员工请假申请表模板.docVIP

员工请假申请表模板工具指南

一、适用范围与常见应用场景

本模板适用于各类企业、事业单位及社会组织员工因个人或家庭原因需暂时离开工作岗位时，向公司提出请假申请的规范化流程。常见应用场景包括但不限于：

1.按请假类型划分

病假：因身体不适需就医或康复休息，需提供医疗机构证明（如病历、诊断书等）。

事假：因个人紧急事务（如家庭重要事务、法律程序等）必须亲自处理，无法在非工作时间解决。

法定假期：包括年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，需符合国家相关法律法规及公司假期制度规定。

调休：因加班产生的可调休时长，需提前与直属领导确认调休时间及工作安排。

2.按适用人员划分

全职员工、劳动合同制员工及符合公司规定的兼职人员（具体以企业制度为准）。

需跨部门协作或涉及项目进度的岗位员工，需提前同步相关方信息。

二、员工请假申请全流程操作指南

步骤一：明确请假类型与时间，提前准备材料

确认请假类型：根据自身需求（如健康、家庭事务等）确定请假类型，查阅公司《员工手册》或假期制度，明确该类型请假是否需提供证明材料（如病假需医院诊断书、婚假需结婚证复印件等）。

计算请假时间：精确填写请假起始日期、具体时间（如“2024年5月20日上午8:00至2024年5月21日下午17:00”），累计请假天数（含周末/节假日，按公司考勤规则计算）。

准备附件材料：如需证明材料，提前准备复印件或扫描件（涉及隐私的证件可隐去非关键信息），保证材料真实有效。

步骤二：填写《员工请假申请表》

登录内部系统或模板：通过公司OA系统、HR管理系统或向行政部获取《员工请假申请表》模板（电子版/纸质版均可）。

逐项填写基本信息：

员工信息：姓名（某某）、工号、所属部门、职位、入职日期、联系电话（）；

请假信息：请假类型（勾选“病假/事假/年假”等）、请假起止时间、请假天数、请假事由（简明扼要说明，如“突发急性肠胃炎，需住院治疗2天”“直系亲属亲属去世，需回家办理丧事3天”）；

工作交接：明确请假期间工作交接人（某某）、交接内容（如“负责的项目进度跟踪需交接给某某，紧急事务联系其电话*”），并经交接人签字确认。

附件（如有）：电子版申请需证明材料扫描件，纸质版需附复印件。

步骤三：提交申请并逐级审批

提交申请：根据公司规定提交方式（如OA系统提交、邮件发送至直属领导及HR部门、或纸质版提交至行政部），保证在请假前足够时间提交（一般事假提前3天，病假当天紧急提交需同步电话告知）。

审批流程：

直属领导审批：重点审核请假事由合理性、工作交接安排是否到位，签字确认后提交至部门负责人。

部门负责人审批：评估请假期间部门工作是否受影响，协调人员替代方案，签字确认后提交至HR部门。

HR部门备案：HR核对请假类型是否符合制度、天数是否合规，更新考勤记录（涉及法定假期的，需确认是否符合国家规定）。

特殊岗位审批：如涉及核心项目、管理层人员，需额外提交至总经理/分管领导审批（具体层级以公司组织架构为准）。

审批时限：各级审批人需在1-2个工作日内完成审批，逾期未反馈视为同意（需在公司制度中明确）。

步骤四：请假期间管理与销假

保持通讯畅通：请假期间需预留紧急联系方式，保证突发工作事务能及时沟通（如“每日上午10:00查看工作消息，紧急事务可联系*某某”）。

延期或销假：

如需延长假期，需在原请假结束前1天通过相同流程提交《请假延期申请》，说明延期原因及新时间，经审批后方可生效。

请假结束后1个工作日内，员工需至HR部门销假（电子版系统操作确认），病假等需补交正式证明材料原件。

三、员工请假申请表模板

员工请假申请表

基本信息

员工姓名

*某某

工号

*

所属部门

*

职位

*

入职日期

年月*日

联系电话

*

请假信息

请假类型□病假□事假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□调休□其他______

请假开始时间

年月日时*分

请假结束时间

年月日时*分

累计请假天数

*天（含周末/节假日）

请假事由

_________________________________________________________________________

是否使用年假/调休

□是（可用时长：*天）□否

工作交接情况

交接人

某某（姓名/工号：）

交接内容

_________________________________________________________________________

交接人签字

_______________日期：年月*日

附件清单

□医院诊断书□结婚证复印件□其他_________（如有请勾选并注明）

审批意见

直属领导签字

_______________日期：年月*日

部门负责人签字

_______________日期：年月*日

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