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建筑设计方案变更管理规范
一、总则
1.1目的与依据
为有效控制建筑工程项目的投资、质量和工期,规范建筑设计方案变更(以下简称“变更”)的管理流程,明确各参与方的职责,确保变更的必要性、合理性和可实施性,保障工程建设的顺利进行,依据国家及地方相关法律法规、标准规范及项目合同约定,特制定本规范。
1.2适用范围
1.3基本原则
1.必要性原则:变更应以满足国家强制性标准、规范要求,或解决项目实施过程中出现的实际问题,或提升项目使用功能、优化设计为根本目的,严禁无正当理由的随意变更。
2.经济性原则:在满足功能和质量要求的前提下,变更方案应进行技术经济比较,力求节约投资,避免不必要的浪费。
3.合规性原则:变更必须符合相关法律法规、规划条件、消防、环保、人防等各项审批要求,重大变更需按规定报请原审批部门审批或备案。
4.时效性原则:变更的提出、审核、批准及实施应及时高效,避免因变更管理滞后影响工程进度。
5.书面化原则:变更的提出、申请、审核、批准、指令、实施及验收等全过程均应以书面形式记录,并形成完整的档案资料。
二、组织与职责
2.1组织架构
建筑设计方案变更管理工作应在项目建设单位(以下简称“建设单位”)的统一组织和协调下进行。根据项目规模和管理模式,可设立由建设单位牵头,设计、监理、施工等相关单位参与的变更管理协调机制。
2.2主要职责
1.建设单位:是变更管理的决策主体。负责组织制定和实施本项目的变更管理流程;审批重大变更及超出一定限额的变更;协调设计、施工等单位在变更实施过程中的配合;对变更的费用和工期进行确认。
2.设计单位:负责变更申请的技术可行性论证;根据审批意见完成变更设计文件的编制、签署及交付;对变更设计文件的准确性、完整性和合规性负责;参与变更的技术交底和现场服务。
3.监理单位:负责对变更申请的必要性、合理性进行初步审核;监督变更设计文件的实施过程;核实变更工程量,参与变更费用和工期的审核;负责变更实施过程中的质量控制和安全监督。
4.施工单位:可根据现场实际情况或合同约定提出变更建议;严格按照批准的变更设计文件组织施工;及时向建设单位和监理单位反馈变更实施过程中出现的问题;负责变更部分工程的质量自检和验收资料整理。
三、变更的提出与申请
3.1变更的提出
变更可由建设单位、设计单位、监理单位或施工单位根据项目实际需要提出。提出变更时,应阐明变更的理由、依据、具体内容及预期目标。
3.2变更申请
变更提出后,由提出方(或根据职责分工由建设单位委托设计单位)填写《建筑设计方案变更申请表》(以下简称《变更申请表》)。《变更申请表》应包含以下主要内容:
1.项目名称、编号、变更发生的部位或专业;
2.变更提出单位、提出日期、联系人及联系方式;
3.变更的原因及依据(如政策调整、地质条件变化、使用功能调整、设计优化、施工困难等);
4.变更的具体内容(文字描述、必要的图纸、计算书等);
5.变更对工程质量、安全、工期、造价、主要使用功能及周边环境等方面的影响分析;
6.拟采取的技术措施和实施方案建议;
7.相关附件(如会议纪要、地质勘察报告、检测报告、政策文件等)。
3.3申请提交
《变更申请表》及相关附件应按合同约定或项目管理要求,提交给监理单位(若有)进行初步审核,或直接提交给建设单位。
四、变更的审核与批准
4.1初步审核
监理单位(或建设单位指定部门)收到《变更申请表》后,应在规定时限内对变更申请的必要性、合理性、完整性及资料齐备性进行初步审核。对不符合要求的申请,应退回申请人并说明理由,要求其补充完善。
4.2技术审核
经初步审核合格的变更申请,由建设单位转交设计单位进行技术审核。设计单位应组织专业人员对变更内容的技术可行性、安全性、合规性及对原设计方案的影响进行详细论证,并出具书面审核意见。必要时,可组织专家进行咨询或评审。
4.3经济与工期评估
在技术审核的同时,建设单位应组织造价咨询单位(或内部造价部门)及监理单位对变更可能产生的费用增减和对工期的影响进行评估,提出具体的估算金额和工期调整建议。
4.4审批权限与流程
根据变更的性质、规模、复杂程度及对造价、工期的影响程度,实行分级审批制度:
1.一般变更:对工程结构安全、使用功能、造价、工期影响较小的变更,由建设单位项目负责人组织相关部门审核批准,并报公司相关管理部门备案。
2.重要变更:对工程结构安全、主要使用功能有一定影响,或造价增减达到一定限额,或对工期有显著影响的变更,由建设单位分管领导组织相关部门及专家进行评审后审批。
3.重大变更:涉及主体结构安全、重大使用功能调整、主要技术标准改变,或造价增减超出较大限额,或严重影响工期的变更,以及按
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