会议纪要模板包含关键决策点.docVIP

【通用工具】会议纪要模板（含关键决策点）

引言

会议纪要是对会议核心内容、关键结论及行动事项的系统性记录，是保证信息同步、责任落地的重要工具。本模板聚焦“关键决策点”与“待办事项”的清晰化呈现，适用于各类工作场景，帮助团队高效沉淀会议成果，避免信息遗漏或执行偏差。

一、适用场景与价值说明

本模板适用于以下典型会议场景，可针对会议类型灵活调整内容侧重：

项目启动会：明确项目目标、分工节点、资源需求及核心决策，为团队提供行动指南。

周/月度例会：同步阶段性进展、复盘问题、调整计划，保证目标对齐与进度可控。

跨部门协调会：聚焦职责边界、资源协同、争议解决，形成跨团队共识。

问题复盘会：分析根因、明确责任、制定改进措施，避免同类问题重复发生。

专题决策会：针对重大事项（如预算审批、方案选型）记录决策依据、结论及后续安排。

二、会议纪要标准化填写流程

（一）会前准备：明确框架，预留信息锚点

确认会议核心目标：与主持人沟通，明确本次会议需达成的结论（如“确定项目排期”“解决A技术方案争议”），提前标注纪要中需重点记录的决策点。

准备基础信息字段：提前在模板中填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人等基础信息（参会人员可会后补充）。

梳理会议议程：根据议程顺序预设“议题-讨论要点-决策点-待办”的逻辑框架，方便会中快速记录。

（二）会中记录：聚焦关键，区分“事实”与“结论”

记录参会人员与议程：签到时收集参会人员名单（含姓名、部门），按议程顺序逐项记录讨论内容，避免流水账，重点标注“争议点”“共识点”。

精准捕捉关键决策点：对主持人总结或表决形成的结论，需记录“决策事项、结论依据、负责人、完成时限”（例：“决策：采用B方案，依据：成本更低且技术可行性高，负责人：*工，完成时限：3月15日”）。

细化待办事项清单：每个待办需明确“任务描述、责任人、截止日期、交付成果”，避免“尽快”“跟进”等模糊表述（例：“任务：完成用户调研报告初稿，责任人：*主管，截止日期：3月10日，交付成果：含3个核心用户痛点的调研报告”）。

（三）会后整理：核对补充，保证信息准确

24小时内完成初稿：根据会议记录整理纪要初稿，重点核对关键决策点与待办事项的完整性（如是否有遗漏的责任人或时限）。

提交主持人审核：将初稿发给主持人确认，重点确认“决策结论是否准确”“待办是否与会议一致”，避免信息偏差。

分发与归档：审核通过后，按需分发至参会人员及相关方（抄送需知悉的领导），电子版备份至共享文件夹（命名规则：“会议名称-日期-记录人”），纸质版重要会议需签字归档。

三、会议纪要模板表格

（一）会议基本信息

字段

填写说明

示例

会议名称

清晰反映会议主题，建议包含“议题+类型”

2024年Q1产品迭代启动会

会议时间

具体到“年/月/日上/下午时分”

2024年3月5日14:00-16:00

会议地点

线上会议需注明平台（如腾讯会议），线下会议注明会议室

公司3楼会议室A/腾讯会议ID*

主持人

负责会议把控的人员

*经理（产品部）

记录人

负责纪要撰写的人员

*助理（行政部）

参会人员

列出所有参会人员姓名+部门（线上会议可备注“参会名单见附件签到表”）

主管（研发部）、专员（市场部）

缺席人员及原因

如有缺席，需注明姓名、部门及原因（如“出差”“请假”）

*工（设计部）：病假

（二）会议议程与讨论要点

序号

议题

讨论要点

共识/分歧

1

项目目标与范围确认

1.本次迭代核心目标：提升用户留存率；2.是否包含“积分商城”功能模块？

共识：暂不包含积分商城，聚焦核心功能优化；分歧：*工建议增加“消息推送”，需后续评估。

2

技术方案选型

方案A（成本高、稳定性好）vs方案B（成本低、开发周期短）

共识：采用方案B，理由：预算有限且可满足3个月内上线需求。

3

人员分工与排期

研发部、市场部、设计部配合节点

共识：研发部3月20日前完成核心功能开发，市场部3月25日启动推广预热。

（三）关键决策点

序号

决策事项

结论依据

负责人

完成时限

备注

1

产品迭代目标

根据Q1战略规划，需优先解决用户流失问题（数据：新用户7日留存仅30%）

*经理（产品部）

3月31日

输出《目标确认文档》并同步管理层

2

技术方案选择

方案B成本较方案A低40%，且开发周期缩短2周，经技术团队评估可满足稳定性要求

*工（研发部）

3月15日

需输出《技术方案风险评估报告》

（四）待办事项清单

序号

任务描述

责任人

截止日期

交付成果

优先级

1

完成产品需求文档（PRD）初稿

*经理（产品部）

3月8日

包含核心功能流程图的PRD文档

高

2

组织研发部技术方案可行性评审会

*工（研发部）

3月10日

评审会议纪要（含风险评估结论）

高

3

制定市场推广预热方案

*专员（市