设立挂账图书管理监督小组，负责对挂账图书的管理工作进行监督。

第十八条挂账图书管理监督小组的职责：

1.检查挂账图书登记、统计、处理等工作的规范性；

2.监督挂账图书赔偿款的收取、核销等工作；

3.定期向图书馆领导汇报挂账图书管理情况；

4.对挂账图书管理工作提出改进意见。

第七章附则

第十九条本制度由图书馆办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由图书馆根据实际情况予以补充和修订。

【注】本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强图书馆挂账图书的管理，确保图书资源的合理利用，提高图书馆服务质量和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆所有挂账图书的管理工作。

第三条挂账图书是指图书馆因各种原因暂时无法归还的图书，包括借阅逾期图书、遗失图书、损坏图书等。

第四条图书馆应建立健全挂账图书管理制度，明确管理职责，规范管理流程，确保挂账图书的妥善处理。

第二章管理职责

第五条图书馆馆长负责挂账图书管理工作的总体规划和监督实施。

第六条图书馆业务部门负责挂账图书的具体管理工作，包括挂账图书的登记、催还、处理等。

第七条图书馆各部门应积极配合业务部门的工作，共同做好挂账图书的管理工作。

第三章挂账图书的登记

第八条挂账图书的登记应遵循以下原则：

1.及时性：借阅逾期图书、遗失图书、损坏图书等应及时登记。

2.准确性：登记信息应准确无误，包括图书名称、ISBN号、借阅人信息等。

3.完整性：登记内容应完整，包括图书状态、处理情况等。

第九条挂账图书的登记流程：

1.业务部门接到挂账图书信息后，应及时进行登记。

2.登记内容包括图书基本信息、借阅人信息、挂账原因、挂账日期等。

3.登记完成后，业务部门应将登记信息录入图书馆管理系统。

第四章挂账图书的催还

第十条挂账图