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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎
中电新源文件编号规则
1.目的
加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确
保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围
适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关
的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3.编号办法
3.1公司名称约定
公司全称：中电新源智能电网科技有限公司
简称：CPHV
3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd
yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如：2012-10-12表示（2012年10月12日）
3.3文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸
到若干层，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变
化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2
君子忧道不忧贫。——孔丘
等。
3.4技术文件命名格式：CPHV-TT-NN-YYYY-MM
CPHV：公司名称缩写
TT文件类型：
SC：质量手册
CX：程序文件
JS：作业指导书、说明书等
GL:操作规程，计算书等
ZD：制度
JL：记录
NN：版本号，参见3.3节
YYYY-MM：年月
3.5其他文件的编号
3.5.1公司规章制度和管理文件
公司规章制度和管理文件的编号格式为：CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY
DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体
人员，该部分编码省略；
如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部
使用。相应的部门代号如下：
质量部QM
综管部：ZG
生产部：SC
工程部：GC
研发部：YF
市场部：XS
财务部：CW
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
nnn：文件流水号
dd：文件版本号
YY：年份
例如：考勤管理制度的文件编号为：CPHV-ZG-001-1.0-12，表示2012年发
布的1.0版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
3.5.2合同协议(原件归档时人工增加编号)
合同协议的编号格式为：CPHV
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