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汽车固定资产管理细则

一、总则

汽车固定资产管理是企业管理的重要组成部分，旨在规范汽车固定资产的采购、使用、维护、处置等环节，确保资产安全、完整，提高资产使用效率，降低运营成本。本细则适用于公司所有类型汽车固定资产的管理。

二、固定资产的定义与分类

（一）固定资产的定义

固定资产是指公司使用期限超过一年，单位价值达到规定标准（通常为2000元人民币以上），并在使用过程中保持原有物质形态的资产。汽车属于固定资产范畴。

（二）固定资产的分类

1.按用途分类：

(1)运输车辆：用于业务运输、公务用车等。

(2)特种车辆：如工程车、冷藏车等。

2.按价值分类：

(1)高价值车辆：单位价值超过50万元人民币的车辆。

(2)中等价值车辆：单位价值在10万元至50万元人民币之间的车辆。

(3)低价值车辆：单位价值低于10万元人民币的车辆。

三、固定资产的采购与登记

（一）采购流程

1.需求申请：部门填写《固定资产采购申请表》，经主管审批后提交采购部门。

2.采购执行：采购部门根据审批意见选择供应商，并完成车辆采购。

3.验收入库：车辆到货后，由资产管理部门、使用部门共同验收，填写《固定资产验收单》。

（二）登记要求

1.登记内容：包括车辆编号、品牌型号、购置日期、购置成本、车牌号、使用部门等。

2.登记方式：在《固定资产台账》中记录，并建立电子档案。

四、固定资产的使用与维护

（一）使用管理

1.分配原则：车辆由指定部门或人员使用，不得私自转借。

2.使用规范：

(1)遵守交通法规，严禁超速、酒驾等违法行为。

(2)定期检查车辆状况，确保安全行驶。

（二）维护保养

1.保养计划：

(1)日常检查：每日出车前检查轮胎、刹车等关键部件。

(2)定期保养：每5000公里或每季度进行一次常规保养。

2.维护记录：每次保养后，记录保养内容、费用，并更新《固定资产维护台账》。

五、固定资产的处置与报废

（一）处置条件

1.车辆报废：车辆使用年限达到8年以上，或因技术淘汰、事故损毁等原因无法继续使用。

2.出售或转让：经评估后，可选择出售或转让给符合条件的单位或个人。

（二）处置流程

1.申请报废：使用部门填写《固定资产报废申请表》，经资产管理部门审核后报管理层批准。

2.报废执行：车辆停用后，由资产管理部门组织报废处理，并办理相关手续。

3.资金上缴：报废车辆残值收入上缴公司财务部门。

六、监督与考核

（一）监督检查

1.定期检查：资产管理部门每季度对车辆使用、维护情况进行抽查。

2.异常处理：发现违规使用、保养不到位等情况，及时通报并限期整改。

（二）考核标准

1.车辆完好率：考核期内车辆完好率应达到95%以上。

2.维护及时性：保养记录完整率应达到100%。

七、附则

本细则自发布之日起施行，由资产管理部门负责解释。公司可根据实际情况对本细则进行修订。

一、总则

目的与意义：本细则旨在建立一套系统化、规范化的汽车固定资产管理体系，以实现公司汽车资产的高效、安全、增值管理。通过明确资产全生命周期的管理职责、流程和标准，确保每一辆汽车固定资产都能得到妥善利用和维护，防止资产流失，降低运营风险和成本，提升资产使用效益，为公司的稳健运营提供有力支持。

适用范围：本细则适用于公司所有部门、所有员工涉及的公司名下拥有的，或通过租赁（融资租赁）方式使用的，符合固定资产定义标准的各类汽车，包括但不限于普通乘用车、商务用车、多功能车（MPV）、货车、特种作业车辆（如工程车、清洁车等）。

管理原则：

1.统一管理原则：公司资产管理部门对所有汽车固定资产实行统一归口管理，负责制定政策、标准，监督执行。

2.部门使用原则：汽车固定资产由具体使用部门提出需求、申请使用，并承担日常管理和部分维护责任。

3.责任到人原则：明确车辆使用人、管理人、维护人的职责，确保各项管理要求落到实处。

4.规范操作原则：车辆的采购、登记、使用、维护、处置等各环节均需遵循本细则及公司相关规定，确保操作合规、记录完整。

5.成本效益原则：在保障安全和正常使用的前提下，注重节能驾驶和合理维护，降低车辆运营成本。

二、固定资产的定义与分类

固定资产的定义：本细则所称固定资产，是指同时具备以下两个特征的有形资产：

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；

2.使用寿命超过一个会计年度。

具体到汽车，通常指公司购买或租赁（融资租赁）用于运营目的，且单位价值达到公司财务制度规定的最低标准（例如：人民币2000元）的汽车。公司应根据自身情况，定期审视并调整该价值标准。

固定资产的分类：为便于管理和统计分析，对汽车固定资产进行以下分类：

1.按使用部门/功能分类：

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