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专业活动策划方案协议

合同编号：_______

甲方（委托方）信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：________________

乙方（策划方）信息：

名称：____________________

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联系方式：________________

第一章协议概述

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方就甲方举办的某项专业活动策划的相关事宜，包括活动主题、策划内容、执行流程、费用结算等。

第二条协议期限

2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成活动策划方案并提交甲方审核通过之日止。

第三条活动策划范围

3.1乙方负责根据甲方要求，策划并制定活动方案，包括但不限于以下内容：

3.1.1活动主题的确定；

3.1.2活动目标及预期效果的设定；

3.1.3活动流程设计；

3.1.4活动场地及设施需求；

3.1.5活动宣传推广策略；

3.1.6活动预算及经费分配；

3.1.7活动现场管理及应急处理预案。

第四条甲方权利和义务

4.1甲方有权要求乙方根据本协议约定，按时完成活动策划工作；

4.2甲方应提供乙方进行活动策划所需的相关资料和信息；

4.3甲方应按时支付乙方活动策划费用；

4.4甲方应配合乙方进行活动策划过程中的相关协调工作。

第五条乙方权利和义务

5.1乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动策划方案；

5.2乙方应保证活动策划方案的质量，符合甲方需求；

5.3乙方应按照甲方要求，提供活动策划过程中所需的支持和协助；

5.4乙方应遵守国家相关法律法规，保证活动策划方案的内容合法合规。

第六章活动策划方案内容与要求

第六条活动策划方案编制

6.1乙方应根据甲方提供的活动背景资料和需求，编制详细的活动策划方案；

6.2活动策划方案应包括但不限于以下内容：

6.2.1活动背景及目标；

6.2.2活动主题及寓意；

6.2.3活动时间、地点及规模；

6.2.4活动流程安排；

6.2.5活动内容设计；

6.2.6活动宣传推广计划；

6.2.7活动预算及经费使用计划；

6.2.8活动现场布置及设备需求；

6.2.9活动参与人员及志愿者招募计划；

6.2.10活动应急预案。

第七条策划方案提交与审核

7.1乙方完成活动策划方案后，应在约定的时间内提交甲方审核；

7.2甲方应在收到策划方案后五个工作日内进行审核；

7.3如甲方对策划方案有任何异议，应及时通知乙方，并要求乙方在五个工作日内进行修改。

第八章活动执行与协调

第八条活动执行准备

8.1乙方负责协调活动执行所需的各项资源，包括场地、设备、人员等；

8.2乙方应保证活动执行前的各项准备工作按时完成。

第九条活动执行监督

9.1甲方有权对活动执行过程进行监督；

9.2乙方应配合甲方进行活动执行过程中的监督检查。

第十条活动效果评估

10.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动效果评估报告；

10.2评估报告应包括活动参与人数、活动满意度调查、活动媒体报道量、活动目标达成情况等内容；

10.3甲方应在收到评估报告后十个工作日内对报告进行审核。

第十一章费用与支付

第十一条费用构成

11.1本协议下的费用包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传推广费用、活动执行费用等；

11.2具体费用明细将在附件一中列明。

第十二条支付方式

12.1甲方应按照本协议约定的支付方式，在活动策划方案提交审核通过后五个工作日内支付乙方50%的策划费用；

12.2活动结束后，乙方提交活动效果评估报告且甲方审核通过后五个工作日内支付剩余的50%策划费用；

12.3任何未在约定时间内支付的款项，甲方应按日支付0.5%的滞纳金。

第十三条付款条件

13.1甲方支付乙方费用前，应确认乙方已按照协议要求完成相关工作；

13.2乙方应在收到甲方支付后，提供相应的发票和收据。

第十四章保密条款

第十四条保密内容

14.1双方对本协议内容、活动策划方案、活动执行过程中的信息及任何其他双方约定需保密的信息负有保密义务。

第十五条保密期限

15.1本保密条款的保密期限自本协议签订之日起至双方终止合作后三年。

第十六章终止与解除

第十六条终止条件

16.1本协议在以下情况下可以终止：

16.1.1双方协商一致；

16.1.2因不可抗力导致本协议无法履行；

16.1.3一方严重违约，另一方提出终止要求。

第十七条解除条件

17.1本协议在以下情况下可以